Uuden laskun luominen
Mistä on kyse
Uusi lasku -lomakkeella luot asiakkaalle laskun, johon kirjaat laskutettavat tuotteet tai palvelut sekä laskutukseen liittyvät tiedot. Huomioitavaa on, että laskutus ei oletuksena ole linkitetty varastoon — jos haluat, että laskuttaminen vähentää automaattisesti varastosaldoja, tämä täytyy erikseen aktivoida pilven asetuksissa.
Näin pääset alkuun
- Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Laskut.
- Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa + Lisää -painiketta.
Täytä laskun tiedot
Lomake on jaettu neljään osioon:
Asiakas
Laskutettavan asiakkaan tiedot:
- Asiakas — valitse asiakas pudotusvalikosta. Asiakkaan osoite, laskutustapa, asiakastunnus, maa, postitoimipaikka, puhelin ja sähköpostiosoite täyttyvät automaattisesti asiakkaan tiedoista
- Nimi 2 — mahdollinen lisänimi tai yhteyshenkilön nimi
- Laskutustapa — miten lasku toimitetaan asiakkaalle, esim. sähköpostilasku
Toimitusasiakas
Jos lasku toimitetaan eri osoitteeseen kuin laskutusasiakas, täytä toimitusasiakkaan tiedot tähän osioon. Kenttiä ovat asiakas, Y-tunnus tai henkilötunnus, nimi, osoite, maa, postinumero, postitoimipaikka, puhelin ja sähköpostiosoite. Jos toimitus- ja laskutusasiakas ovat samat, voit jättää tämän osion tyhjäksi.
Laskun tiedot
Laskun päivämäärä- ja viitetiedot:
- Laskupäivä — laskun päiväys, oletuksena kuluva päivä
- Maksuehto — laskun maksuehto, esim. 7 pv netto tai 14 pv netto
- Eräpäivä — maksuehdon mukainen eräpäivä, täyttyy automaattisesti laskupäivän ja maksuehdon perusteella
- Laskunumero — täyttyy automaattisesti tallennettaessa
- Viitenumero — täyttyy automaattisesti tallennettaessa
- Viitteemme — oma sisäinen viite
- Viiteenne — asiakkaan viite
- Toimituspäivä — milloin tuotteet tai palvelut on toimitettu
- Tilausnumero — asiakkaan tilausnumero
- Kirjauspäivä — kirjanpidon kirjauspäivä
- Lisätiedot laskulle — vapaamuotoinen lisäteksti, joka näkyy laskulla
Laskun lisätiedot
Laskutukseen liittyvät lisäasetukset:
- Toimitustapa — miten tilaus toimitetaan, valitaan pudotusvalikosta
- Toimitusehtо — sovellettava toimitusehtо
- Arvonlisävero — laskun ALV-käsittely: Normaali tai Veroton
- Myyjä — laskun myyjä
- Viivästyskorko — myöhästyneille maksuille sovellettava korko prosentteina
- Huomautusaika — maksumuistutuksen lähetysaika päivissä eräpäivän jälkeen
- Laskupohja — mitä laskupohjaa käytetään: Laskupohja - Suomi, Laskupohja - Englanti tai Laskupohja - Ruotsi
- Muistutuspohja — mitä muistutuspohjaa käytetään maksumuistutuksissa. Vaihtoehtoja ovat esimerkiksi Muistutuspohja - Suomi, Muistutuspohja - Englanti, Muistutuspohja - Ruotsi, Perusmuistutuspohja, Toisen muistutuksen pohja eri kielillä sekä vaihtoehtoinen muistutuspohja
- Laskulla näkyvä pankkitili — mikä pankkitili näytetään laskulla
Laskurivit
Lomakkeen alaosassa lisätään laskutettavat tuotteet tai palvelut. Jokainen rivi sisältää:
- Tuote — tuotekoodi, jonka perusteella tuote haetaan järjestelmästä
- Tuotenimi — tuotteen nimi
- Määrä — laskutettava määrä
- À-hinta — yksikköhinta ilman ALV:ia
- ALV % — sovellettava arvonlisäveroprosentti
- À-hinta (sis. alv) — yksikköhinta ALV:n kanssa
- Ale % — mahdollinen alennusprosentti
- Yht. — rivin yhteissumma ilman ALV:ia
- Yht. (sis. alv) — rivin yhteissumma ALV:n kanssa
- Laskurivin lisätiedot — vapaamuotoinen lisätieto riville
Uuden rivin saat klikkaamalla + Lisää -painiketta laskurivien oikeassa yläkulmassa. Rivin voi kopioida kopioi-ikonista tai poistaa roskakori-ikonista.
Laskurivien alla näkyy Yhteensä eriteltynä verottomana ja verollisena summana.
Tallenna lasku klikkaamalla Tallenna-painiketta tai tallenna luonnos klikkaamalla Tallenna luonnos -painiketta.
Vinkit ja huomiot
- Varaston linkitys — laskutus ei oletuksena vähennä varastosaldoja. Jos haluat, että laskun luominen vähentää automaattisesti varastosta tuotteiden saldoja, tämä on aktivoitava pilven asetuksissa.
- Asiakkaan tiedot täyttyvät automaattisesti kun valitset asiakkaan — tarkista silti laskutustapa ja yhteystiedot ennen tallennusta.
- Tallenna luonnos -toiminto on hyödyllinen, jos haluat keskeyttää laskun teon ja jatkaa myöhemmin — luonnosta ei lähetetä asiakkaalle ennen kuin se on viimeistelty ja lähetetty erikseen.
- Laskupohja ja muistutuspohja kannattaa valita oikein heti alussa — erityisesti kansainvälisille asiakkaille on hyvä käyttää englanninkielistä pohjaa.
- Toimitusasiakas-osio on hyödyllinen esimerkiksi silloin, kun lasku menee emoyhtiölle mutta tavara toimitetaan tytäryhtiölle tai eri toimipisteeseen.
Maksuehdon ja pankkitilin asetukset
Jos laskulle tarvittava maksuehto tai pankkitili puuttuu, katso ohjeet Maksuehdot ja Pankkitilit.
Kommentit
0 kommenttia
Kirjaudu sisään jättääksesi kommentin.