Toimittajakortti - Ostoehdotukset

Mistä on kyse

Ostoehdotus-välilehti näyttää automaattisesti kaikki toimittajan tuotteet, joiden varastosaldo on asetetulla hälytysrajalla tai sen alapuolella. Järjestelmä kokoaa nämä tuotteet valmiiksi listaksi, jonka pohjalta voit valmistella uuden ostotilauksen. Tämä säästää merkittävästi aikaa, kun sinun ei tarvitse manuaalisesti tarkistaa jokaisen tuotteen varastotilannetta erikseen.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Ostot → Toimittajat.
2. Klikkaa listasta haluamasi toimittajan nimeä — toimittajakortti avautuu.
3. Klikkaa välilehdistä Ostoehdotus.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Tarkastele hälytysrajalla tai sen alapuolella olevia tuotteita

Sivu näyttää taulukossa kaikki kyseisen toimittajan tuotteet, joiden varastosaldo on tuotteelle asetetulla hälytysrajalla tai sen alapuolella. Jokaisesta tuotteesta näkyy:

• ID — tuotteen tunniste
• Nimi — tuotteen nimi, jota klikkaamalla pääset tuotteen tietoihin
• Ostohinta — tuotteen ostohinta toimittajalta
• Hinta (veroton) — myyntihinta ilman veroa
• Hinta (verollinen) — myyntihinta veron kanssa
• Varastosaldon hälytysraja — tuotteelle asetettu hälytysraja. Katso hälytysrajan määrittäminen ja Tuotteet alle hälytysrajan -raportin ohje
• Saatavilla oleva määrä — nykyinen varastosaldo. Negatiivinen luku tarkoittaa, että tuotetta on myyty varaston miinukselle

Valitse tilattavat tuotteet

Jokaisen tuoterivin vasemmassa reunassa on valintaruutu. Valitse valintaruuduista tuotteet, jotka haluat tilata. Tämä mahdollistaa sen, että voit jättää tarvittaessa joitakin tuotteita ostotilauksen ulkopuolelle.

Luo ostotilaus ehdotuksesta

1. Valitse halutut tuotteet ja paina Luo ostotilaus.
2. Uuden ostotilauksen lomake avautuu. Toimittaja ja valitut tuotteet ovat siinä valmiina.
3. Tarkista tilattavat määrät, pakkaukset, hinnat ja toimitustiedot. Määritä määrät oman tilaustarpeesi mukaan.
4. Valitse Tallenna. Tallennettu ostotilaus avautuu.

Katso lomakkeen tarkemmat ohjeet: Uuden ostotilauksen luominen.

Vinkit ja huomiot

• Hälytysrajat määritellään tuotekohtaisesti tuotteiden asetuksissa — mitä tarkemmin hälytysrajat on asetettu, sitä hyödyllisempi ostoehdotus on päivittäisessä käytössä. Sähköposti-ilmoitusten asetukset löydät varastonhallinnan asetusten ohjeesta.
• Negatiivinen varastosaldo tarkoittaa, että tuotetta on jo myyty enemmän kuin varastossa on — nämä tuotteet kannattaa priorisoida tilauksessa, jotta avoimet tilaukset voidaan toimittaa mahdollisimman pian.
• Käy ostoehdotus läpi säännöllisesti — esimerkiksi viikoittainen tarkistus toimittajittain varmistaa, että varastot pysyvät riittävällä tasolla eikä tuotteita pääse loppumaan.
• Voit valita vain osan tuotteista — jos jokin tuote on jo tilauksessa muualta tai et halua tilata sitä vielä, jätä se yksinkertaisesti valitsematta ennen ostotilauksen luomista.