Tuotteen yksiköiden ja yksikkömuunnosten määrittäminen

Tässä ohjeessa valitset tuotteelle osto-, myynti-, varasto- ja inventointiyksiköt Vektori-pilvessä. Lisäät myös tarvittavan yksikön tai yksikkömuunnoksen eli konversion. Muunnos kertoo, miten eri yksiköissä ilmoitetut määrät vastaavat toisiaan.

Tuotteen yksiköt: Vektori-pilvi → Tuotehallinta → Tuotteet → valitse tuote → Muokkaa → Yleiset
Yksiköt ja muunnokset: Vektori-pilvi → Asetukset → Tuotehallinta → Yksiköt

Mitä tuotteen yksiköt tarkoittavat?

• Ostoyksikkö: yksikkö, jossa tuotteen ostomäärää käsitellään. Toimittajan pakkauskoko ilmoitetaan tämän yksikön määränä.
• Varastoyksikkö: yksikkö, jossa tuotteen varastosaldoa seurataan.
• Myyntiyksikkö: yksikkö, jossa tuote myydään. Tarkista sen suhde varastoyksikköön.
• Inventointiyksikkö: erillinen yksikkövalinta inventointia varten. Tarkista inventointinäkymästä käytettävä yksikkö ennen määrän kirjaamista.

Valitse tuotteen yksiköt

1. Avaa Vektori-pilvi → Tuotehallinta → Tuotteet ja valitse tuote.
2. Valitse Muokkaa → Yleiset.
3. Tarkista Ostoyksikkö, Varastoyksikkö, Myyntiyksikkö ja tarvittaessa Inventointiyksikkö.
4. Jos yksiköt eroavat toisistaan, tarkista niiden väliset muunnokset ennen tuotteen käyttöä.
5. Valitse Päivitä ja tarkista tallentuneet tiedot.

Suunnittele käytössä olevan tuotteen yksikön vaihto erikseen, jos tuotteella on jo saldoa tai tapahtumia. Varastosaldon korjaaminen ja yksikön vaihtaminen ovat eri toimenpiteitä.

Lisää puuttuva yksikkö ja yksikkömuunnos

Avaa Vektori-pilvi → Asetukset → Tuotehallinta → Yksiköt. Tuoteyksiköt-sivulla ovat välilehdet Yksiköt ja Konversiot.

1. Tarkista, löytyykö tarvittava yksikkö jo luettelosta. Käytä olemassa olevaa yksikköä, jos se vastaa tarvettasi.
2. Lisää puuttuva yksikkö valinnalla + Uusi tuoteyksikkö. Anna Nimi ja valitse Tallenna.
3. Tarkista yksiköiden välinen muunnos Konversiot-välilehdeltä.
4. Lisää puuttuva muunnos valinnalla + Uusi konversio.
5. Valitse lähtöyksikkö kenttään Yksikkö ja kohdeyksikkö kenttään Yksikköön.
6. Anna Annoksia / Konversio -kenttään, montako kohdeyksikköä yksi lähtöyksikkö sisältää.
7. Valitse Tallenna. Tarkista muunnoksen suunta ja määrä luettelosta.

Esimerkiksi muunnoksessa 8-pack → kpl määrä on 8. Muunnoksessa 0,25 l → 1 cl määrä on 25. Yksikkö ja sen muunnos määritetään erikseen.

Erota pakkauskoko ja yksikkömuunnos

Jos ostoyksikkö on 1,0 l ja varastoyksikkö 1 cl, kuusi litraa sisältävän toimittajapakkauksen Määrä ostoyksikköinä on 6. Yksi tällainen pakkaus sisältää 600 varastoyksikköä.

Toimittajan pakkaus määritetään erikseen ohjeen Toimittajakortti – pakkaukset mukaan.

Jos määrä näyttää väärältä

Tarkista tuotteen yksiköt, muunnoksen suunta ja kerroin sekä toimittajan pakkauksen määrä ostoyksikköinä. Vertaa sitten tapahtuman määrää varastosaldoon. Yksi pakkaus, kuusi ostoyksikköä ja 600 varastoyksikköä voivat tarkoittaa samaa tavaramäärää.