Toimittajat - Uuden toimittajan luominen

Uuden toimittajan luominen

Mistä on kyse

Uusi toimittaja -lomakkeella lisäät järjestelmään uuden toimittajan yhteystiedot ja toimitukseen liittyvät oletusasetukset. Kun toimittaja on tallennettu, sitä voidaan käyttää ostotilauksissa ja järjestelmä voi luoda toimittajakohtaisia ostoehdotuksia varaston hälytysrajojen perusteella.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Toimittajat.
2. Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa + Uusi toimittaja -painiketta.

Täytä toimittajan tiedot

Lomake on jaettu kolmeen osioon:

Yleiset

Toimittajan perustiedot:

• Nimi — toimittajan virallinen nimi (pakollinen)
• Nimi 2 — mahdollinen toinen nimi tai lisänimi
• Y-tunnus — toimittajan yritystunnus
• Toimittajan koodi — oma sisäinen koodi toimittajalle
• Osoite — toimittajan katuosoite
• Postinumero — toimittajan postinumero
• Kaupunki — toimittajan sijaintikaupunki
• Maa — toimittajan maa, valitaan pudotusvalikosta
• Sähköposti — toimittajan yleinen sähköpostiosoite
• Puhelinnumero — toimittajan puhelinnumero
• Info — vapaamuotoinen lisätieto toimittajasta

Yhteyshenkilö

Toimittajan yhteyshenkilön tiedot:

• Yhteyshenkilön nimi — toimittajan yhteyshenkilön nimi
• Yhteyshenkilön sähköposti — yhteyshenkilön sähköpostiosoite
• Yhteyshenkilön puhelin — yhteyshenkilön puhelinnumero

Toimitus

Toimittajan toimitukseen liittyvät oletusasetukset:

• Toimitusehtо — toimittajan kanssa sovittu toimitusehtо
• Toimitustapa — miten toimittaja toimittaa tavaran
• Toimitusaika — toimittajan normaali toimitusaika päivissä
• Ei jälkitoimituksia — rasti tähän, jos toimittaja ei toimita jälkitoimituksia

Tallenna toimittaja klikkaamalla Tallenna-painiketta lomakkeen alaosassa.

Vinkit ja huomiot

• Toimittajan koodi on hyödyllinen, jos yrityksellänne on oma numerointijärjestelmä toimittajille — se helpottaa toimittajien tunnistamista ostotilauksia tehdessä.
• Toimitusaika päivissä kannattaa täyttää huolellisesti — järjestelmä voi hyödyntää tätä tietoa ostoehdotuksia laatiessaan, jotta tilaukset tehdään ajoissa ennen varaston loppumista.
• Yhteyshenkilön tiedot täyttyvät automaattisesti ostotilauslomakkeelle, kun valitset toimittajan — pidä tiedot ajan tasalla, jotta tilaukset ohjautuvat oikealle henkilölle.
• Ei jälkitoimituksia -valinta on tärkeä merkitä oikein, sillä se vaikuttaa siihen miten osatoimitusten käsittely tapahtuu kyseisen toimittajan kanssa.