Ennen ensimmäisen laskun lähettämistä

Ennen ensimmäisen laskun lähettämistä

Sijainti Vektori-pilvessä: Ohjauspaneeli → Käyttöönottoavustin. Laskujen välittäjät: Asetukset → Laskutus → Yleiset.

Ennen kuin aloitat laskuttamisen Vektorin avulla, sinun on lisättävä Vektoriin hieman tietoja yrityksestäsi. Tässä apuna toimii esimerkiksi Vektorin käyttöönottoavustin:

• Napsauta Ohjauspaneeli-painiketta vasemmasta sivupalkista

Ohjauspaneelin yläreunassa voi näkyä Käyttöönottoavustin. Se ohjaa sinut palvelun käyttöönoton läpi vaihe vaiheelta. Avustin sisältää myös kassakäyttöön liittyviä vaiheita. Kassapäätteen ja kuittitekstien lisääminen eivät ole sama asia kuin laskujen lähetysasetusten määrittäminen. Vaiheet ovat:

1. Täydennä yrityksen tiedot
2. Lisää pankkitili
3. Lisää tuoteryhmä
4. Lisää tuote
5. Lisää kassapääte
6. Lisää kuittitekstit
7. Lisää asiakas
8. Luo 1. lasku
9. Kutsu muita käyttäjiä

Vihreä rasti vaiheen kohdalla tarkoittaa, että se on tehty. Klikkaa mitä tahansa vaihetta siirtyäksesi suoraan kyseiseen toimintoon. Kun olet käynyt kaikki vaiheet läpi, voit piilottaa avustimen klikkaamalla "Valmis".

Laskujen välittäjän valitseminen – verkko-, sähköposti- ja paperilaskutus

Mikäli haluat lähettää laskusi Vektorista ulkoiselle palveluntarjoajalle välitettäväksi eteenpäin, niin sinun täytyy ensin aktivoida laskujen välittäjä Vektorin laskutusasetuksista. Pääset tekemään tämän seuraavasti:

1. Siirry Vektorin asetuksiin käyttöliittymän vasemmanpuoleisen sivuvalikon kautta. Etsi asetuksista Laskutus-osio.
2. Siirry laskutusosion Yleiset-sivulle. Selaa sivua alaspäin, kunnes löydät osion Laskujen välittäjä.
3. Osiossa on kolme kohtaa: verkkolaskutus, sähköpostilaskutus ja paperilaskutus. Mikäli olet aktivoinut jo joitakin palveluintegraatioita, niin näissä kohdissa on tällöin valittavana näitä toimijoita laskujen välittäjinä. Integraatioiden aktivoimisesta Vektorissa voit lukea lisää täältä
4. Kun olet valinnut laskujen välittäjän ja laskutustavan, tallenna muutokset asetussivun alaosan Päivitä-painikkeella.

Muista, että verkkolaskutusta käytettäessä sinun tulee varmistaa verkkolaskuosoite palveluntarjoajaltasi ennen sen aktivoimista. Tämä täytyy tehdä Vektorin asetuksissa kohdasta Asetukset -> Yritys -> Yrityksen perustiedot. Kun yrität ottaa käyttöön verkkolaskutusta, saat Vektorilta seuraavanlaisen ilmoituksen, mikäli verkkolaskuosoitetta ja -operaattoria ei ole asetettu:
 

Verkkolaskutus vaatii verkkolaskuosoitteen ja -operaattorin asettamisen yrityksen perustietoihin.

• Yrityksen perustiedot voit päivittää siirtymällä vasemmassa sivupalkissa kohtaan Asetukset ja siirtymällä sitten kohtaan Yritys -> Yrityksen perustiedot. 
• Voit lisätä yrityksesi pankkitilin näiden samojen asetusten kautta (Asetukset -> Yritys -> Pankkitilit). Tarkista yrityksen oletuspankkitili ja laskulla näkyvä tilinumero ennen ensimmäisen laskun lähettämistä.
• Suosittelemme myös tarkistamaan, että Vektorin yleiset asetukset ovat kunnossa. Nämä löydät vasemman sivupalkin kautta siirtymällä kohtaan Asetukset ja edelleen kohtaan Vektori -> Yleiset

Laskujen välittäjän valinta ja laskun lähettäminen ovat eri vaiheita. Tarkista yksittäisen laskun vastaanottaja, lähetystapa ja sisältö ennen lähettämistä. Maksumuistutusten välittäjät valitaan erikseen saman asetussivun Muistutuslaskujen välittäjät -kohdassa.