Aika- ja resurssipalvelun luominen Varausmestarissa

Luo aika- ja resurssipalvelu, kun asiakas varaa vapaan ajan esimerkiksi radalle, saunaan tai huoneeseen. Palvelu kertoo, mitä myyt; resurssi on yksittäinen varattava kohde, kuten Rata 1.

Sijainti: Varausmestarin pilvi → Palveluvaraukset → Palvelut.

Luo palvelun perustiedot

1. Valitse Lisää palvelu → Aika- ja resurssivaraus.
2. Anna palvelulle asiakkaan tunnistama Nimi ja kuvaus. Täytä käytössä olevien varaussivun kielten käännökset.
3. Määritä tarvittaessa henkilömäärän valinta, verkossa varattavien resurssien enimmäismäärä ja varauksen maksimikesto minuutteina.
4. Anna resurssin nimet yksikössä ja monikossa. Valitse, valitseeko asiakas resurssin itse vai käytetäänkö automaattista valintaa.
5. Tarkista sijainti sekä asiakkaan peruutus- ja muutosasetukset. Voit käyttää yrityksen asetuksia tai palvelukohtaisia sääntöjä.
6. Pidä keskeneräinen palvelu piilossa valinnalla Piilota julkisesta ajanvarauksesta.
7. Tallenna palvelu lomakkeen luontipainikkeella.

Palvelu näkyy tallennuksen jälkeen palveluluettelossa. Avaa Muokkaa: muut asetusvälilehdet tulevat käytettäviksi perustietojen tallentamisen jälkeen.

Viimeistele ennen asiakaskäyttöä

1. Määritä Työajat-välilehdellä palvelun saatavuus.
2. Määritä Hinnat & ajat -välilehdellä varausjaksot, hinnat, varausväli ja tarvittavat huoltoajat.
3. Lisää Resurssit-välilehdellä varattavat kohteet.
4. Lisää mahdolliset lisäpalvelut ja tarkista Vektori Kassa -välilehdellä Vektorin tuotteet.
5. Ota palvelu käyttöön ja näkyviin julkiseen ajanvaraukseen. Avaa Varauslinkki ja tarkista asiakkaan näkymä, vapaat ajat sekä hinta.

Pelkkä palvelun nimi ei vielä muodosta varattavaa kokonaisuutta: tarvitset palveluun sopivat ajat, hinnoittelun ja resurssit. Tarkemmat työvaiheet löytyvät osiosta Palvelut ja resurssit.