Hinnastot

Vektori-pilvipalvelu: Hinnastot

Vektorin Hinnastot-ominaisuuden avulla voit luoda ja hallita erilaisia alennuksia ja kampanjahintoja, jotka voivat aktivoitua joko manuaalisesti tai automaattisesti tiettyinä aikoina.

Sijainti Vektori-pilvessä: Tuotehallinta → Hinnastot. Sijainti kassassa: myyntinäkymän Hinnasto-välilehti.

1. Hinnastot-pääsivu

Tuotehallinta-valikon alta löytyy Hinnastot-osio, joka toimii kaikkien luotujen hinnastojen pääsivuna.

• Pääsivun listauksesta näet yhdellä vilkaisulla hinnaston nimen, kuittitekstin, näkyvyyden, tyypin (esim. hinta-alennus), voimassaoloajan, aktivointitavan (esim. automaattinen) sekä hinnastoon liitettyjen kohteiden määrän.
• Uuden hinnaston luominen aloitetaan painamalla sivun oikeassa yläreunassa olevaa sinistä + Uusi hinnasto -painiketta.

2. Hinnastojen suodattaminen (Suodattimet)

Jos hinnastoja on paljon, voit etsiä haluamaasi hinnastoa oikean yläkulman Suodattimet-painikkeen avulla.

• Painikkeesta aukeaa oikeaan reunaan valikko, jossa voit suodattaa hinnastoja nimen, tuotteiden, tuoteryhmien ja erilaisten lisäehtojen perusteella.
• Voit myös valita, kuinka monta riviä sivulla näytetään kerrallaan (esim. 15).
• Suodatus otetaan käyttöön painamalla sinistä Suodata-painiketta ja tyhjennetään Tyhjennä-painikkeella.

3. Uuden hinnaston luominen

Kun painat uuden hinnaston lisäyspainiketta, eteesi avautuu lomake, jossa määritetään hinnaston perussäännöt.

Perustiedot:

• Nimi: Hinnaston nimi on pakollinen kenttä, joka on merkitty punaisella tähdellä.
• Kuittiteksti ja Kuvaus: Voit lisätä kuitille tulostuvan tekstin sekä vapaamuotoisen kuvauksen hinnaston käyttötarkoituksesta.
• Näkyvyys: Voit rajata hinnaston koskemaan tiettyjä kassapäätteitä tai toimipisteitä, kuten "Demo", "netti" tai "Päätoimipiste". Jos jätät kentän tyhjäksi, hinnasto on globaali eli se koskee kaikkia.

Alennuksen tyyppi ja voimassaolo:

• Hinnaston tyyppi: Valitse onko kyseessä "Hinta-alennus" vai "Prosentuaalinen alennus". Jos valitset prosentuaalisen alennuksen, ilmestyy uusi pakollinen kenttä "Alennusprosentti *".
• Aika-asetukset: Voit määrittää päivämäärät kenttiin "Voimassa alkaen" ja "Voimassa päättyen".
• Viikonpäivät: Voit rastittaa tarkat viikonpäivät (Maanantai - Sunnuntai) ja asettaa niille kellonajat, jolloin hinnasto on aktiivinen.

Aktivointi ja tallennus:

• Aktivointi: Hinnaston voi asettaa joko automaattiseksi tai manuaaliseksi. Automaattinen asetus kytkee hinnaston päälle ja pois annettujen päivämäärien tai viikonpäivien mukaan. Manuaalisessa tilassa käyttäjä kytkee hinnaston päälle itse.
• Kun kaikki tiedot on syötetty, paina lomakkeen alareunasta sinistä Tallenna-painiketta.

4. Hinnaston tallennuksen jälkeen (Kohteiden lisääminen)

Kun olet tallentanut hinnaston, siirryt automaattisesti kyseisen hinnaston yhteenvetosivulle.

