Tuotehallinnan asetukset

Tuotehallinnan asetukset

Mistä on kyse?

Tuotteita ja niiden perusasetuksia hallitaan selaimen Vektori-pilvipalvelussa. Tuoterekisteri, tuoteryhmät ja hinnastot ovat omia näkymiään; yleisissä tuoteasetuksissa määritetään oletusarvoja. Voit määrittää tuotteiden oletusarvot, luoda ja muokata yksittäisiä myynti- ja varastotuotteita, rakentaa selkeitä tuoteryhmähierarkioita, määritellä myyntiyksiköitä ja niiden muunnoksia (konversioita) sekä luoda kampanja- tai asiakaskohtaisia hinnastoja.

Näin pääset alkuun

1. Avaa yrityksesi työtila Vektorin pilvipalvelussa ja siirry vasemman reunan päävalikossa kohtaan Asetukset.
2. Etsi asetussivulta Tuotehallinta-otsikko.
3. Asetusvalikko on jaettu viiteen osioon: Yleiset, Tuotteet, Tuoteryhmät, Yksiköt ja Hinnastot. Valitse haluamasi osio klikkaamalla sen otsikkoa.

Tuoterekisteriin pääset myös suoraan päävalikon kohdasta Tuotehallinta → Tuotteet. Samasta päävalikon Tuotehallinta-osiosta löytyvät Tuoteryhmät ja Hinnastot. Nämä ovat pilvipalvelun hallintanäkymiä.

Mitä eri osioissa tehdään?

Yleiset

Täällä hallitset koko tuoterekisterin perusasetuksia ja oletuksia.

• Tuotteiden oletusarvot: Määritä, mitä osto-, varasto- ja myyntiyksikköä (esim. kpl) sekä verokantaa (esim. 25,5 %) järjestelmä ehdottaa oletuksena uutta tuotetta luotaessa. Voit myös valita oletukseksi, onko tuote heti aktiivinen myyntituote ja onko varastoseuranta päällä.
• Tuotekoodien generointi: Tuotekoodien generoinnille voi määrittää etuliitteen ja pituuden. Asetuksen ohjetekstin esimerkissä tuotteen ID 12, etuliite PR ja pituus 6 tuottavat koodin PR0012. Esimerkki ei tarkoita, että jokaiselle uudelle tuotteelle muodostuisi sama koodi.
• Pudotuslistat ja tilityypit: Määritä tuotteiden järjestelyperuste ja valitse kirjanpitoa varten näytettävät tilityypit - esimerkiksi myyntitilit, alv-tilit ja ostotilit.
• Muista painaa lopuksi Päivitä tallentaaksesi muutokset.

Tuotteet

Täällä ylläpidät varsinaista tuoterekisteriäsi.

• Uuden tuotteen luominen: Klikkaa oikeasta yläkulmasta + Uusi tuote.
  • Täytä pakolliset kentät: Nimi, Myyntiyksikkö, Vero ja Hinta.
  • Voit syöttää myös tuote- ja EAN-koodin, ostohinnan sekä tarkan kuvauksen.
  • Valintaruuduilla (Myyntituote, Varastoseuranta, Aktiivinen) määrität tuotteen käyttäytymisen järjestelmässä.
• Tuonti ja vienti: Vasemman yläkulman "Tuo/Vie"-painikkeista voit ladata Excel-templaatin ja tuoda kerralla suuren määrän tuotteita.
• Massatoiminnot: Voit hallita useita tuotteita kerralla tai luoda tuotetarroja oikean yläkulman "Massatoiminnot"-valikosta.
• Listanäkymä: Sarakkeita (esim. veroton/verollinen hinta) voi muokata taulukon vasemman yläkulman asetuskuvakkeesta. Oikean reunan suodattimilla löydät etsimäsi nopeasti.

Tuoteryhmät

Täällä jaottelet tuotteet loogisiin kategorioihin (esim. "Kukat", "Tuntityöt").

• Uuden ryhmän luominen: Klikkaa + Uusi tuoteryhmä. Anna ryhmälle nimi ja halutessasi kuvaus.
  • Pääryhmä-valinta: Tällä asetuksella voit luoda alaryhmiä ja hierarkioita valitsemalla uudelle ryhmälle ylätason pääryhmän.
• Näkymät: Voit tarkastella luotuja ryhmiä perinteisenä taulukkona (Listanäkymä) tai visuaalisena puurakenteena (Puunäkymä) listauksen yläpuolella olevista painikkeista.

Yksiköt

Täällä määrittelet myyntiyksiköt ja niiden väliset muuntosuhteet. Osiossa on kaksi välilehteä:

• Yksiköt: Listaus kaikista perusyksiköistä (esim. l, cl, kpl, 10-pack). Voit luoda uuden yksikön klikkaamalla + Uusi tuoteyksikkö ja antamalla sille nimen.
• Konversiot: Täällä määrität, miten yksiköt suhteutuvat toisiinsa (esim. "10-pack" vastaa 10 "kpl", tai "0,25 l" vastaa "25 cl"). Luo uusi sääntö klikkaamalla + Uusi konversio, valitse lähtöyksikkö, kohdeyksikkö ja syötä kerroin kohtaan "Annoksia / Konversio".

Hinnastot

Voit luoda rinnakkaisia hinnastoja, joissa tuotteiden hinnat poikkeavat normaalista ohjevähittäishinnasta (OVH).

• Uuden hinnaston luominen: Klikkaa + Uusi hinnasto. Anna hinnastolle Nimi ja kuvaus.
• Tuotteiden hinnoittelu: Valitse "Tuotteita"-alasvetovalikosta ne tuotteet, jotka kuuluvat tähän hinnastoon. Voit tämän jälkeen syöttää listalle ilmestyville riveille niille omat, normaalista OVH:sta poikkeavat verottomat tai verolliset hinnat. Paina lopuksi Tallenna.

Vinkit ja huomiot

• Yksikkökonversiot helpottavat varastonhallintaa: Konversioiden avulla voit ostaa sisään tuotetta tukkupakkauksissa (esim. laatikko) ja myydä sitä yksittäin (kpl) niin, että varastosaldo vähenee automaattisesti oikeassa suhteessa.
• Hyödynnä tuoteryhmien hierarkiaa: Rakentamalla Pääryhmä-valinnan avulla selkeän puurakenteen (esim. Vaatteet -> Paidat -> T-paidat), helpotat merkittävästi tuotteiden selaamista ja löytymistä niin kassanäytöllä kuin raporteissakin.
• Kohdenna hinnastoja: Hinnastot ovat erittäin käteviä, kun haluat tarjota esimerkiksi tukkualennuksia B2B-asiakkaille tai kanta-asiakashintoja. Voit liittää luodun hinnaston suoraan Asiakashallinnan (CRM) puolella tiettyyn asiakasryhmään, jolloin kyseisille asiakkaille tarjotaan oletuksena aina hinnaston mukaista hintaa.