Projektit

Projektit

Mistä on kyse

Vektorin Projektit-osion avulla hallinnoit yrityksesi tai tiimisi projekteja keskitetysti. Voit luoda uusia projekteja, seurata niiden tilaa, liittää ne asiakkaisiin, määrittää vastuuhenkilöitä ja aikatauluja sekä pitää kaikki projektitiedot selkeässä järjestyksessä.

Sijainti Vektori-pilvessä: Projektinhallinta → Projektit

Näin pääset alkuun

Avaa vasemman reunan valikosta Projektit-linkki. Se sijaitsee Projektinhallinta-otsikon alla.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

• Tarkastella projektilistauksia: Näet listauksen tallennetuista projekteista. Listan alla oleva esimerkiksi "6 TULOSTA" kertoo hakutulosten määrän, ei projektin tilaa. Projektin tila näkyy Projektitila-sarakkeessa. Sarakkeissa näkyy projektin nimi, asiakas, vastuuhenkilö, projektiryhmä ja projektitila.
• Luoda uuden projektin: Klikkaa sivun oikeasta yläkulmasta + Uusi Projekti. Projektin Nimi on pakollinen kenttä. Voit lisäksi täyttää laajemmin tietoja, kuten Asiakkaan, laajemman Kuvauksen (rikkaalla tekstieditorilla), Vastuuhenkilön, Alkamis- ja Päättymispäivämäärät, Projektiryhmän, Avainsanat sekä Budjetoidun työmäärän (tunteina). Paina Tallenna ja tarkista, että projekti löytyy listasta oikeilla tiedoilla.
• Päivittää projektin tilaa: Uutta projektia luodessa tai vanhaa muokatessa voit valita alasvetovalikosta projektin ajantasaisen tilan. Käytettävät tilat määritellään projektinhallinnan asetuksissa. Vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi Tulossa, Käynnissä, Keskeytetty tai Päättynyt.
• Etsiä ja suodattaa projekteja: Oikean yläkulman Suodattimet-painikkeesta avautuu kätevä sivuvalikko. Voit suodattaa hakutuloksia tarkasti esimerkiksi projektin nimen, projektiryhmän, tilan, avainsanojen, vastuuhenkilön tai asiakkaan perusteella.
• Muokata taulukkonäkymää: Listan vasemmassa yläkulmassa olevasta valikkopainikkeesta (kolme vaakaviivaa) voit säätää, mitä tietoja haluat listauksen sarakkeissa nähdä.

Vinkit ja huomiot

• Hyödynnä projektin tiloja: Pidä projektin tila aina ajan tasalla. Tila-tiedon avulla listaus pysyy järjestelmällisenä, ja tiimiläiset näkevät heti, mitkä työt ovat juuri nyt työn alla (Käynnissä) ja mitkä ovat vielä odottamassa (Tulossa).
• Tarkka dokumentointi: Mitä paremmin täytät projektin perustiedot heti luontivaiheessa (kuten Kuvaus ja Budjetoitu työmäärä), sitä vähemmän epäselvyyksiä projektin edetessä syntyy.
• Käytä avainsanoja: Jos yrityksessäsi on kymmeniä tai satoja projekteja, Projektiavainsanat-kentän fiksulla käytöllä helpotat huomattavasti oikeiden projektien löytämistä Suodattimet-toiminnon avulla.
• Suodattimien Näytä sivulla -asetus: Jos haluat nähdä enemmän projekteja kerralla ilman sivutusta, muista nostaa "Näytä sivulla" -arvoa suodatinvalikosta.