Kirjanpidon raportit

Raportit - Kirjanpito

Kirjanpidon raportit löydät Vektorin pilvipalvelusta kohdasta Raportit → Kirjanpito. Valitse sieltä tarvitsemasi raportti.

Kirjanpitotapahtumat päivämäärän mukaan -raportti

• Tämän raportin avulla voit tarkastella ja suodattaa kirjanpidon tapahtumia haluamaltasi aikaväliltä. Voit muokata raportin näkymää, ryhmittelyä ja ladata sen eri tiedostomuodoissa jatkokäsittelyä varten.

  Hakuehtojen määrittäminen

• Ennen raportin luomista, määritä miltä ajalta ja miltä tileiltä haluat nähdä tietoja.
• Aikaväli: Syötä tai valitse kalenterista haluamasi päivämäärät kohtiin Alkaen ja Päättyen.

• Tilin suodatus: Rajaa raporttia tarvittaessa Tili-kentällä. Tarkista myös Tositetyypit-valinnat, jotta mukana ovat tarvitsemasi tapahtumalajit, esimerkiksi laskut ja kassakuitit.

  Ryhmittely ja sisällön asetukset

• Asetukset-osiossa määrität, miten yksityiskohtaisesti haluat tietojen näkyvän.
• Ryhmittely: Valitse listasta sopivin vaihtoehto:
  • Tapahtuma: Näyttää yksittäiset kirjanpitotapahtumat eriteltyinä.
  • Päivämäärä / Kuukausi: Kokoaa tapahtumat aikajaksoittain yhteen.
  • Yhteenveto: Antaa tiiviin katsauksen valituista tiedoista ilman yksittäisiä tilitapahtumia.
• Piilota asiakkaiden nimet ja Piilota tilien nimet ovat erillisiä valintoja. Valitse kummassakin Kyllä tai Ei sen mukaan, haluatko kyseiset nimet raportille. Nimien piilottaminen ei yksin takaa, ettei raportin muista tiedoista voi tunnistaa asiakasta.
• Näytä kustannuspaikka: Valitse, haluatko kustannuspaikkatiedot mukaan raportille.

• Muoto: Kenttä aktivoituu, kun valitset Näytä / Lataa → Valinnainen. Tavallista esikatselua varten tätä kenttää ei tarvitse muuttaa. Valinnaiset vientimuodot ja niiden edellytykset on tarkistettava erikseen ennen vientiä.

  Tiedostomuoto ja tulostusasetukset

• Valitse, miten haluat katsella tai tallentaa raportin (Näytä / Lataa -osio).
• Valitse tiedostomuoto:
  • Esikatselu: Valitse tämä, kun haluat vain tarkastella raporttia nopeasti suoraan selaimesi ikkunassa.
  • PDF: Sopii parhaiten tulostukseen ja sellaiseen arkistointiin, jossa datan ei tarvitse olla muokattavissa.
  • Excel / CSV: Valitse nämä, jos haluat käsitellä dataa myöhemmin taulukkolaskentaohjelmassa (esim. omien laskelmien tekeminen, yhdistäminen muuhun dataan).
• Suunta: Valitse sivun suunnaksi Pysty tai Vaaka. (Vaakasuunta on usein parempi vaihtoehto, jos valitset raportille paljon sarakkeita).

• Raportin luominen ja lukeminen

• Kun olet tyytyväinen asetuksiin, paina Luo raportti -painiketta.
• Jos valitsit esikatselun, huomioi raporttia lukiessasi nämä asiat:
• Kahdenkertainen kirjanpito: Tapahtumat on jaettu selkeästi Debet- ja Kredit-puoliin. Kummastakin näet tilinumeron, summan ja ALV-prosentin.
• Tositetiedot: Raporttiriveiltä näet tapahtuman päiväyksen, laskun tai tositteen numeron sekä asiakasnumeron.
• Yhteenveto ja täsmäytys: Selaa raportin osioiden loppuun nähdäksesi tilitason yhteenvedon. Taulukon oikeassa alalaidassa on Tarkiste. Sen tulisi olla aina 0,00. Tämä kertoo välittömästi, että kirjatut summat ovat tasapainossa (Debet = Kredit).
• Kirjanpidon pääkirja: Näyttää viennit tileittäin. Voit määrittää aloituspäivän saldot ja piilottaa tyhjät tilit (Näytä vain tilit joissa saldoa).
• Kirjanpidon saldoraportti: Tulostaa tilisaldot. Mahdollistaa kätevästi myös edellisen vuoden saldojen vertailun samalla raportilla.
• Pankkitilin täsmäytys: Tositeotteiden ja tilin alatilien täsmäyttämiseen. Tukee aloitus- ja lopetussaldojen näyttämistä.