Tuotteen lisääminen tuoterekisteriin

Tällä ohjeella perustat uuden tuotteen Vektorin tuoterekisteriin. Uuden tuotteen perustiedot, vero ja hinta annetaan samalla lomakkeella ja tallennetaan Tallenna-painikkeella.

Jos tuote on jo rekisterissä, hae se ja käytä ohjetta Tuotteen tietojen ja hinnan muokkaaminen. Olemassa olevan tuotteen perustiedot ja hinnat muokataan eri välilehdillä.

Käytön aloittaminen

Avaa yrityksesi Vektori-pilvipalvelu selaimessa ja valitse päävalikosta Tuotehallinta → Tuotteet. Tuoterekisteriin voidaan perustaa myytäviä tuotteita sekä esimerkiksi varastossa seurattavia raaka-aineita.

Kun tuoteryhmät, yksiköt ja oletukset on valmisteltu, uuden tuotteen lisääminen ei vaadi niiden tekemistä uudelleen. Jos olet perustamassa yrityksen ensimmäisiä tuotteita, käy ensin läpi Tuotehallinnan käyttöönotto. Tarkista tuotelistasta myös, ettei samaa tuotetta ole jo perustettu.

Perusta uusi tuote

1. Valitse Tuotteet-sivulta + Uusi tuote.
2. Anna tuotteelle selkeä Nimi. Valitse Tuoteryhmä yrityksen sovitun ryhmittelyn mukaan. Ryhmä on tärkeä kassan kansiorakenteelle ja tuoteryhmittäiselle myynnin seurannalle, vaikka lomake sallii tuotteen tallentamisen ilman ryhmää.
3. Anna tarvittaessa Tuotekoodi, EAN-koodi ja Kuvaus. Tuotekoodi ja EAN-koodi ovat erillisiä tietoja. Jos tuotekoodi jätetään tyhjäksi, automaattinen koodi muodostetaan yrityksen tuotekoodiasetusten perusteella.
4. Tarkista Myyntiyksikkö ja Vero. Lomakkeella voi olla valmiita oletusarvoja; varmista, että ne sopivat juuri tälle tuotteelle.
5. Anna myyntihinta kenttään Hinta (verollinen) tai Hinta (veroton) sen mukaan, kumpi hinta sinulla on tiedossa. Siirry pois hintakentästä ja tarkista molemmat hinnat sekä valittu vero. Ostohinta on erillinen kenttä.
6. Jos tuotetta myydään, tarkista valinnat Myyntituote ja Aktiivinen. Tarkista myös mahdollinen Näkyvyys-rajaus. Tuotteen ja sen tuoteryhmän rajausten pitää molempien sallia näkyminen halutulla kassalla.
7. Jos tuotteen saldoa seurataan, valitse Varastoseuranta ja tarkista näkyviin tulevat Ostoyksikkö ja Varastoyksikkö sekä tarvittaessa Inventointiyksikkö. Tee saldon aloitus varastoseurannan käyttöönotto-ohjeen mukaan. Myyntituote-valintaa ei tarvita pelkästään varastoseurantaa varten.
8. Valitse Tallenna. Tarkista tallennetun tuotteen nimi, ryhmä, yksiköt, vero, myyntihinta ja toimintavalinnat.

Lomakkeen tähdellä merkityissä kentissä pitää olla arvo. Nimi annetaan itse; myyntiyksikkö, vero ja hintakentät voivat olla valmiiksi täytettyjä. Tarkista erityisesti hinta: lomakkeen valmiina oleva nollahinta ei tarkoita, että tuotteelle olisi määritetty haluttu myyntihinta.

Tarkista myyntituote kassalla

Jos tuote tulee kassamyyntiin, tarkista, että se löytyy oikeasta tuoteryhmästä ja että nimi sekä verollinen hinta ovat oikein. Päivitä tarvittaessa kassan tuotetiedot valinnalla Toiminnot → Päivitä tuotteet. Jos tuotetta ei näy, tarkista aktiivisuus, Myyntituote-valinta sekä tuotteen ja tuoteryhmän näkyvyysrajaukset.

Kun tuotetta pitää myöhemmin muuttaa

Avaa tallennettu tuote valinnalla Muokkaa. Nimi, tuoteryhmä ja muut perustiedot ovat Yleiset-välilehdellä. Vero ja myyntihinta ovat Hinnat-välilehdellä. Tallenna kummankin välilehden muutokset sen omalla Päivitä-painikkeella. Tarkat vaiheet: Tuotteen tietojen ja hinnan muokkaaminen.

Useiden tuotteiden lisäämiseen tai päivittämiseen tiedostosta on oma ohje: Tuotteiden tuonti Excel- tai CSV-tiedostosta.