Tuntikirjaukset

Mistä on kyse

Tuntikirjaukset-sivu on Vektorin työaikakirjausten hallintanäkymä. Sivulla näet kaikki järjestelmään kirjatut työtunnit ja voit hallita niitä keskitetysti. Tuntikirjaukset mahdollistavat tehdyn työn seurannan asiakkaittain, projekteittain ja työlajeittain, sekä helpottavat tuntiperusteista laskutusta.

Näin pääset alkuun

Tuntikirjaukset-sivu löytyy vasemman reunan navigointivalikosta kohdasta Tuntikirjaukset.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa tuntikirjauksia

Tuntikirjaukset näkyvät taulukossa, jossa jokainen kirjaus on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

Päivämäärä — milloin työ on tehty
Työntekijä — kuka työn teki
Asiakas — mille asiakkaalle työ on tehty
Projekti — mihin projektiin työ liittyy
Työlaji — minkä tyyppistä työtä tehtiin
Aika — kuinka monta tuntia työtä tehtiin
Kuvaus — vapaamuotoinen kuvaus tehdystä työstä
Laskutettava — onko työ laskutettavaa
Lasku — onko kirjauksesta jo muodostettu lasku

Tarkastele yhteenvetoja

Taulukon alla näkyy kolme yhteenvetokorttia:

Tehdyt tunnit — näkymässä näkyvien kirjausten kokonaistuntimäärä
Laskutettavat tunnit — laskutettavaksi merkittyjen tuntien määrä
Laskutusaste — laskutettavien tuntien osuus kaikista tunneista prosentteina

Laskuta tunnit

Taulukon yläpuolella oleva Laskuta tunnit -painike mahdollistaa valittujen kirjausten laskuttamisen suoraan tuntikirjausnäkymästä.

Luo uusi tuntikirjaus

Oikeassa yläkulmassa oleva + Uusi tuntikirjaus -painike avaa uuden kirjauksen luontilomakkeen.

Suodata tuntikirjauksia

Sivun yläosassa on suodatinpaneeli, jolla voit rajata näytettäviä kirjauksia seuraavien tietojen mukaan:

Työntekijä — hae tietyn työntekijän kirjaukset
Työlaji — rajaa tietyn työlajin kirjaukset
Laskutettava — näytä vain laskutettavat tai ei-laskutettavat kirjaukset
Laskutettu — näytä vain laskutetut tai laskuttamattomat kirjaukset
Päivämäärä — rajaa aikaväli alku- ja loppupäivämäärällä
Asiakas — hae tietyn asiakkaan kirjaukset
Projekti — hae tietyn projektin kirjaukset
Kuvaus — hae kuvauksen perusteella
Näytä sivulla — valitse kerralla näytettävien rivien määrä
Lisäsuodattimet — rakenna tarkempia hakuja lisäehdoilla

Klikkaa Suodata ottaaksesi suodattimet käyttöön tai Tyhjennä nollataksesi valinnat.

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään. Käytettävissä olevia sarakkeita ovat: ID, päivämäärä, työntekijä, asiakas, projekti, työlaji, aika, kuvaus, laskutettava, lasku, luotu ja päivitetty. Valitse haluamasi sarakkeet ja klikkaa OK.

Kirjauskohtaiset toiminnot

Jokaisen rivin vasemmassa reunassa on toimintopainike, josta avautuu valikko kirjauksen muokkaamiseen ja poistamiseen.

Vinkit ja huomiot

Suodattimet ja yhteenvetokortit toimivat yhdessä — suodattamalla esimerkiksi tietyn asiakkaan tai aikavälin kirjaukset näet heti yhteenvetokorteilta, paljonko tunteja on kertynyt ja paljonko niistä on laskutettavissa.
Laskutusaste kertoo nopeasti, kuinka suuri osa tehdystä työstä on laskutettavaa — tämä on hyödyllinen mittari työn kannattavuuden seurannassa.

Laskuta tunnit -painike on kätevä, kun haluat muodostaa laskun suoraan tuntikirjauksista ilman, että sinun tarvitsee käydä erikseen laskutusnäkymässä.