Ohjauspaneeli

Mistä on kyse

Ohjauspaneeli on Vektorin etusivu, joka aukeaa sisäänkirjautumisen jälkeen. Täällä näet yhdellä silmäyksellä yrityksesi myynnin, laskutuksen, tilausten ja kassatoiminnan tilanteen. Sivu kokoaa yhteen tärkeimmät luvut ja tapahtumat, jotta sinun ei tarvitse käydä jokaista osiota erikseen läpi.

Näin pääset alkuun

Kun kirjaudut Vektoriin ensimmäistä kertaa, sivun yläreunassa näkyy Käyttöönottoavustin. Se ohjaa sinut palvelun käyttöönoton läpi vaihe vaiheelta. Vaiheet ovat:

1. Täydennä yrityksen tiedot
2. Lisää pankkitili
3. Lisää tuoteryhmä
4. Lisää tuote
5. Lisää maksupääte
6. Lisää kuittitekstit
7. Lisää asiakas
8. Luo ensimmäinen lasku
9. Kutsu muita käyttäjiä

Vihreä rasti vaiheen kohdalla tarkoittaa, että se on tehty. Klikkaa mitä tahansa vaihetta siirtyäksesi suoraan kyseiseen toimintoon. Kun olet käynyt kaikki vaiheet läpi, voit piilottaa avustimen klikkaamalla "Valmis".

Avustimen oikeassa yläkulmassa on linkki Vektori.fi / Tuki, josta pääset tukisivustolle.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Seuraa myyntiä ja tunnuslukuja

Avustimen alla näkyy neljä mittarikorttia:

• Kokonaismyynti — myynnin euromäärä valitulta aikaväliltä.
• Myyntikate — myynnistä jäävä kate.
• Kassatapahtumat — kassalla tehtyjen myyntien lukumäärä.
• Uudet asiakkaat — uusien asiakkaiden määrä viimeisen 30 päivän aikana.

Jokainen kortti näyttää oletuksena viimeisten 30 päivän tilanteen sekä prosentuaalisen muutoksen edelliseen jaksoon verrattuna. Voit vaihtaa aikaväliä klikkaamalla kortin oikeassa yläkulmassa olevaa ⋮-kuvaketta. Vaihtoehtoina ovat esimerkiksi Tänään, Eilen, Viimeiset 7 päivää, Tämä kuukausi, Tämä kvartaali, Tämä vuosi sekä edellinen kuukausi, kvartaali tai vuosi.

Tarkastele kassavirtaa

Kassavirta-kaavio näyttää kuukausittain pylväinä, paljonko on laskutettu (sininen), paljonko on maksettu (vihreä) ja paljonko on avoinna (oranssi). Kaavion työkalupalkista voit lähentää, loitontaa tai panoroida näkymää. Valikosta voit myös ladata kaavion SVG-, PNG- tai CSV-tiedostona.

Seuraa avoimia laskuja

Avoimet laskut -osio näyttää piirakkakaaviona, miten maksamattomat laskut jakautuvat erääntymisen mukaan: erääntymättömät, 1–14 päivää, 15–29 päivää, 30–59 päivää, 60–89 päivää ja yli 90 päivää myöhässä. Voit vaihtaa näkymän taulukkomuotoon klikkaamalla "Taulukko"-painiketta oikeassa yläkulmassa — silloin näet tarkat euromäärät kategorioittain.

Viimeisimmät myynnit

Yhteenvetoruutu näyttää kassamyyntien kokonaissumman, myyntien kappalemäärän ja palautusten lukumäärän.

Uusimmat tilaukset

Taulukossa näkyvät viimeisimmät tilaukset. Jokaisesta tilauksesta näet tilausnumeron, luontipäivän, asiakkaan nimen, summan ja toimitustilan (esim. "Uusi", "Tilauksessa" tai "Toimitettu"). Klikkaamalla tilausnumeroa pääset tilauksen tietoihin. Klikkaamalla asiakkaan nimeä pääset asiakaskorttiin.

Oikean yläkulman ⋮-valikosta voit suodattaa tilauksia kahdella tavalla: kaikki tilaukset tai vain omat tilauksesi. Molemmissa on lisärajaus: tänään, eilen tai kuukausi.

Myydyimmät tuotteet

Taulukko listaa eniten myydyt tuotteet. Jokaisesta tuotteesta näet tuoteryhmän, myydyn määrän, katteen ja kokonaissumman. Painikkeista valitset aikavälin: Tänään, Viikko, Kuukausi tai Kaikki.

TOP10 Myyjät

Lista parhaiten myyvistä myyjistä. Voit rajata listaa aikavälillä: Tämä kuukausi, Tämä vuosi, Edellinen kuukausi tai Edellinen vuosi.

Kalenterissa tänään

Näyttää tämän päivän varaukset ja tapahtumat suoraan ohjauspaneelissa. Klikkaamalla tapahtumaa pääset sen tarkempiin tietoihin kalenterissa.

Omat kontaktit tänään

Näyttää sinulle merkityt asiakaskontaktit, jotka on ajoitettu tähän päivään. Pidä tämä osio silmällä, jotta et unohda tärkeitä asiakaskohtaamisia.

Tiedotteet

Sivun alaosassa näkyvät Vektorin julkaisemat tiedotteet — esimerkiksi uusista ominaisuuksista tai päivityksistä. Lue tiedotteet säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla palvelun muutoksista.

Vinkit ja huomiot

• Käyttöönottoavustin kannattaa käydä läpi heti alussa — se varmistaa, että kaikki perustiedot ovat kunnossa ennen kuin alat käyttää palvelua aktiivisesti.
• Avoimet laskut -osio on hyvä tarkistaa päivittäin — erääntyneet laskut näkyvät selkeästi värein, joten reagoit niihin ajoissa.
• Tunnuslukukorttien aikaväliä vaihtamalla saat nopeasti vertailutietoa eri jaksoilta ilman erillisiä raportteja.
• Jos jokin ei toimi odotetusti, löydät tuen sivun yläreunasta ?  kautta.