Käyttäjähallinta

Mistä on kyse

Käyttäjähallinta-sivulla hoidat kätevästi kaikki Vektorin sisäiseen käyttäjähallintaan liittyvät asiat. Tällä sivulla voit lisätä uusia käyttäjiä, kutsua lisää käyttäjiä, määrittää käyttäjärooleja ja hallinnoida rajapintatunnuksia.

Näin pääset alkuun

Käyttäjähallinta-sivulle pääset siirtymään Vektorissa valitsemalla vasemmasta sivuvalikosta Käyttäjähallinta. Tämän painikkeen alapuolelta löydät alavalikon, jossa on kolme osaa:

• Käyttäjät
• Tiimit
• Roolit ja oikeudet
• Rajapintatunnukset

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Käyttäjät

Käyttäjät-sivu antaa sinulle näkymän Vektori-järjestelmän tämän hetkisistä aktiivisista käyttäjistä. 

Uuden käyttäjän luominen

Jos haluat lisätä käyttäjän Vektori-järjestelmääsi, napsauta tällä sivulla (Käyttäjähallinta -> Käyttäjät) olevaa sinistä +Uusi käyttäjä-painiketta. 

Uudelle käyttäjälle sinun tulee määrittää nimi ja sähköpostiosoite. Määritä käyttäjälle myös salasana. Tämän jälkeen voit antaa uudelle käyttäjälle erilaisia käyttöoikeuksia määrittämällä sille valitsemasi roolit. Rooleja voivat olla esimerkiksi pääkäyttäjä, myyjä tai esim. Asiakaspalvelu. Kun olet tehnyt nämä vaiheet, voit painaa ruudun alalaidan Tallenna-painiketta.

Käyttäjien kutsuminen

Voit kutsua Vektori-järjestelmääsi uusia käyttäjiä klikkaamalla ruudun oikeasta yläkulmasta Kutsu käyttäjä-painiketta. Kutsun lähettämiseen tarvitset vain kutsuttavan käyttäjän sähköpostiosoitteen ja sinun on annettava tälle käyttäjälle rooli. Pääset näkemään lähettämäsi käyttäjäkutsut klikkaamalla Kutsu käyttäjä-painikkeen oikeassa laidassa olevaa nuolipainiketta ja valitsemalla Kutsut.

Käyttäjälistauksessa käyttäjillä on kolme kategoriaa: 

• Aktiivinen
• Estetty
• Poistettu

Kaikille käyttäjille on oletuksena näkyvissä seuraavat kentät:

• Nimi - käyttäjän nimi
• Sähköposti - käyttäjän sähköpostiosoite
• Roolit - käyttäjälle määritetyt käyttäjäroolit
• 2FA - kaksivaiheisen tunnistautumisen (two-factor authentication) tilanne: Kyllä tai Ei

Näiden lisäksi voit mukauttaa näkymää mielesi mukaan itsellesi sopivaksi. Osa kentistä on ns. piilotettuja kenttiä, jotka saat näkyviin klikkaamalla auki kenttärivin hampurilaisvalikon (kolme päällekkäistä viivaa) ja valitsemalla sieltä haluamasi kentät. Valittavissa on mm. 

• ID - Käyttäjän ID
• Profiilikuva - onko käyttäjällä profiilikuvaa, vai ei
• Tyyppi - käyttäjätyyppi (esim. käyttäjä, admin jne.)
• Verifioitu - käyttäjän verifiointiajankohta
• Viimeisin kirjautuminen - käyttäjän viimeisimmän kirjautumisen ajankohta
• Luotu - käyttäjän luontiajankohta
• Päivitetty - käyttäjän tietojen viimeisimmän päivityksen ajankohta
• Poistettu - käyttäjän poistamisen ajankohta
   

Käyttäjälistan suodattaminen onnistuu helposti sivun oikeasta yläkulmasta löytyvän turkoosin Suodattimet-painikkeen kautta. Voit suodattaa käyttäjiä seuraavien ominaisuuksien mukaan:

