Mistä on kyse

Kirjanpitotilit-sivulla hallinnoidaan yrityksen kirjanpidossa ja taloushallinnossa käytettäviä tilejä. Tilikartta on oleellinen osa järjestelmää, sillä sen avulla esimerkiksi myynnit, ostot, alv-kirjaukset ja rahatapahtumat ohjautuvat oikeisiin luokkiin kirjanpitoa ja raportointia varten. Tällä sivulla voit selata olemassa olevia tilejä, muokata niitä sekä luoda tarpeen vaatiessa uusia tilejä järjestelmään.

Näin pääset alkuun

Löydät Kirjanpitotilit-sivun Vektorin päävalikosta (vasemmasta sivupalkista) selaamalla alaspäin kohtaan Asetukset -> Yritys -> Kirjanpitotilit.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

• Tarkastella ja järjestää tilejä: Näet listauksessa tilien numerot, nimet ja tyypit (esim. Saatavat, Raha, Alv, Velat, Myynti, Kulut). Voit järjestää taulukon sarakkeiden otsikoita klikkaamalla.
• Lisätä uuden tilin: Klikkaa oikeasta yläkulmasta + Uusi kirjanpitotili -painiketta. Syötä avautuvalle lomakkeelle tilin numero, nimi ja valitse tilin tyyppi pudotusvalikosta (esim. Myynti, Alv, Raha, Ostot, Varasto, Saatavat).
• Muokata, näyttää tai poistaa tilin: Klikkaa yksittäisen tilirivin vasemmassa reunassa olevaa kynäkuvaketta. Avautuvasta valikosta voit valita "Muokkaa" (muuttaaksesi tilin tietoja), "Näytä" (tarkastellaksesi tilin tietoja tarkemmin) tai "Poista" (poistaaksesi tilin järjestelmästä).
• Suodattaa näkymää: Oikean yläkulman Suodattimet-painikkeesta aukeaa sivuvalikko, jonka avulla voit etsiä tilejä tietyn numeron, nimen tai tyypin perusteella. Voit myös säätää sivulla näytettävien rivien määrää.
• Muokata näkyviä sarakkeita: Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta valikkopainikkeesta (kolme viivaa) voit valita, mitä sarakkeita listauksessa näytetään (Numero, Nimi, Tyyppi, Luotu, Päivitetty).

Vinkit ja huomiot

• Oikean tyypin valinta on tärkeää: Kun luot uutta tiliä, varmista että valitset sille oikean tyypin. Tilityyppi vaikuttaa siihen, miten tili käyttäytyy järjestelmän raporteilla ja automaattisissa tiliöinneissä.
• Tilikartan yhtenäisyys: Varmista aina kirjanpitäjäsi kanssa, että uudet tilit noudattavat yrityksesi käyttämää virallista tilikarttaa (esim. Liikekirjurin tilikartta), jotta aineiston siirto kirjanpitoon sujuu ongelmitta.
• Varovaisuus poistamisessa: Vältä sellaisten tilien poistamista, joille on jo kertynyt tapahtumia (esim. laskuja tai suorituksia), jotta kirjanpidon eheys säilyy. Yleensä on parempi vain muokata tiliä tai passivoida se, jos järjestelmä sen sallii.
• Selvittelytili: Käytetään tilapäisten erien tai keskeneräisten suoritusten kirjaamiseen, kunnes tapahtuman lopullinen luonne varmistuu.
• Ulosmaksutili: Käytetään yrityksestä lähtevien maksujen, kuten palkanmaksujen tai velkojen takaisinmaksujen, kirjaamiseen.
• Viitesuoritustili: Käytetään myyntisaamisten kuittaamiseen, kun asiakkaan maksut tulevat viitenumeron perusteella automaattisesti järjestelmään.
• Tilitapahtumatili: Yleisnimitys tilille, jolle kirjataan yrityksen päivittäiset rahatapahtumat, kuten pankkitilin tapahtumat tai käteissuoritukset.