Inventaario tarkoittaa varastossa olevien tuotteiden fyysistä laskemista ja järjestelmän saldojen päivittämistä vastaamaan todellista tilannetta.

Inventaarion avulla:

• Tarkistetaan varastosaldot

• Selvitetään mahdolliset saldoerot

• Lasketaan varaston arvo

• Tehdään tilinpäätöksen vaatima vuosi-inventaario

Inventaarion aloittaminen

Näin aloitat inventaarion

1. Siirry kohtaan Varastonhallinta → Inventaariot

2. Valitse Aloita uusi inventaario

3. Valitse inventoitava varasto

4. Anna inventaarion päivämäärä

5. Tallenna

Inventaario siirtyy tilaan Avoin.

Suositus ennen aloittamista

• Vältä inventoitavien tuotteiden myyntiä inventoinnin aikana (tai tee inventaario sulkemisajan jälkeen)

• Varmista, että kaikki ostot ja toimitukset on kirjattu järjestelmään

• Päätä aiemmat avoimet inventaariot

Tuotteiden laskeminen

Inventaarion aikana syötetään todelliset lasketut määrät.

Voit:

• Syöttää määrän käsin tuotekohtaisesti

• Hakea tuotteen nimellä tai koodilla

• Käyttää viivakoodilukijaa

Viivakoodilukijan käyttö inventaariossa

Näin käytät lukijaa

1. Avaa käynnissä oleva inventaario

2. Vie kursori tuotteen hakukenttään

3. Skannaa tuotteen viivakoodi

4. Syötä laskettu määrä

5. Tallenna rivi

Jokainen skannaus nopeuttaa tuotteen tunnistamista ja vähentää virheitä.

Vinkit tehokkaaseen laskentaan

• Käytä langatonta lukijaa liikkuvaan laskentaan

• Laskekaa tuotteet hylly kerrallaan

• Käyttäkää yhtä laskijaa ja yhtä kirjaajaa suurissa inventaarioissa

• Tarkistakaa vaihtuvapainoiset tuotteet erikseen

Inventaarion lopettaminen

Kun kaikki tuotteet on laskettu:

1. Tarkista mahdolliset saldoerot

2. Varmista, ettei rivejä ole jäänyt ilman määrää

3. Valitse Päätä inventaario

Päättäminen:

• Päivittää varastosaldot

• Lukitsee inventaarion

• Tallentaa inventointihistorian

Inventaarion päättämisen jälkeen tietoja ei voi muokata ilman uutta inventaariota.

Saldoerot ja tarkistus

Inventaarion jälkeen voit tarkastella:

• Järjestelmän saldo vs. laskettu saldo

• Erot kappaleina

• Erot arvossa

Mahdollisia syitä saldoeroihin:

• Kirjaamattomat hävikit

• Rekisteröimättömät toimitukset

• Myyntivirheet

• Väärä tuotteen tunnistus

Vuosi-inventaario

Vuosi-inventaario tehdään tilikauden päättyessä.

Suositukset:

• Tee inventaario sulkemisajan jälkeen

• Tallenna varaston arvoraportti kirjanpitoa varten

• Säilytä inventaarioraportti arkistointia varten

Usein kysytyt kysymykset

Voiko inventaarion keskeyttää?
Kyllä. Avoimen inventaarion voi jättää kesken ja jatkaa myöhemmin.

Voiko inventaarion poistaa?
Avoimen inventaarion voi poistaa. Päätettyä ei voi muokata.

Voiko inventoinnin tehdä useammassa osassa?
Kyllä, inventaario voi olla avoinna useamman päivän.