Raportit - Kirjanpito

Valmiit talous- ja kirjanpitoraportit, jotka säästävät aikaa tiliöinnissä.

Kirjanpitotapahtumat päivämäärän mukaan -raportti

• Tämän raportin avulla voit tarkastella ja suodattaa kirjanpidon tapahtumia haluamaltasi aikaväliltä. Voit muokata raportin näkymää, ryhmittelyä ja ladata sen eri tiedostomuodoissa jatkokäsittelyä varten.

  Hakuehtojen määrittäminen

• Ennen raportin luomista, määritä miltä ajalta ja miltä tileiltä haluat nähdä tietoja.
• Aikaväli: Syötä tai valitse kalenterista haluamasi päivämäärät kohtiin Alkaen ja Päättyen.

• Tilien suodatus: Oikean reunan valikoista voit hakea ja valita ne kirjanpidon tilit (esim. 1700 - Myyntisaamiset), jotka haluat sisällyttää raporttiin. Voit valita yhden tai useampia tilejä.

  Ryhmittely ja sisällön asetukset

• Asetukset-osiossa määrität, miten yksityiskohtaisesti haluat tietojen näkyvän.
• Ryhmittely: Valitse listasta sopivin vaihtoehto:
  • Tapahtuma: Näyttää yksittäiset kirjanpitotapahtumat eriteltyinä.
  • Päivämäärä / Kuukausi: Kokoaa tapahtumat aikajaksoittain yhteen.
  • Yhteenveto: Antaa tiiviin katsauksen valituista tiedoista ilman yksittäisiä tilitapahtumia.
• Piilota asiakkaiden ja tilien nimet: Valitse Kyllä, jos haluat raportille näkyviin vain numerot. Tämä on hyödyllistä datan anonymisoinnissa tai jos haluat säästää tilaa. Muussa tapauksessa valitse Ei.
• Näytä kustannuspaikka: Valitse, haluatko kustannuspaikkatiedot mukaan raportille.

• Muoto: Valitse pudotusvalikosta haluamasi raporttipohja (esim. Kirjanpidon perus...).

  Tiedostomuoto ja tulostusasetukset

   

• Valitse, miten haluat katsella tai tallentaa raportin (Näytä / Lataa -osio).
• Valitse tiedostomuoto:
  • Esikatselu: Valitse tämä, kun haluat vain tarkastella raporttia nopeasti suoraan selaimesi ikkunassa.
  • PDF: Sopii parhaiten tulostukseen ja sellaiseen arkistointiin, jossa datan ei tarvitse olla muokattavissa.
  • Excel / CSV: Valitse nämä, jos haluat käsitellä dataa myöhemmin taulukkolaskentaohjelmassa (esim. omien laskelmien tekeminen, yhdistäminen muuhun dataan).
• Suunta: Valitse sivun suunnaksi Pysty tai Vaaka. (Vaakasuunta on usein parempi vaihtoehto, jos valitset raportille paljon sarakkeita).

• Raportin luominen ja lukeminen

• Kun olet tyytyväinen asetuksiin, klikkaa vasemmasta alareunasta sinistä Luo raportti -painiketta.
• Jos valitsit esikatselun, huomioi raporttia lukiessasi nämä asiat:
• Kahdenkertainen kirjanpito: Tapahtumat on jaettu selkeästi Debet- ja Kredit-puoliin. Kummastakin näet tilinumeron, summan ja ALV-prosentin.
• Tositetiedot: Raporttiriveiltä näet tapahtuman päiväyksen, laskun tai tositteen numeron sekä asiakasnumeron.
• Yhteenveto ja täsmäytys: Selaa raportin osioiden loppuun nähdäksesi tilitason yhteenvedon. Taulukon oikeassa alalaidassa on Tarkiste. Sen tulisi olla aina 0,00. Tämä kertoo välittömästi, että kirjatut summat ovat tasapainossa (Debet = Kredit).
• Kirjanpidon pääkirja: Näyttää viennit tileittäin. Voit määrittää aloituspäivän saldot ja piilottaa tyhjät tilit (Näytä vain tilit joissa saldoa).
• Kirjanpidon saldoraportti: Tulostaa tilisaldot. Mahdollistaa kätevästi myös edellisen vuoden saldojen vertailun samalla raportilla.
• Pankkitilin täsmäytys: Tositeotteiden ja tilin alatilien täsmäyttämiseen. Tukee aloitus- ja lopetussaldojen näyttämistä.