Pilvikäyttäjät ja kassahenkilöt – erot, lisääminen ja hallinta

Mitä ovat käyttäjät ja myyjät?

Pilvipalvelun käyttäjä käyttää Vektorin pilvipalvelua hänelle annetuilla käyttöoikeuksilla.

Kassamyyjä eli kassahenkilö kirjautuu kassasovellukseen omalla PIN-koodillaan. Kassamyyjiä hallitaan pilvipalvelun kohdassa Asetukset → Kassa → Kassahenkilöt.

Käyttäjän lisääminen

Avaa pilvipalvelussa Käyttäjähallinta → Käyttäjät. Valitse sen jälkeen jompikumpi seuraavista tavoista.

Kutsu käyttäjä

1. Valitse Kutsu käyttäjä.
2. Syötä kutsuttavan käyttäjän Sähköposti ja valitse hänelle tarvittavat Roolit.
3. Tarkista sähköpostiosoite ja roolit. Valitse Lähetä.

Kutsulomakkeella ei määritetä käyttäjän nimeä tai salasanaa.

Uusi käyttäjä

1. Valitse + Uusi käyttäjä.
2. Syötä käyttäjän Nimi ja Sähköposti.
3. Määritä salasana kenttiin Uusi salasana ja Vahvista uusi salasana.
4. Valitse käyttäjälle tarvittavat Roolit.
5. Tarkista tiedot ja valitse Tallenna.

Käyttäjien hallinta

Käyttäjien hallinnassa voit:

• muokata käyttäjätietoja

• vaihtaa salasanoja

• poistaa käyttäjiä

• rajoittaa käyttöoikeuksia

Hyvin määritellyt käyttäjäoikeudet parantavat tietoturvaa ja sujuvoittavat kassatyöskentelyä.

Kassamyyjän lisääminen

1. Siirry kohtaan Asetukset
2. Valitse Kassa-osiosta Kassahenkilöt
3. Siirry kohtaan Uusi kassahenkilö
4. Syötä uuden kassakäyttäjän nimi, yksilöllinen nelinumeroinen pin-koodi ja tallenna

Kassamyyjän PIN-koodin vaihtaminen

Jos kassamyyjä unohtaa PIN-koodinsa, vaihda koodi olemassa olevalle kassahenkilölle. Uutta kassamyyjää ei tarvitse luoda.

1. Kirjaudu Vektori-pilvipalveluun.
2. Avaa Asetukset → Kassa → Kassahenkilöt.
3. Etsi kassamyyjä ja valitse Muokkaa.
4. Syötä uusi PIN-koodi kenttiin Pin-koodi ja Pin-koodi uudelleen.
5. Valitse Tallenna.

Uusi PIN-koodi on heti käytettävissä kassalla tallennuksen jälkeen.

Jos et pääse kassahenkilöiden hallintaan, pyydä muutosta yrityksesi Vektori-pääkäyttäjältä.