Miten tiedän, mikä myy ja mistä myynti koostuu?

Pelkkä päivän loppusumma ei kerro, mitkä tuotteet asiakkaat valitsevat tai milloin myyntiä syntyy. Vektorin raporteilla voit tarkastella myyntiä kysymys kerrallaan ja käyttää tietoa valikoiman, kampanjoiden ja työvuorojen suunnitteluun.

Tunnistatko tämän tilanteen?

• Tilaat tuotteita tuntuman perusteella, koska et tiedä, mitä myydään eniten.
• Et tiedä, mihin kellonaikoihin lisätyöntekijästä olisi eniten hyötyä.
• Haluat verrata kassojen tai ajanjaksojen myyntiä.
• Raportteja on paljon, mutta et tiedä, mikä vastaa omaan kysymykseesi.

Miten Vektori auttaa?

• Mitkä tuotteet myyvät? Tuotemyyntiraportti kokoaa tuotteiden myynnit valitulta aikaväliltä. Tuoteryhmämyyntiraportti auttaa tarkastelemaan laajempia kokonaisuuksia.
• Milloin myyntiä syntyy? Tuntimyyntiraportti erittelee kassamyyntiä tunneittain. Se auttaa tunnistamaan vilkkaat ajat työvuorosuunnittelun tueksi.
• Miten myynti kehittyy? Vertailuraportilla voit tarkastella valittuja ajanjaksoja ja ryhmitellä kassamyyntiä esimerkiksi kassapäätteiden, myyjien, tuotteiden tai tuoteryhmien mukaan.
• Mistä summat koostuvat? Raportin tietokentillä voit tarkastella esimerkiksi verotonta myyntiä, ALV-osuuksia ja palautukset huomioivaa nettomyyntiä. Valitse juuri kysymykseen tarvittavat sarakkeet.

Tuotteen myyntimäärä ja myynnin euroarvo vastaavat eri kysymyksiin. Myyntiraportti ei yksin kerro, miksi myynti muuttui tai paljonko yritykselle jäi voittoa. Huomioi vertailussa esimerkiksi aukioloajat, kampanjat, palautukset ja kulut.

Mitä tarvitset käyttöönottoon?

Tarvitset pääsyn oman yrityksesi Vektori-pilven raportteihin sekä oikein kirjatut myynnit ja tuotetiedot. Valitse tarkasteluun oikea aikaväli, kassapääte tai toimipiste raportin tarjoamien rajausten mukaan. Raporttien rajausvaihtoehdot eivät ole kaikissa raporteissa samat.

Erottele kassamyynti asiakkaiden myyntitilauksista: tilausraportti ja kassaraportti eivät kuvaa samaa aineistoa. Kun haluat tuotemyyntiraportilta yhden päivän myydyt tuotteet, rajaa Myyntiaika kyseiseen päivään. Usean päivän yhteenveto ei automaattisesti erittele päiviä omiksi riveikseen.

Miten pääset eteenpäin?

1. Valitse yksi kysymys, esimerkiksi ”Mitkä tuotteet myivät eniten viime kuussa?”.
2. Avaa pilven Raportit ja valitse sopiva raportti. Katso kassaraporttien käyttötarkoitukset sekä raporttien hakeminen ja käyttäminen.
3. Tarkista rajaukset ja valitse tarvittavat kentät. Esikatsele tulos ennen jatkokäsittelyä. Asiakkaiden tilauksiin käytä asiakashallinnan raportteja.

Tarkista oman Vektori-pilvesi kohdasta Ohjauspaneeli → Päivitä tilaus, mitä tilaukseesi kuuluu. Puuttuva valikko voi johtua myös käyttöoikeuksista; pyydä tarvittaessa pääkäyttäjää tarkistamaan ne. Saatavilla olevia lisäpalveluja voi tilata samasta näkymästä, ja tilattu lisäpalvelu tulee heti käyttöön. Omat asetukset ja ulkoiset yhteydet määritetään erikseen. Tarkista hinnat ja ehdot: tilauksen muuttamisen ohje.

Jos tarvitset apua kokonaisuuden valintaan, ota yhteyttä Vektorin sinulle myyneeseen tahoon tai pyydä myynniltä yhteydenottoa. Kerro mihin kysymykseen tarvitset vastauksen, seuraatko kassamyyntiä vai tilauksia ja mitä raportteja käytät nyt sekä nykyinen Vektori-tilauksesi, yrityksesi nimi ja yhteystietosi.