Kalenteri

Mistä on kyse

Kalenterilla hallitset aikatauluja, varauksia ja resursseja. Se tarjoaa useita erilaisia näkymiä (peruskalenteri, resurssinäkymä, aikaviiva ja listanäkymä), joiden avulla voit tarkastella tapahtumia juuri siihen tilanteeseen parhaiten sopivalla tavalla.

Sijainti Vektori-pilvessä: Kalenteri

Näin pääset alkuun:

Löydät Kalenteri-sivun vasemman reunan päävalikosta kohdasta Kalenteri. Voit vaihdella eri näkymien välillä sivun oikeassa yläreunassa olevien neljän kuvakkeen avulla (vasemmalta oikealle):

1. Peruskalenteri (kalenterikuvake)
2. Resurssinäkymä (laatikkokuvake)
3. Aikaviiva (pystyviivat)
4. Listanäkymä (listakuvake)

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Riippumatta siitä, missä näkymässä olet, voit aina lisätä uuden tapahtuman oikean yläkulman sinisestä + Lisää uusi -painikkeesta. Eri näkymät tarjoavat lisäksi seuraavat ominaisuudet:

• Peruskalenteri: Tarkastele varauksia tutussa kuukausi-, viikko- tai päiväruudukossa. Näet nopeasti kuluvan kuukauden yleistilanteen ja voit siirtyä eteen- tai taaksepäin nuolipainikkeilla.
• Resurssinäkymä: Vertaile eri resurssien (kuten työntekijöiden, tilojen tai laitteiden) aikatauluja rinnakkain päiväkohtaisella aikajanalla. Tämä on paras työkalu päällekkäisyyksien välttämiseen.
• Aikaviiva: Tarkastele tapahtumia jatkuvana aikajanana. (Huom. Jos valitulle jaksolle ei ole merkintöjä, järjestelmä ilmoittaa keltaisella bannerilla "Ei tapahtumia").
• Listanäkymä: Näytä varaukset valittujen suodattimien mukaisena taulukkona (Alkaa, Päättyy, Otsikko, Resurssit, Asiakkaat, Osallistujat).
• Suodattaminen: Listanäkymän oikeassa reunassa on laaja Suodattimet-paneeli. Voit etsiä tiettyjä varauksia esimerkiksi tarkan päivämäärävälin, resurssin, asiakkaan tai luontiajan perusteella. Voit myös määrittää, kuinka monta riviä sivulla näytetään.

Vinkit ja huomiot

• Oikea työkalu oikeaan tarpeeseen: Käytä peruskalenteria yleissilmäykseen, resurssinäkymää tiimin tai tilojen päivittäiseen koordinointiin ja listanäkymää silloin, kun sinun täytyy etsiä tietty mennyt tai tuleva varaus laajojen suodattimien avulla.
• Tänään-painike: Kalenteri- ja resurssinäkymissä vasemman yläkulman Tänään-painike palauttaa sinut aina nopeasti kuluvaan päivään, vaikka olisit selannut kuukausia eteenpäin.

Jos varausta ei näy

1. Tarkista kalenterissa valittu päivämäärä ja Resurssi-valinta. Vaihda tarvittaessa resurssiksi Kaikki.
2. Avaa Listanäkymä ja tarkista Suodattimet. Rajaa esimerkiksi varauksen päivämäärän tai asiakkaan mukaan ja paina Suodata. Huomaa, että Luotu tarkoittaa varauksen luontiaikaa, ei varauksen alkamisajankohtaa.
3. Tarkista myös listan muut sivut. Tyhjä kalenterinäkymä tai ilmoitus ”Ei tapahtumia” ei yksin tarkoita, että varaus on poistettu.

Resurssien ja kalenterin oletusnäkymän asetukset on kuvattu ohjeessa Kalenterin asetukset.