Tuntikirjaukset

Mistä on kyse

Tuntikirjaukset-sivu on Vektorin työaikakirjausten hallintanäkymä. Sivulla voit hakea ja hallita työtuntikirjauksia. Näkyvät kirjaukset riippuvat suodatuksista ja käyttöoikeuksistasi. Tuntikirjaukset mahdollistavat tehdyn työn seurannan asiakkaittain, projekteittain ja työlajeittain, sekä helpottavat tuntiperusteista laskutusta.

Sijainti Vektori-pilvessä: Tuntikirjaukset

Näin pääset alkuun

Tuntikirjaukset-sivu löytyy vasemman reunan navigointivalikosta kohdasta Tuntikirjaukset.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa tuntikirjauksia

Tuntikirjaukset näkyvät taulukossa, jossa jokainen kirjaus on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

Päivämäärä — milloin työ on tehty
Työntekijä — kuka työn teki
Asiakas — mille asiakkaalle työ on tehty
Projekti — mihin projektiin työ liittyy
Työlaji — minkä tyyppistä työtä tehtiin
Aika — kuinka monta tuntia työtä tehtiin
Kuvaus — vapaamuotoinen kuvaus tehdystä työstä
Laskutettava — onko työ laskutettavaa
Lasku — onko kirjauksesta jo muodostettu lasku

Tarkastele yhteenvetoja

Taulukon alla näkyy kolme yhteenvetokorttia:

Tehdyt tunnit — suodatukseen osuvien kirjausten kokonaistuntimäärä
Laskutettavat tunnit — laskutettavaksi merkittyjen tuntien määrä. Tämä voi sisältää myös jo laskuun liitettyjä kirjauksia; se ei yksin kerro vielä laskuttamatta olevaa tuntimäärää
Laskutusaste — laskutettavien tuntien osuus kaikista tunneista prosentteina

Laskuta tunnit

Taulukon yläpuolella on Laskuta tunnit -toiminto. Ennen sen käyttämistä rajaa oikea asiakas ja aikaväli sekä tarkista Laskutettava-, Laskutettu- ja Lasku-tiedot. Älä päättele yksittäisen rivin valinnasta, että laskutus koskee vain sitä.

Luo uusi tuntikirjaus

Oikeassa yläkulmassa oleva + Uusi tuntikirjaus -painike avaa uuden kirjauksen luontilomakkeen.

Suodata tuntikirjauksia

Sivun yläosassa on suodatinpaneeli, jolla voit rajata näytettäviä kirjauksia seuraavien tietojen mukaan:

Työntekijä — hae tietyn työntekijän kirjaukset
Työlaji — rajaa tietyn työlajin kirjaukset
Laskutettava — näytä vain laskutettavat tai ei-laskutettavat kirjaukset
Laskutettu — näytä vain laskutetut tai laskuttamattomat kirjaukset
Päivämäärä — rajaa aikaväli alku- ja loppupäivämäärällä
Asiakas — hae tietyn asiakkaan kirjaukset
Projekti — hae tietyn projektin kirjaukset
Kuvaus — hae kuvauksen perusteella
Näytä sivulla — valitse kerralla näytettävien rivien määrä
Lisäsuodattimet — rakenna tarkempia hakuja lisäehdoilla

Klikkaa Suodata ottaaksesi suodattimet käyttöön tai Tyhjennä nollataksesi valinnat.

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään. Käytettävissä olevia sarakkeita ovat: ID, päivämäärä, työntekijä, asiakas, projekti, työlaji, aika, kuvaus, laskutettava, lasku, luotu ja päivitetty. Valitse haluamasi sarakkeet ja klikkaa OK.

Kirjauskohtaiset toiminnot

Jokaisen rivin vasemmassa reunassa on toimintopainike, josta avautuu valikko kirjauksen muokkaamiseen ja poistamiseen.

Vinkit ja huomiot

Suodattimet ja yhteenvetokortit toimivat yhdessä — suodattamalla esimerkiksi tietyn asiakkaan tai aikavälin kirjaukset näet heti yhteenvetokorteilta, paljonko tunteja on kertynyt ja paljonko niistä on merkitty laskutettaviksi. Tarkista erikseen, onko kirjaukset jo laskutettu.
Laskutusaste kertoo nopeasti, kuinka suuri osa tehdystä työstä on laskutettavaa — tämä on hyödyllinen mittari työn kannattavuuden seurannassa.

Laskuta tunnit -painike on kätevä, kun haluat muodostaa laskun suoraan tuntikirjauksista ilman, että sinun tarvitsee käydä erikseen laskutusnäkymässä.

Laskutettava ei tarkoita laskutettua. Laskutettava-valinta merkitsee työn laskutettavaksi; laskun muodostaminen ja sen lähettäminen ovat eri vaiheita. Tarkista muodostunut lasku ja sen tila ennen lähettämistä.