Varauskalenteri

Varauskalenterin asetukset

Mistä on kyse 

Tällä sivulla hallinnoidaan Vektorin varauskalenterin toimintaa. Voit määrittää kalenterin yleiset näyttö- ja aikaraja-asetukset sekä luoda ja hallita varattavia resursseja (esim. työntekijät, laitteet, tilat) sekä näiden resurssien pääkategorioita. Oikeilla asetuksilla varmistat, että varauskalenteri palvelee juuri teidän yrityksenne tarpeita. 

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan päävalikossa kohtaan Asetukset.
2. Valitse asetusvalikosta Varauskalenteri.
3. Näet asetusvalikon, joka on jaettu kolmeen osioon: Yleiset, Resurssit ja Resurssikategoriat. Valitse haluamasi osio klikkaamalla sen otsikkoa.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

1. Yleiset 

Täällä hallitset kalenterin perusnäkymää ja aikoja.

• Päiväasetukset: Määritä kalenterin päivittäinen aikaväli (esim. työpäivä alkaa klo 06:00 ja päättyy klo 18:00).
• Näkymäasetukset:
  • Valitse kalenterista piilotettavat viikonpäivät (esim. viikonloput, jos yritys on auki vain arkisin).
  • Määritä kalenterin perusnäkymän oletus (esim. Kuukausi- tai Viikkonäkymä).
  • Kytke viikkonumerot päälle tai pois.
• Varausten tuonti: Määritä, mitä oletustietoa kalenteri käyttää korvaavana otsikkona, jos tuotavalta varaukselta puuttuu otsikko. Muista painaa lopuksi Päivitä-painiketta.

2. Resurssikategoriat 

Täällä jaottelet resurssit loogisiin ylätason ryhmiin (esim. "Henkilöt", "Neuvotteluhuoneet", "Ajoneuvot").

• Uuden luominen: Klikkaa oikeasta yläkulmasta + Uusi resurssikategoria. Anna kategorialle nimi ja halutessasi linkitä se tiettyyn tietuetyyppiin (esim. järjestelmän Käyttäjään). Paina Tallenna.
• Muokkaus ja poisto: Klikkaa kategorialistauksessa rivin vasemmassa reunassa olevaa pudotusvalikkoa (kynä-kuvake) ja valitse "Muokkaa" tai "Poista".

3. Resurssit

Täällä luot varsinaiset kalenterissa varattavat kohteet.

• Uuden resurssin lisääminen: Klikkaa oikeasta yläkulmasta + Uusi resurssi.
  • Täytä pakolliset (punaisella tähdellä * merkityt) kentät: Nimi, Koodi ja Kategoria.
  • Voit kohdistaa resurssin tiettyyn Vektori-käyttäjään Käyttäjä-pudotusvalikosta.
  • Väri: Valitse resurssille oma tunnusväri värikartasta. Paina lopuksi Tallenna.
• Suodatus ja hallinta: Voit etsiä ja rajata resursseja oikean reunan Suodattimet-paneelin avulla (esim. nimellä, ID:llä tai kategorialla). Listan sarakkeiden näkyvyyttä (esim. ID, väri, luotu) voi muokata taulukon vasemman yläkulman asetuskuvakkeesta.

Vinkit ja huomiot

• Suositeltu työjärjestys: Kun otat kalenteria käyttöön ensimmäistä kertaa, aloita aina luomalla ensin Resurssikategoriat. Siirry vasta tämän jälkeen luomaan yksittäisiä Resursseja, jotta voit saman tien liittää ne luomiisi ylätason kategorioihin.
• Värikoodaus auttaa arjessa: Resurssien värikoodien (esim. eri väri jokaiselle työntekijälle) hyödyntäminen tekee visuaalisesta kalenterinäkymästä huomattavasti nopeamman lukea.
• Aikarajoitusten huomiointi: Varmista, että "Päiväasetukset" (esim. 06:00 - 18:00) kattavat kaikki yrityksesi mahdolliset varausajat. Aikarajan ulkopuolelle osuvat varaukset saattavat jäädä piiloon päivänäkymässä.