Tietojen tarkastelu ja hallinta:

• Sivun yläosan "Tiedot"-osiossa näet koosteen aiemmin syöttämistäsi asetuksista, kuten kuittitekstin, kuvauksen, näkyvyyden, hinnaston tyypin, voimassaoloajan, viikonpäivät sekä aktivointitavan.
• Sivun oikeassa yläreunassa on Tulosta- ja Muokkaa-painikkeet, joilla voit ottaa hinnastosta paperikopion tai muuttaa sen perusasetuksia.

Tuotteiden lisääminen:

• Heti tallennuksen jälkeen hinnastossa lukee "Ei kohteita", eli se ei vielä vaikuta mihinkään tuotteisiin.
• Lisää haluamasi tuotteet hinnastoon painamalla keskellä olevaa sinistä Lisää kohde -painiketta.
• Tästä avautuu "Lisää tuoterivi" -ikkuna, jossa valitset haluamasi tuotteen "Tuote *"-pudotusvalikosta.
• Jos hinnaston tyyppi on Hinta-alennus, määritä tuotteelle uusi kampanjahinta syöttämällä se joko "Hinta (veroton) *" tai "Hinta (verollinen) *" -kenttään.
• Tallenna lisäys painamalla Tallenna tai hylkää se painamalla Peruuta.

Prosentuaalinen alennus: Alennusprosentti määritetään hinnaston perustiedoissa. Tuotteen hintakenttiä ei muokata kohteen lisäysikkunassa.

Lisättyjen kohteiden hallinta:

• Kun tuotteita on lisätty, ne näkyvät listauksena "Kohteet"-otsikon alla.
• Listasta näet tuotteen nimen, tyypin ja veroprosentin lisäksi vertailun normaalin suositushinnan (OVH veroton/verollinen) ja uuden asetetun hinnan (Hinta veroton/verollinen) välillä.
• Hinta-alennus-hinnastossa voit muokata asetettua hintaa suoraan kohteiden listausnäkymässä "Hinta (veroton)" tai "Hinta (verollinen)" -kentistä.
• Yksittäisen tuotteen voi poistaa hinnastosta painamalla rivin oikeassa reunassa olevaa roskakori-kuvaketta.
• Uusia tuotteita voi lisätä milloin tahansa "Kohteet"-osion oikeassa yläkulmassa olevasta + Lisää -painikkeesta.

5. Hinnastojen näkyminen kassanäkymässä

Aktiiviset hinnastot näkyvät selkeästi kassanhoitajalle suoraan myyntinäkymässä.

Hinnastojen valinta ja tila:

• Kassanäkymän ylävalikossa on erillinen "Hinnasto"-välilehti.
• Tältä välilehdeltä näet käytettävissä olevat hinnastot (kuten "Example Pricelist") painikkeina.
• Näkymän vasemmassa reunassa on vihreällä fontilla teksti, joka kertoo aktiivisten hinnastojen kokonaismäärän, esimerkiksi "2 hinnastoa aktiivisena".

Vaikutus tuotteiden hintoihin:

• Kassanäkymän "Tuotteet"-välilehdeltä näet kaikki myytävät tuotteet kuvakkeina.
• Niiden tuotteiden kohdalla, joihin aktiivinen hinnasto parhaillaan vaikuttaa (esim. Kahvi, Pizza ja Americano), tuotteen alkuperäinen hinta näkyy yliviivattuna ja sen oikealla puolella on uusi, alennettu hinta.

Miksi aiemmin lisättyjen tuotteiden alennus katoaa?

Kun poistat alennushinnaston käytöstä kassalla, hinnat päivittyvät myös myynnille jo lisätyille tuotteille. Esimerkiksi −50 % -hinnaston poistaminen palauttaa sen alennetut hinnat normaalihinnoiksi, kun muuta hinnastoa ei ole käytössä.

Jos tarvitset samalle kuitille sekä alennettuja että normaalihintaisia kappaleita, käytä erillisiä myyntirivejä ja rivikohtaista alennusta. Katso Alennus myyntiin: saman tuotteen myyminen eri hinnoilla.