Toimittajakortti – tiedot ja ostotilaushistoria

Mistä on kyse

Toimittajakortti on yksittäisen toimittajan keskitetty näkymä Vektorissa. Tiedot-välilehti kokoaa yhteen toimittajan yhteystiedot, ostotilaushistorian ja kommentit. Täältä voit myös luoda toimittajalle uuden ostotilauksen suoraan ilman, että sinun tarvitsee siirtyä Ostotilaukset-moduuliin erikseen.

Sijainti Vektori-pilvessä: Ostot → Toimittajat → avaa toimittaja → Tiedot

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Toimittajat.
2. Klikkaa listasta haluamasi toimittajan nimeä — toimittajakortti avautuu.
3. Sivun yläreunassa näkyy murupolku (Koti › Toimittajat › Toimittajan nimi), jonka kautta pääset takaisin helposti.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Tarkastele yhteystietoja

Sivun vasemmassa yläosassa näkyvät toimittajan yleiset tiedot: osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja Y-tunnus. Klikkaamalla Muokkaa pääset päivittämään toimittajan perustiedot.

Sivun oikeassa yläosassa näkyy toimittajan yhteyshenkilö yhteystietoineen — nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Selaa ostotilauksia

Yhteystietojen alapuolella näkyy Ostotilaukset-osio, jossa on lista kaikista toimittajalle tehdyistä ostotilauksista. Jokaisesta tilauksesta näkyy tilauksen tunniste, toimitustapa, toimitusaika, ostotilauksen tila ja kokonaissumma. Klikkaamalla tilauksen tunnistetta pääset suoraan kyseisen ostotilauksen tietoihin.

Luo uusi ostotilaus

Ostotilaukset-osion oikeassa yläkulmassa oleva + Luo ostotilaus -painike avaa uuden ostotilauksen lomakkeen, jossa toimittaja on valittu valmiiksi. Tarkista tiedot ja tilausrivit ja valitse Tallenna. Tallennus ei vielä lähetä tilausta toimittajalle.

Kommentoi

Sivun oikeassa reunassa on Kommentit-osio, johon voit kirjata toimittajaan liittyviä muistiinpanoja ja huomioita. Kommentit ovat toimittajakortille kirjattavia sisäisiä muistiinpanoja. Niiden lukeminen edellyttää pääsyä toimittajakortille. Kirjoita kommentti kenttään ja klikkaa Kommentoi tallentaaksesi sen.

Muokkaa toimittajan tietoja

Sivun oikeassa yläkulmassa oleva Muokkaa-painike avaa toimittajan muokkauslomakkeen, jossa voit päivittää kaikkia toimittajan tietoja.

Välilehdet

Toimittajakortin yläosassa on välilehdet lisätietoihin:

• Tiedot — perustiedot ja ostotilaushistoria
• Pakkaukset — toimittajan pakkaustiedot
• Ostoehdotus — järjestelmän automaattisesti generoimat ostoehdotukset tuotteista, joiden varastosaldo on hälytysrajalla tai sen alapuolella

Vinkit ja huomiot

• Ostoehdotus-välilehti on erityisen hyödyllinen päivittäisessä ostotoiminnassa — se kokoaa hälytysrajalla tai sen alapuolella olevat tuotteet tarkistettaviksi, joten sinun ei tarvitse tarkistaa jokaisen tuotteen varastotilannetta erikseen.
• Kommenttikenttä on kätevä paikka kirjata toimittajaan liittyviä erityishuomioita, esimerkiksi sovituista hinnoista, toimitusajoista tai muista erikoisehdoista.
• + Luo ostotilaus -painike toimittajakortilla säästää aikaa, kun toimittajan tiedot täyttyvät tilaukselle automaattisesti.