Uuden varaston luominen

Luo erillinen varasto, kun haluat seurata esimerkiksi myymälän tai keskusvaraston määriä erikseen. Varaston luominen lisää paikan saldojen seurantaan; se ei vielä lisää tuotteille saldoja.

Sijainti Vektori-pilvessä: Asetukset → Varastonhallinta → Varastot.

Käytön aloittaminen

Tarvitset käytössä olevan Varastonhallinta-moduulin ja oikeudet varastoasetusten hallintaan. Jos aloitat yrityksen varastoseurannan ensimmäistä kertaa, etene ohjeen Varastonhallinnan käyttöönotto mukaan.

Jos varastonhallinta on jo käytössä, voit lisätä uuden varaston alla olevilla vaiheilla. Tarkista ensin nykyinen luettelo ja päätä varaston nimi sekä mahdollinen toimipiste, jotta samasta paikasta ei tule useita varastoja.

Varaston luominen

1. Avaa Asetukset → Varastonhallinta → Varastot.
2. Valitse + Uusi varasto.
3. Anna varastolle kuvaava Nimi. Valitse tarvittaessa Toimipiste.
4. Valitse Tallenna.
5. Tarkista, että varasto näkyy luettelossa oikealla nimellä ja toimipisteellä.

Voit rajata luetteloa Suodattimet-paneelista esimerkiksi toimipisteen tai luontiajan perusteella. Rivin kynäpainikkeesta pääset muokkaamaan varaston tietoja. Taulukon asetuskuvakkeesta voit valita näytettäviä sarakkeita. Luettelon alapuolella näkyvät yhteenvedot nykyisestä tuotteiden määrästä ja arvosta.

Yleinen oletusvarasto ja kassakohtainen varasto

Nämä ovat eri asetuksia. Uutta varastoa ei tarvitse asettaa yleiseksi oletukseksi, jos sitä käytetään vain tietyn kassan tai yksittäisten kirjausten varastona.

Yleinen oletusvarasto

1. Avaa Asetukset → Varastonhallinta → Yleiset.
2. Valitse oletusvarasto Varasto-kentästä.
3. Valitse Päivitä.

Uuden tuotteen luontilomakkeella annettu alkusaldo kirjautuu tähän varastoon. Myös käsin tehtävän sisäänkirjauksen lomake esitäyttää oletusvaraston, mutta voit vaihtaa varaston tapahtumarivillä. Tarkista varasto aina kirjausta tehdessäsi.

Kassan käyttämä varasto

1. Avaa Asetukset → Kassa → Kassapäätteet.
2. Avaa haluamasi kassan Muokkaa-kynäpainike.
3. Valitse Varasto ja valitse Tallenna.
4. Tarkista valinta jokaiselle käytössä olevalle kassalle.

Kassamyynti vähentää tuotteen saldoa kassalle valitusta varastosta. Pelkkä yleisen oletusvaraston vaihtaminen ei varmista, että kassamyynti kohdistuu uuteen varastoon.

Varastoasetuksen muuttaminen ei siirrä jo kirjattuja saldoja. Jos tavarat siirtyvät vanhasta varastosta uuteen, tee varastosiirto.

Valmistele tuotteet ja saldot

Ota seurattavilla tuotteilla käyttöön Varastoseuranta. Tarkista yksiköt ja lisää uuteen varastoon kuuluvat määrät sopivalla tavalla: lähtösaldo sisäänkirjauksella, saapuva tavara vastaanotolla tai toisessa varastossa jo oleva tavara varastosiirrolla.

Valitse menetelmä ohjeen Varastonhallinnan käyttöönotto – lähtösaldot mukaan. Tarkista lopuksi tuotteen tietosivulta juuri uuden varaston saldo; tuotteen yhteismäärä voi sisältää myös muiden varastojen tuotteet.

Varastohälytykset

Jos tarvitset täydennystarpeen seurantaa, määritä tuotteiden hälytysrajat ja tarvittaessa sähköposti-ilmoituksen vastaanottaja. Hälytysrajat eivät ole uuden varaston luomisen edellytys.