Maksuehdot

Maksuehto kertoo asiakkaalle maksuajan ja mahdollisen nopean maksamisen alennuksen. Maksuehdot ylläpidetään kohdassa Asetukset → Yritys → Maksuehdot.

Maksuehto ja maksutapa ovat eri asioita. Esimerkiksi 14 päivän maksuehto kertoo maksuajan; se ei valitse korttimaksua, käteistä tai laskun lähetystapaa.

Lisää maksuehto

1. Avaa Asetukset → Yritys → Maksuehdot.
2. Tarkista luettelosta, onko tarvitsemasi maksuehto jo olemassa.
3. Valitse + Uusi maksuehto.
4. Anna selkeä Nimi, esimerkiksi 14 pv netto.
5. Syötä Nettopäiviä-kenttään maksuaika päivinä. Esimerkin maksuehdossa arvo on 14.
6. Täytä Kassa-alennus päiviä ja Kassa-alennusprosentti. Jos maksuehtoon ei kuulu kassa-alennusta, käytä molemmissa arvoa 0.
7. Valitse Tallenna ja tarkista maksuehto luettelosta.

Mitä kassa-alennuksen kentät tarkoittavat?

Kassa-alennus tarkoittaa nopean maksamisen alennusta. Kassa-alennus päiviä kertoo alennuksen maksuajan ja Kassa-alennusprosentti alennuksen suuruuden. Se ei tarkoita kassamyynnin tuoteriville annettavaa alennusta.

Esimerkiksi maksuehdossa 14 pv −2 %, 30 pv netto kentät ovat: nettopäiviä 30, kassa-alennus päiviä 14 ja kassa-alennusprosentti 2. Nimeä ehto niin, että nimi vastaa kenttiin syötettyjä arvoja.

Valitse maksuehto ja tarkista lasku

Yrityksen oletusmaksuehto valitaan kohdassa Asetukset → Yritys → Yrityksen perustiedot, ryhmässä Oletukset. Tarkista myös asiakkaan ja käsiteltävän tilauksen tai laskun maksuehto.

Ennen laskun lähettämistä tarkista laskun päivämäärä, eräpäivä ja maksuehto. Jos käytät kassa-alennusta, tarkista myös alennuksen tiedot laskulta. Maksuehdon nimi yksin ei riitä tarkistukseksi.

Muokkaa olemassa olevaa maksuehtoa

Avaa maksuehdon riviltä Muokkaa-kynäpainike, korjaa tarvittavat kentät ja tallenna. Jos tarvitset uuden vaihtoehdon nykyisen rinnalle, luo uusi maksuehto. Tarkista jo tallennettujen laskujen tiedot erikseen: älä oleta niiden muuttuvan maksuehtoluettelon päivityksen mukana.

Laskun tekemiseen on erillinen ohje: Laskun luominen.