Toimittajakortti - Ostoehdotukset

Toimittajakortti – Ostoehdotus

Mistä on kyse

Ostoehdotus-välilehti näyttää automaattisesti kaikki toimittajan tuotteet, joiden varastosaldo on alittanut asetetun hälytysrajan. Järjestelmä kokoaa nämä tuotteet valmiiksi listaksi, jonka pohjalta voit luoda ostotilauksen yhdellä klikkauksella. Tämä säästää merkittävästi aikaa, kun sinun ei tarvitse manuaalisesti tarkistaa jokaisen tuotteen varastotilannetta erikseen.

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Toimittajat.
2. Klikkaa listasta haluamasi toimittajan nimeä — toimittajakortti avautuu.
3. Klikkaa välilehdistä Ostoehdotus.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Tarkastele hälytysrajan alittaneita tuotteita

Sivu näyttää taulukossa kaikki kyseisen toimittajan tuotteet, joiden varastosaldo on alittanut tuotteelle asetetun hälytysrajan. Jokaisesta tuotteesta näkyy:

• ID — tuotteen tunniste
• Nimi — tuotteen nimi, jota klikkaamalla pääset tuotteen tietoihin
• Ostohinta — tuotteen ostohinta toimittajalta
• Hinta (veroton) — myyntihinta ilman veroa
• Hinta (verollinen) — myyntihinta veron kanssa
• Varastosaldon hälytysraja — mikä on tuotteelle asetettu hälytysraja
• Saatavilla oleva määrä — nykyinen varastosaldo. Negatiivinen luku tarkoittaa, että tuotetta on myyty varaston miinukselle

Valitse tilattavat tuotteet

Jokaisen tuoterivin vasemmassa reunassa on valintaruutu. Voit valita yksittäisiä tuotteita tai kaikki tuotteet kerralla. Tämä mahdollistaa sen, että voit jättää tarvittaessa joitakin tuotteita ostotilauksen ulkopuolelle.

Luo ostotilaus ehdotuksesta

Kun halutut tuotteet on valittu, klikkaa Luo ostotilaus -painiketta. Järjestelmä luo automaattisesti uuden ostotilauksen valituista tuotteista kyseiselle toimittajalle — toimittajan tiedot ja valitut tuotteet täyttyvät tilaukselle automaattisesti.

Vinkit ja huomiot

• Hälytysrajat määritellään tuotekohtaisesti tuotteiden asetuksissa — mitä tarkemmin hälytysrajat on asetettu, sitä hyödyllisempi ostoehdotus on päivittäisessä käytössä.
• Negatiivinen varastosaldo tarkoittaa, että tuotetta on jo myyty enemmän kuin varastossa on — nämä tuotteet kannattaa priorisoida tilauksessa, jotta avoimet tilaukset voidaan toimittaa mahdollisimman pian.
• Käy ostoehdotus läpi säännöllisesti — esimerkiksi viikoittainen tarkistus toimittajittain varmistaa, että varastot pysyvät riittävällä tasolla eikä tuotteita pääse loppumaan.
• Voit valita vain osan tuotteista — jos jokin tuote on jo tilauksessa muualta tai et halua tilata sitä vielä, jätä se yksinkertaisesti valitsematta ennen ostotilauksen luomista.