Yksiköt – osto-, myynti- ja varastoyksiköt

Tuotetta voidaan ostaa, varastoida ja myydä eri yksiköissä. Esimerkiksi tuotetta voidaan ostaa litroina ja seurata varastossa senttilitroina. Oikeat yksiköt ja niiden väliset muunnokset tarvitaan, jotta määrät vastaavat toisiaan.

Mitä tuotteen yksiköt tarkoittavat?

• Ostoyksikkö: yksikkö, jossa tuotteen ostomäärää käsitellään. Toimittajan pakkauskoko ilmoitetaan tämän yksikön määränä.
• Varastoyksikkö: yksikkö, jossa tuotteen varastosaldoa seurataan.
• Myyntiyksikkö: yksikkö, jossa tuote myydään. Tarkista sen suhde varastoyksikköön.
• Inventointiyksikkö: erillinen tuotteen yksikkövalinta inventointia varten. Tarkista inventointinäkymästä käytettävä yksikkö ennen määrän kirjaamista.

Valitse tuotteen yksiköt

1. Avaa Tuotehallinta → Tuotteet ja avaa oikea tuote.
2. Valitse Muokkaa ja avaa Yleiset.
3. Tarkista Ostoyksikkö, Varastoyksikkö, Myyntiyksikkö ja tarvittaessa Inventointiyksikkö.
4. Jos yksiköt eroavat toisistaan, tarkista tarvittavat muunnokset ennen tuotteen käyttöä.
5. Tallenna muutokset ja tarkista tuotteen tiedot.

Suunnittele käytössä olevan tuotteen yksikön vaihto erikseen, jos tuotteella on jo saldoa tai tapahtumia. Älä käytä yksikön vaihtamista pelkkänä keinona korjata väärää varastosaldoa.

Lisää puuttuva yksikkö tai muunnos

Avaa Asetukset → Tuotehallinta → Yksiköt. Sivun otsikko on Tuoteyksiköt, ja siinä ovat välilehdet Yksiköt ja Konversiot.

1. Tarkista ensin, löytyykö tarvittava yksikkö jo luettelosta. Vältä samannimisten yksiköiden lisäämistä.
2. Lisää tarvittaessa yksikkö valinnalla + Uusi tuoteyksikkö. Anna Nimi ja valitse Tallenna.
3. Tarkista Konversiot-välilehdeltä yksiköiden välinen muunnos.
4. Lisää puuttuva muunnos valinnalla + Uusi konversio.
5. Valitse lähtöyksikkö kenttään Yksikkö ja kohdeyksikkö kenttään Yksikköön. Anna Annoksia / Konversio -kenttään, montako kohdeyksikköä yksi lähtöyksikkö sisältää.
6. Valitse Tallenna ja tarkista suunta sekä määrä luettelosta.

Esimerkiksi muunnoksessa 8-pack → kpl määrä on 8. Muunnoksessa 0,25 l → 1 cl määrä on 25. Pelkkä yksikön nimen lisääminen ei vielä määritä muunnosta.

Toimittajan pakkaus on eri asia kuin tuotteen yksikkö

Jos ostoyksikkö on 1,0 l ja varastoyksikkö 1 cl, kuusi litraa sisältävän toimittajapakkauksen Määrä ostoyksikköinä on 6. Yhden tällaisen pakkauksen vastaanotettava määrä on 600 varastoyksikköä (1 cl).

Määritä pakkaus toimittajan tiedoissa ohjeen Toimittajakortti – pakkaukset mukaan. Tarkista vastaanotossa määrä, varastoyksikkö ja hinta ennen tallennusta; katso Ostotilauksen tuotteiden vastaanottaminen varastoon.

Jos määrä näyttää väärältä

Tarkista tässä järjestyksessä tuotteen yksiköt, muunnoksen suunta ja kerroin sekä toimittajan pakkauksen määrä ostoyksikköinä. Vertaa vasta sen jälkeen tapahtuman määrää varastosaldoon. Esimerkiksi yksi pakkaus, kuusi ostoyksikköä ja 600 varastoyksikköä voivat tarkoittaa samaa tavaramäärää.