Hävikin kirjaaminen

Kirjaa hävikki, kun tuotteita poistuu varastosta ilman myyntiä esimerkiksi rikkoutumisen tai pilaantumisen vuoksi. Hävikkikirjaus vähentää valitun varaston saldoa vasta, kun vahvistat kirjauksen.

Jos päivität saldon laskemasi todellisen tuotemäärän mukaiseksi, käytä inventaariota. Jos saldoeron syy ei ole tiedossa, tarkista ensin varastotapahtumat. Älä kirjaa samaa vähennystä kahdesti.

Ennen kirjaamista

Varmista, että tuotteella on varastoseuranta käytössä ja tiedät, mistä varastosta tuotteet poistetaan.

Jos sopivaa hävikkisyytä ei ole, syitä hallitaan kohdassa Asetukset → Varastonhallinta → Hävikkisyyt. Katso varastonhallinnan asetusten ohje.

Luo hävikkikirjaus

1. Avaa pilvipalvelussa Varastonhallinta → Hävikit.
2. Valitse + Uusi hävikki.
3. Valitse Varasto, josta tuotteet poistetaan.
4. Anna Hävikin aika. Voit kirjoittaa Kuvaus-kenttään lisätietoja.
5. Valitse Tuote. Tarkista Varastossa-määrä ja määräkentän vieressä oleva yksikkö.
6. Syötä Määrä-kenttään poistettava määrä positiivisena lukuna ja valitse Syy.
7. Lisää tarvittaessa tuoterivejä + Lisää -painikkeella.
8. Valitse Tallenna.

Syötä poistettava määrä, älä jäljelle jäävää saldoa. Jos varastossa on 10 kappaletta ja 2 on rikkoutunut, syötä määräksi 2. Vahvistamisen jälkeen saldo on 8.

Vahvista hävikki

Tallennettu hävikki on ensin Avoin. Saldo ei vielä muutu.

1. Avaa kirjaus Hävikit-listan rivin toimintovalikosta valitsemalla Näytä.
2. Tarkista varasto, ajankohta, tuotteet, määrät ja syyt. Korjaa tarvittaessa tiedot Muokkaa-toiminnolla.
3. Valitse Vahvista ja hyväksy vahvistuskysymys.

Vahvistamisen jälkeen kirjauksen tiedoissa näkyy tila Suljettu.

Tarkista lopputulos

Avaa pilvipalvelussa Tuotteet ja paina listassa tuotteen nimeä (ei Muokkaa-kynäkuvaketta). Vieritä tuotteen tietosivua alaspäin: Varastot-kohta löytyy perustietojen alapuolelta. Paina kyseisen varaston nimeä ja valitse sen alle avautuva Varastotapahtumat-välilehti. Vahvistettu hävikki näkyy tapahtumana Hävikki uloskirjaus, jossa määrä on negatiivinen. Tarkista myös saldo saman varaston Varasto-välilehdeltä.

Jos saldo ei ole muuttunut, tarkista ensin, onko hävikki vielä Avoin. Älä tee uutta samanlaista kirjausta ennen alkuperäisen kirjauksen tarkistamista.

Etkö ole varma oikeasta korjaustavasta? Katso Varastosaldo on väärin – miten valitsen korjaustavan?