Tehtävienhallinta

Tehtävienhallinnan asetukset

Mistä on kyse 

Tällä sivulla hallinnoidaan Vektorin tehtävienhallinnan yleisiä asetuksia. Voit määrittää, mitä lisäkenttiä tai ominaisuuksia tehtävillä näytetään, jotta tehtävien kirjaaminen ja seuranta tukevat parhaiten yrityksenne työskentelytapoja.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan päävalikossa kohtaan Asetukset.
2. Valitse asetusvalikosta Tehtävienhallinta.
3. Klikkaa näkymästä kohtaa Yleiset (Yleiset tehtäväasetukset) avataksesi asetuslomakkeen.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

1. Yleiset tehtäväasetukset 

Täällä voit valita, mitkä kentät ovat aktiivisina ja käytettävissä, kun luotte ja muokkaatte tehtäviä.

• Kentät / Tehtävät: Valitse valintaruuduilla ne ominaisuudet, jotka haluatte ottaa tehtävissä käyttöön:
  • Kategoria: Ota käyttöön, jos haluatte luokitella tehtäviä eri ryhmiin tai tyyppeihin.
  • Tärkeys: Ota käyttöön, jos haluatte pystyä priorisoimaan tehtäviä (esim. matala, normaali, kiireellinen).
  • Tila: Ota käyttöön, jotta voitte seurata tehtävien edistymistä ja työvaiheita tilatiedon avulla (esim. aloittamatta, kesken, valmis).
• Tallentaminen: Kun olet tehnyt haluamasi valinnat, muista aina klikata sinistä Päivitä-painiketta tallentaaksesi muutokset.

Vinkit ja huomiot

• Pidä yksinkertaisena: Ota käyttöön vain ne kentät, joita tiimisi oikeasti tarvitsee ja hyödyntää päivittäisessä työssään. Ylimääräiset pakolliset tai vapaaehtoiset kentät voivat turhaan hidastaa ja monimutkaistaa uusien tehtävien kirjaamista.
• Asetuksia voi muuttaa myöhemmin: Jos huomaatte myöhemmin, että tehtävien seuranta tai raportointi vaatisi tarkempaa luokittelua, voitte milloin tahansa palata näihin asetuksiin ja aktivoida esimerkiksi "Kategoria"-kentän.