Varastonhallinnan asetukset

Mistä on kyse

Tällä sivulla hallinnoidaan Vektorin varastonhallinnan perusasetuksia. Voit määrittää koko järjestelmää koskevat yleiset varastosäännöt, asettaa automaattiset hälytykset vähissä olevista tuotteista, luoda uusia varastoja sekä määritellä syyt varastohävikille seurantaa varten.

Sijainti Vektori-pilvessä: Asetukset → Varastonhallinta-osion alta Yleiset, Hävikkisyyt tai Varastot.

Näin pääset alkuun

Siirry vasemman reunan päävalikossa kohtaan Asetukset.
Etsi asetussivulta Varastonhallinta-otsikko.
Otsikon alta löydät tässä ohjeessa käsiteltävät toiminnot: Yleiset, Hävikkisyyt ja Varastot. Klikkaa haluamasi osion otsikkoa avataksesi sen.

1. Yleiset

Täällä määrität varaston yleiset toimintatavat ja hälytykset.

Oletukset: Valitse järjestelmän Varasto alasvetovalikosta. Tätä varastoa käytetään oletuksena esimerkiksi uusilla tilauksilla.
Vakiotekstit: Voit syöttää vakiotekstin, joka tulostuu automaattisesti kaikkiin Pakkausluetteloihin.
Alhaisen varastosaldon hälytys: Syötä sähköpostiosoite, johon haluat järjestelmän lähettävän automaattisen koontiraportin. Raportti lähetetään aamuisin klo 6:00, ja se sisältää tiedot tuotteista, joiden varastosaldo on laskenut hälytysrajan alle.
Ominaisuudet: Voit kytkeä päälle Eräseurannan, jos yrityksenne tarvitsee tarkempaa seurantaa tuote-erille (esim. elintarvikkeiden päiväykset tai lääkkeiden eränumerot).
Muista painaa lopuksi Päivitä tallentaaksesi muutokset.

2. Hävikkisyyt

Täällä määrittelet syyt sille, miksi tuotteita poistetaan varastosta ilman myyntiä (esim. "Rikkoontunut", "Vanhentunut", "Oma käyttö").

Uuden syyn luominen: Klikkaa oikeasta yläkulmasta + Luo. Kirjoita syylle kuvaava Nimi ja paina Tallenna.
Muokkaus ja poisto: Avaa muokkaus rivin kynäkuvakkeesta. Muokkaa- ja Poista-valinnat löytyvät myös kynän viereisestä rivivalikosta.

3. Varastot

Täällä hallinnoit kaikkia fyysisiä tai loogisia varastoja, joissa tuotteitanne säilytetään. Taulukon alapuolella näkyvät yhteenvetolaatikot Nykyinen tuotteiden määrä ja Nykyinen tuotteiden arvo.

Uuden varaston luominen: Klikkaa oikeasta yläkulmasta + Uusi varasto.
- Anna varastolle pakollinen Nimi.
- Halutessasi voit linkittää varaston tiettyyn Toimipisteeseen alasvetovalikosta.
- Paina Tallenna.
Näkymän hallinta: Oikean reunan Suodattimet-paneelilla voit etsiä varastoja esimerkiksi luontiajan tai toimipisteen perusteella. Listan sarakkeita (esim. näytetäänkö luontipäivä tai arvo) voit muokata taulukon vasemman yläkulman asetuskuvakkeesta. Muokkaus avautuu rivin kynäkuvakkeesta. Muut rivitoiminnot löytyvät kynän viereisestä valikosta.

Vinkit ja huomiot

Hyödynnä hälytystä: Alhaisen varastosaldon hälytys on erinomainen työkalu ostovastaavalle. Kun lisäät sähköpostin asetuksiin, vähennät riskiä tärkeiden tuotteiden loppumiselle, sillä saatte ajoissa tiedon täydennystarpeista.
Käytä tarkkoja hävikkisyitä: Mitä tarkemmin luettelette hävikkisyyt (esim. pelkän "Muu syy" sijaan erittelette "Kadonnut", "Varastettu", "Likaantunut"), sitä helpompi teidän on myöhemmin raporteista analysoida, minne varaston arvoa oikeasti katoaa, ja puuttua ongelmakohtiin.
Toimipisteiden linkitys: Jos yrityksellänne on useita myymälöitä tai varastoja eri kaupungeissa, muista aina linkittää luotu varasto oikeaan Toimipisteeseen. Tämä pitää järjestelmän ja raportoinnin loogisena.