Tuntikirjauksen luominen

Uuden tuntikirjauksen luominen

Mistä on kyse

Tuntikirjauslomakkeella kirjaat tehdyn työn tiedot järjestelmään. Lomake mahdollistaa tuntien kohdistamisen oikealle asiakkaalle, projektille ja työlajille sekä merkitsemisen laskutettavaksi. Samalla sivulla näet kyseisen päivän aiemmat kirjaukset.

Sijainti Vektori-pilvessä: Tuntikirjaukset → + Uusi tuntikirjaus

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Tuntikirjaukset.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa + Uusi tuntikirjaus -painiketta.

Täytä kirjauksen tiedot

Lomakkeella täytetään seuraavat tiedot:

• Päivämäärä — mille päivälle kirjaus tehdään (pakollinen). Päivämäärän voi kirjoittaa kenttään tai valita kalenterista. Päivämäärän vieressä on päiväpainikkeita — tarkista valittu päivämäärä ennen tallennusta
• Työntekijä — kenen tunnit kirjataan (pakollinen). Kenttä voi olla valmiiksi täytetty eikä sitä välttämättä voi vaihtaa tällä lomakkeella
• Asiakas — mille asiakkaalle työ kohdistetaan, valitaan pudotusvalikosta
• Projekti — mihin projektiin työ liittyy, valitaan pudotusvalikosta
• Työlaji — minkä tyyppistä työtä tehtiin, valitaan pudotusvalikosta (pakollinen)
• Kuvaus — vapaamuotoinen kuvaus tehdystä työstä
• Aika — tehtyjen tuntien määrä
• Laskutettava — rasti tähän, jos kirjaus on laskutettavaa työtä

Tallenna kirjaus klikkaamalla Tallenna-painiketta. Tarkista, että kirjaus näkyy päivän taulukossa oikealla asiakkaalla, tuntimäärällä ja laskutettavuudella. Jos tallennus on epäselvä, tarkista päivän kirjaukset ennen kuin tallennat saman työn uudelleen.

TOP 10 -pikavalinnat

Lomakkeella on TOP 10 -alue asiakas- ja projektipikavalinnoille. Jos alueella on valintoja, tarkista valinnan jälkeen lomakkeen asiakas ja projekti ennen tallennusta. Tyhjä TOP 10 -alue ei estä täyttämästä tietoja lomakkeen kenttiin.

Päivän kirjaukset

Lomakkeen alapuolella näkyvät kyseiselle päivälle jo tehdyt kirjaukset taulukossa. Taulukosta näet asiakkaan, projektin, työlajin, ajan, kuvauksen ja laskutettavuuden. Tämä helpottaa tunnistamaan päällekkäisyydet ja tarkistamaan päivän kokonaiskirjaukset.

Vinkit ja huomiot

• TOP 10 -pikavalinnat kannattaa hyödyntää, jos teet kirjauksia samoille asiakkaille tai projekteille toistuvasti — se säästää huomattavasti aikaa.
• Viikon päiväpainikkeet päivämäärän vieressä näyttävät kullekin päivälle jo kirjatut tunnit, joten näet nopeasti onko jokin päivä jäänyt kirjaamatta.
• Laskutettava-valinta merkitsee kirjauksen laskutettavaksi työksi. Pelkkä tuntikirjauksen tallennus ei tarkoita, että asiakkaalle olisi lähetetty lasku.
• Työlaji kannattaa valita huolellisesti — se helpottaa tuntiraporttien tulkitsemista ja erityyppisten töiden seurantaa jälkikäteen.