Ostotilauksen tuotteiden vastaanottaminen varastoon

Tässä ohjeessa kirjaat ostotilauksella saapuneet tuotteet varastoon. Vastaanotto päivittää tuotteiden varastosaldot. Tarkistat ennen tallennusta saapuneen määrän, yksikön, hinnan, varaston ja toimitusajan.

Vektori Pilvi → Ostot → Ostotilaukset → avaa ostotilaus → Tuo varastoon

Avaa vastaanotto ja täytä perustiedot

1. Avaa ostotilaus ja valitse Tuo varastoon.
2. Täytä Viite, esimerkiksi toimittajan lähetysluettelon numero.
3. Aseta Toimitusaika vastaamaan tavaran todellista saapumisaikaa.
4. Valitse Varasto, johon tavara saapui.
5. Lisää tarvittaessa vastaanoton Kuvaus.

Tarkista vastaanotettavat tuotteet

Käy jokainen vastaanotettava rivi läpi:

• Tuote ja Erä: tarkista tuote ja mahdollinen eränumero.
• Varastossa: rivillä näkyvä varastosaldo ennen vastaanottoa.
• Määrä: tähän vastaanottoon saapunut määrä kentän vieressä näkyvinä varastoyksikköinä. Jo vastaanotetun tilauksen määrä voi olla 0.
• Hinta: vastaanoton hinta yhtä varastoyksikköä kohti.
• Toimittajan tuotteen nimi ja koodi: toimittajan omat tuotetunnisteet.
• Yksikköhinta: ostotilausrivin yksikköhinta. Pakkaushinta ja varastoyksikön hinta voivat olla eri lukuja.
• Lisätieto: tarvittava rivikohtainen huomio.

Jos toimituksesta saapui vain osa, kirjaa Määrä-kenttään tällä kertaa saapunut määrä. Tarkista tallennuksen jälkeen ostotilaukselta vastaanotetut ja vielä saapumatta olevat tuotteet.

Huomioi pakkauksen ja varaston eri yksiköt

Jos yksi pakkaus sisältää 6 litraa ja varastoyksikkö on 1 cl, vastaanotettava määrä on 600. Kun pakkauksen hinta on 12 €, varastoyksikön hinta on 0,02 €.

Tarkista oman tuotteesi yksiköt ja toimittajan pakkauskoko. Pakkauskoon määritys on kuvattu ohjeessa Toimittajan pakkausten ja pakkauskokojen määrittäminen.

Tallenna ja tarkista varastokirjaus

1. Tarkista vielä varasto, toimitusaika sekä rivien määrät ja hinnat.
2. Valitse Tallenna.
3. Tarkista kirjattu vastaanotto ostotilauksen Varastotapahtumat-osiosta ja tarkista tuotteiden varastosaldot.

Jos tallennuksen tulos on epäselvä, tarkista varastotapahtuma ennen uutta tallennusyritystä.