Ostotilauksen tekeminen toimittajan ostoehdotuksesta

Tässä ohjeessa teet ostotilauksen toimittajan ostoehdotuksen avulla. Ostoehdotus kokoaa tarkistettavaksi tuotteet, joiden varastosaldo on hälytysrajalla tai sen alapuolella. Valitset itse tilattavat tuotteet ja tarkistat tilausmäärät.

Vektori Pilvi → Ostot → Toimittajat → avaa toimittaja → Ostoehdotus

Tarkista ostoehdotuksen lähtötiedot

Ostoehdotus tarvitsee tuotteille määritetyt hälytysrajat. Niiden asettaminen on kuvattu ohjeessa Tuotteen varastosaldon hälytysrajan määrittäminen.

Tarkista myös jo tehdyt ostotilaukset ja vastaanotot, jotta uusi tilaus vastaa tämänhetkistä tarvetta.

Lue ehdotuslistan tiedot

• ID ja Nimi: tuotteen tunniste ja nimi. Nimestä avaat tuotteen tiedot.
• Ostohinta: tuotteen ostohinta.
• Hinta (veroton) ja Hinta (verollinen): myyntihinnat.
• Varastosaldon hälytysraja: tuotteelle asetettu raja.
• Saatavilla oleva määrä: listalla näkyvä varastosaldo. Negatiivinen luku tarkoittaa, että kirjattu saldo on alle nollan. Tarkista sen syy tuotteen varastotapahtumista.

Valitse tuotteet ja luo ostotilaus

1. Valitse tilattavat tuotteet rivien vasemman reunan valintaruuduista. Voit valita vain osan ehdotetuista tuotteista.
2. Valitse Luo ostotilaus. Lomake avautuu toimittaja ja valitut tuotteet valmiina.
3. Tarkista tilausmäärät, pakkaukset, hinnat ja toimitustiedot. Aseta määrät oman tilaustarpeesi mukaan.
4. Valitse Tallenna. Tallennettu ostotilaus avautuu.

Lomakkeen kentät ja tallennetun tilauksen tarkistus on kuvattu ohjeessa Ostotilauksen luominen.