• ID
• Nimi
• Tyyppi
• Roolit
• Kaksivaiheinen tunnistautuminen
• Näytä sivulla

Käyttäjien profiiliin pääset helposti joko klikkaamalla käyttäjän nimen linkkiä, tai nimen vasemmalla puolella olevaa Profiili-painiketta. Muita lisätoimintoja käyttäjistä saat painamalla käyttäjän vieressä olevaa nuolipainiketta

(Profiili-painikkeen oikealla puolella).

• Profiili - Avaa käyttäjän profiilisivu
• Muokkaa - Muokkaa käyttäjän tietoja
• Kirjaudu käyttäjänä - Kirjaudu sisään tällä käyttäjällä (näkyvissä vain järjestelmänvalvojilla)
• Estä - Estä kyseinen käyttäjä järjestelmässä
• Poista - Poista käyttäjä järjestelmästä

• Anonymisoi - Anonymisoi käyttäjän tiedot järjestelmässä. Tämä muuttaa esimerkiksi käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen ulkoa päin tunnistamattomiksi.

   

Roolit ja oikeudet

Roolit ja oikeudet-sivulta voit hallinnoida käyttäjien roolituksia ja näet täältä mm. vertailutaulukon, josta näet suoraan, mitä oikeuksia kullakin roolilla on järjestelmän eri toimintoihin. 

Uuden roolin lisääminen

Pääset lisäämään uuden roolin klikkaamalla tämän sivun oikeasta ylälaidasta sinistä +Uusi rooli-painiketta. Sinun täytyy määrittää roolille nimi, ja voit antaa sille mielesi mukaan sopivan kuvauksen. Mikäli haluat roolin käyttäjiltä vaadittavan kaksivaiheisen tunnistautumisen (2FA), klikkaa rasti kohtaan Vaadi kaksivaiheinen tunnistautuminen. 

Muista painaa lopuksi Tallenna.

Vertailutaulukko

Vertailutaulukon avulla on helppo tarkistaa, mitkä oikeudet kuuluvat millekin roolille. Kun klikkaat vertailutaulukon auki sivun oikean yläkulman valkoisesta Vertailutaulukko-painikkeesta, saat laajan näkymän kaikista Vektorin toiminnoista moduuleittain järjestettynä. Tässä näkymässä jokainen toiminto on omalla rivillään oman otsikkonsa alla, ja näet kunkin roolin oikeuksien laajuuden tässä toiminnossa. Vihreä ✅-kuvake tarkoittaa sitä, että kyseisellä käyttäjällä on sitä riviä vastaava oikeus, jonka kohdalla kuvake on. Harmaa kuvake tarkoittaa sitä, että oikeuksia ei ole. Alla on vielä kuvankaappaus vertailutaulukon näkymästä:

Myös käyttäjäroolien näkyvyyttä pystyy mukauttamaan. Tämä tapahtuu näkymän kenttärivin hampurilaisvalikon painikkeen kautta (kolme päällekkäistä viivaa). Valittavissa on seuraavat kentät:

• ID
• Nimi
• Kuvaus

Rajapintatunnukset

Tällä sivulla voit luoda rajapintatunnuksia (API) järjestelmän tietojen ulkoiseen käyttöön. 

Voit luoda uuden rajapintatunnuksen sivun oikean ylälaidan sinisestä Luo uusi rajapintatunnus-painikkeesta. Joudut antamaan tunnukselle vain nimen, ja järjestelmä luo tunnusta varten oman ID:n. Näet sivulta taulukosta seuraavat rajapintatunnusten ominaisuudet:

• ID - esim. 222
• Nimi - rajapintatunnukselle antamasi nimi
• Luotu - tunnuksen luontipäivämäärä

Mitätöi - punainen painike rajapintatunnuksen mitätöintiä varten