Pankkitilit

Yrityksen pankkitilejä ylläpidetään kohdassa Asetukset → Yritys → Pankkitilit. Täällä määrität tilin tiedot ja sen käytön laskutuksessa. Pankkitilin lisääminen Vektoriin ei itsessään avaa pankkiyhteyttä.

Lisää pankkitili

1. Avaa Asetukset → Yritys → Pankkitilit ja tarkista, onko tili jo luettelossa.
2. Valitse + Uusi pankkitili.
3. Anna tilille tunnistettava Nimi, esimerkiksi pankin nimi ja tilin käyttötarkoitus.
4. Syötä yrityksen oikea IBAN-tilinumero ja pankin BIC-tunnus. Lomakkeella on lisäksi BBAN-kenttä. Tarkista tilitiedot pankin tiedoista.
5. Tarkista valinnat Näkyy laskulla ja Aktiivinen. Ota Näkyy laskulla käyttöön, kun tiliä on tarkoitus käyttää laskulla näkyvänä maksutilinä.
6. Jos käytätte pankkitilikohtaisia kirjanpitotilejä, täytä ne yrityksenne kirjanpitomääritysten mukaan.
7. Valitse Tallenna ja tarkista tallennetut tilitiedot.

Valitse laskulla käytettävä tili

Yrityksen oletustili valitaan kohdassa Asetukset → Yritys → Yrityksen perustiedot, ryhmässä Pankkitilin tiedot, kentästä Pankkitili. Tallenna muutos yrityksen perustiedoissa.

Laskun lomakkeella on lisäksi Laskulla näkyvä pankkitili -valinta. Tarkista laskukohtainen valinta ja laskun PDF ennen lähettämistä: näkyvän IBAN-tilinumeron ja BIC-tunnuksen pitää vastata tarkoitettua maksutiliä.

Jos vaihdat yrityksen pankkitiliä, tarkista jo tehdyt laskut erikseen. Älä oleta, että oletustilin vaihto korjaa aiemmin tallennetut tai lähetetyt laskut.

Kirjanpitotilien kentät

Pankkitilin lomakkeella ovat Tilitapahtuma kirjanpitotili, Viitesuoritus kirjanpitotili, Selvittely kirjanpitotili ja Ulosmaksu kirjanpitotili. Näihin valitaan yrityksenne kirjanpitokäytäntöä vastaavat tilit. Varmista valinnat kirjanpidosta vastaavalta henkilöltä; älä kopioi toisen yrityksen tilinumeroita.

Jos laskulla näkyy väärä tili

1. Tarkista pankkitilin IBAN, BIC ja Näkyy laskulla -valinta.
2. Tarkista yrityksen perustietojen Pankkitili.
3. Tarkista kyseisen laskun Laskulla näkyvä pankkitili ja laskun PDF.

Pankkitilin perustiedot ja pankkiyhteyden toiminta tarkistetaan erikseen. Tilin näkyminen laskulla ei vielä vahvista tilitapahtumien tai viitesuoritusten saapumista Vektoriin.

Katso myös Laskun luominen.