Toimittajakortti – pakkaukset

Mistä on kyse

Pakkaukset-välilehti määrittelee, missä pakkauksissa ja yksiköissä toimittaja toimittaa tuotteita. Tämä on tärkeää siksi, että toimittajan pakkauskoko voi poiketa siitä yksiköstä, jolla tuotetta käsitellään omassa varastossa. Kun pakkaukset on määritelty oikein, Vektori osaa ostotilausta vastaanotettaessa purkaa toimitetun erän automaattisesti oikeiksi varastoyksiköiksi.

Sijainti Vektori-pilvessä: Ostot → Toimittajat → avaa toimittaja → Pakkaukset

Näin pääset alkuun

1. Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Ostot → Toimittajat.
2. Klikkaa listasta haluamasi toimittajan nimeä — toimittajakortti avautuu.
3. Klikkaa välilehdistä Pakkaukset.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa pakkauksia

Pakkaukset näkyvät taulukossa, jossa jokainen pakkaus on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

• ID — pakkauksen tunniste
• Tuote — mihin tuotteeseen pakkaus liittyy
• Nimi — pakkauksen nimi tai yksikkö, esim. kg tai 6-pack
• Määrä ostoyksikköinä — kuinka monta tuotteen ostoyksikköä yksi toimittajan pakkaus sisältää
• Toimittajan tuotteen nimi — toimittajan oma nimi tuotteelle
• Toimittajan tuotteen koodi — toimittajan oma tuotekoodi
• Hinta (veroton) — pakkauksen ostohinta ilman veroa
• Luotu — milloin pakkaus on lisätty

Pakkauskohtaiset toiminnot

Rivin kynäpainike avaa muokkauksen. Sen viereisestä valikkopainikkeesta avautuvat rivin toiminnot:

• Muokkaa — avaa pakkauksen muokkausnäkymän
• Poista — poistaa pakkauksen

Lisää uusi pakkaus

Oikeassa yläkulmassa oleva + Lisää -painike avaa uuden pakkauksen luontilomakkeen, johon täytetään:

• Tuote — mihin tuotteeseen pakkaus liittyy, valitaan pudotusvalikosta (pakollinen)
• Nimi — pakkauksen nimi tai yksikkö (pakollinen), esim. kg, ltk tai 6-pack
• Määrä ostoyksikköinä — kuinka monta tuotteen ostoyksikköä yksi toimittajan pakkaus sisältää
• Toimittajan tuotteen nimi — toimittajan oma nimi tuotteelle
• Toimittajan tuotteen koodi — toimittajan oma tuotekoodi
• EAN-koodi — pakkauksen viivakooditunnus
• Hinta (veroton) — pakkauksen ostohinta ilman veroa

Tallenna pakkaus klikkaamalla Tallenna-painiketta.

Muokkaa sarakkeiden näkyvyyttä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita, mitkä sarakkeet näytetään. Käytettävissä olevia sarakkeita ovat: ID, toimittaja, tuote, nimi, määrä ostoyksikköinä, toimittajan tuotteen nimi, toimittajan tuotteen koodi, EAN-koodi, hinta (veroton), hinta (verollinen), luotu ja päivitetty.

Suodata pakkauksia

Oikeassa yläkulmassa oleva Suodattimet-painike avaa suodatinpaneelin, jolla voit rajata pakkauksia tuotteen, toimittajan tuotteen nimen, toimittajan tuotteen koodin tai EAN-koodin perusteella.

Vinkit ja huomiot

• Määrä ostoyksikköinä lasketaan tuotteen ostoyksiköissä. Tarkista tuotteen osto- ja varastoyksikkö ennen pakkauskoon määrittelyä.
• Toimittajan tuotekoodi ja tuotenimi helpottavat ostotilausten tekemistä ja tarkistamista — kun tilausriviin valitaan oikea pakkaus, toimittajan omat tunnisteet täyttyvät automaattisesti ostotilaukselle.
• EAN-koodi on pakkauksen viivakooditunnus. Tarkista vastaanotossa myös valittu tuote, pakkaus ja määrä; pelkkä tunnuksen tallentaminen ei vahvista vastaanoton kohdistumista.
• Eri toimittajilla voi olla eri pakkaukset samalle tuotteelle — jokainen toimittaja hallinnoi omia pakkauksiaan erikseen, joten pakkausmäärittelyt tehdään aina toimittajakohtaisesti.

Esimerkki: ostoyksikkö ja varastoyksikkö eroavat

Tuotteen ostoyksikkö on 1,0 l ja varastoyksikkö 1 cl. Toimittajan pakkaus sisältää kuusi litraa, joten pakkauksen Määrä ostoyksikköinä on 6.

Kun ostotilaukselle valitaan tämä pakkaus ja määräksi 1, vastaanottoon tulee 600 varastoyksikköä (1 cl). Vektori huomioi sekä pakkauskoon että tuotteen yksikkömuunnoksen. Tarkista vastaanoton määrä ennen tallennusta.

Katso myös uuden ostotilauksen luominen ja ostotilauksen tuominen varastoon.