Toimittajan lisääminen

Mistä on kyse

Uusi toimittaja -lomakkeella lisäät järjestelmään uuden toimittajan yhteystiedot ja toimitukseen liittyvät oletusasetukset. Kun toimittaja on tallennettu, sitä voidaan käyttää ostotilauksissa ja järjestelmä voi luoda toimittajakohtaisia ostoehdotuksia varaston hälytysrajojen perusteella.

Sijainti Vektori-pilvessä: Ostot → Toimittajat → + Uusi toimittaja

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Toimittajat.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa + Uusi toimittaja -painiketta.

Täytä toimittajan tiedot

Lomake on jaettu kolmeen osioon:

Yleiset

Toimittajan perustiedot:

• Nimi — toimittajan virallinen nimi (pakollinen)
• Nimi 2 — mahdollinen toinen nimi tai lisänimi
• Y-tunnus — toimittajan yritystunnus
• Toimittajan koodi — oma sisäinen koodi toimittajalle
• Osoite — toimittajan katuosoite
• Postinumero — toimittajan postinumero
• Kaupunki — toimittajan sijaintikaupunki
• Maa — toimittajan maa, valitaan pudotusvalikosta
• Sähköposti — toimittajan yleinen sähköpostiosoite
• Puhelinnumero — toimittajan puhelinnumero
• Info — vapaamuotoinen lisätieto toimittajasta

Yhteyshenkilö

Toimittajan yhteyshenkilön tiedot:

• Yhteyshenkilön nimi — toimittajan yhteyshenkilön nimi
• Yhteyshenkilön sähköposti — yhteyshenkilön sähköpostiosoite
• Yhteyshenkilön puhelin — yhteyshenkilön puhelinnumero

Toimitus

Toimittajan toimitukseen liittyvät oletusasetukset:

• Toimitusehto — toimittajan kanssa sovittu toimitusehto
• Toimitustapa — miten toimittaja toimittaa tavaran
• Toimitusaika — toimittajan normaali toimitusaika päivissä
• Ei jälkitoimituksia — rasti tähän, jos toimittaja ei toimita jälkitoimituksia

Tallenna toimittaja klikkaamalla Tallenna-painiketta lomakkeen alaosassa.

Vinkit ja huomiot

• Toimittajan koodi on hyödyllinen, jos yrityksellänne on oma numerointijärjestelmä toimittajille — se helpottaa toimittajien tunnistamista ostotilauksia tehdessä.
• Toimitusaika päivissä kirjataan toimittajan sovitun toimitusajan mukaan. Tarkista ostotilauslomakkeelle tuleva toimituspäivä ennen tallentamista.
• Yhteyshenkilön tiedot täyttyvät ostotilauslomakkeelle, kun valitset toimittajan. Tarkista vastaanottaja erikseen myös tilauksen lähetyslomakkeella.
• Ei jälkitoimituksia -valinta kirjataan toimittajan kanssa sovitun käytännön mukaan. Tarkista osatoimituksessa vastaanotettu ja vielä saapumatta oleva määrä erikseen.