Tilaukset

Mistä on kyse

Tilaukset-sivu on Vektorin tilausten keskitetty hallintanäkymä. Sivulla näet kaikki järjestelmään tallennetut tilaukset taulukkomuodossa ja voit hallita niitä keskitetysti. Tilaukset-sivulta näet kaikkien asiakkaiden tilaukset yhdellä silmäyksellä ilman, että sinun tarvitsee käydä jokaista asiakaskorttia erikseen läpi.

Näin pääset alkuun

Tilaukset-sivu löytyy vasemman reunan navigointivalikosta kohdasta Tilaukset.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa tilauksia

Tilaukset näkyvät taulukossa, jossa jokainen tilaus on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

• ID — tilauksen numero
• Asiakas — mille asiakkaalle tilaus kuuluu
• Toimitustila — tilauksen toimituksen tila, esim. Tilauksessa tai Toimitettu
• Laskutustila — onko tilaus laskutettu
• Maksutila — onko tilaus maksettu
• Yhteensä — tilauksen kokonaissumma
• Luotu — milloin tilaus on luotu

Tarkastele yhteenvetoa

Taulukon alla näkyy yhteenvetokortti Yhteensä, joka näyttää kaikkien näkyvien tilausten kokonaissumman. Suodattimia käyttämällä saat yhteenvedon esimerkiksi tietyltä aikaväliltä tai tietyn asiakkaan tilauksista.

Luo uusi tilaus

Oikeassa yläkulmassa oleva + Uusi tilaus -painike avaa uuden tilauksen luontilomakkeen.

Suodata tilauksia

Oikeassa yläkulmassa oleva Suodattimet-painike avaa suodatinpaneelin, jolla voit rajata näytettäviä tilauksia seuraavien tietojen mukaan:

• Tilausnumero — hae tietyllä tilausnumerolla
• WooCommerce-tilausnumero — hae verkkokaupan tilausnumerolla
• Luotu — rajaa aikaväli alku- ja loppupäivämäärällä
• Toimitusosoite — hae toimitusosoitteen perusteella
• Laskutustila — rajaa laskutuksen tilan mukaan
• Reklamaatiotila — rajaa reklamaation tilan mukaan
• Maksutila — rajaa maksun tilan mukaan
• Avainsanat — hae avainsanojen perusteella
• Myyjä — rajaa tietyn myyjän tilaukset
• Tuote — hae tietyn tuotteen sisältävät tilaukset
• Näytä sivulla — valitse kerralla näytettävien rivien määrä
• Lisäehdot — rakenna tarkempia hakuja lisäehdoilla

Klikkaa Suodata ottaaksesi suodattimet käyttöön tai Tyhjennä nollataksesi valinnat.

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään. Käytettävissä olevia sarakkeita ovat esimerkiksi: ID, asiakas, myyjä, toimitustila, laskutustila, maksutila, reklamaatiotila, avainsanat, kate, yhteensä, yht. (sis. alv), tilauma, näyttymisaika, laskutusvalmis, luotu ja päivitetty. Valitse haluamasi sarakkeet ja klikkaa OK.

Tilauskohtaiset toiminnot

Jokaisen rivin vasemmassa reunassa on toimintopainikkeet tilauksen muokkaamiseen sekä lisätoiminnoille, kuten tilauksen tarkasteluun ja poistamiseen.

Vinkit ja huomiot

• Suodattimet ja yhteenvetokortti toimivat yhdessä — suodattamalla esimerkiksi tietyn asiakkaan tai aikavälin tilaukset näet heti yhteenvetokortilta kyseisten tilausten kokonaissumman.
• Tilausten tilavärikoodit kertovat nopeasti tilauksen tilanteen — voit yhdellä silmäyksellä havaita esimerkiksi laskuttamattomat tai maksamattomat tilaukset.
• Sarakkeiden näkyvyyttä muokkaamalla saat taulukkoon näkyviin juuri ne tiedot, joita tarvitset päivittäisessä työssä.
• Sivutus taulukon alaosassa kertoo tilausten kokonaismäärän ja mahdollistaa siirtymisen sivulta toiselle, kun tilauksia on paljon.