Varastotapahtumat ja seuranta

Varastotapahtumista selvität, mistä tuotteen varastosaldo muodostuu. Niissä näkyvät esimerkiksi sisään- ja uloskirjaukset, varastosiirrot, hävikit ja inventaarion kirjaukset. Tarkista tapahtumat ennen saldon korjaamista, jos et tiedä eron syytä.

Tarkista yhden tuotteen tapahtumat

1. Avaa pilvipalvelussa Tuotteet ja paina listassa tuotteen nimeä (ei Muokkaa-kynäkuvaketta).
2. Vieritä tuotteen tietosivua alaspäin. Varastot-kohta löytyy tuotteen perustietojen alapuolelta.
3. Paina sen varaston nimeä, jonka saldoa selvität. Sen alle avautuvat Varasto- ja Varastotapahtumat-välilehdet.
4. Valitse Varastotapahtumat.
5. Tarkista tapahtuman Toimitusaika, Tapahtuma, Varasto, Määrä ja Tila.
6. Avaa tarvittaessa tapahtuman tarkemmat tiedot rivin Näytä-painikkeesta.

Tarkista nykyinen saldo saman varaston Varasto-välilehdeltä. Tuotteen yhteinen varastosaldo ja yksittäisen varaston saldo ovat eri asioita.

Hae tapahtumia yhteisestä listasta

1. Avaa Varastonhallinta → Varastotapahtumat.
2. Avaa tarvittaessa Suodattimet.
3. Rajaa hakua esimerkiksi Tuote- ja Varasto-valinnoilla. Voit rajata myös tapahtuman Tyypin, Tilan tai Luotu-aikavälin perusteella.
4. Valitse Suodata.
5. Avaa tapahtuma sen TR-tunnuksesta tai rivin Näytä-painikkeesta.

Tapahtuman tiedoista näet tuotteet, varastot, määrät, yksiköt, rivien tilat ja toimitusajat. Lähde-linkistä pääset tapahtuman taustalla olevaan kirjaukseen, jos linkki on saatavilla.

Huomaa, että listan Luotu-aika ja tapahtumarivin Toimitusaika voivat olla eri. Jos tapahtumaa ei löydy, väljennä aikarajausta ja tarkista muut hakuehdot.

Näin tulkitset tapahtumia

Tuotteen varastokohtaisessa tapahtumahistoriassa positiivinen määrä on sisäänkirjaus ja negatiivinen määrä uloskirjaus. Tarkista myös tapahtumatyyppi, tila ja alkuperäinen kirjaus: miinusmerkkinen rivi ei yksin tarkoita hävikkiä.

Varastosiirto

Vahvistettu siirto näkyy lähdevarastossa Varastosiirto uloskirjaus -tapahtumana ja kohdevarastossa Varastosiirto sisäänkirjaus -tapahtumana. Esimerkiksi 2 kappaleen siirto näkyy lähtövarastossa −2 ja kohdevarastossa +2. Tuotteen kokonaismäärä ei muutu.

Katso varastosiirron tekeminen.

Hävikki

Vahvistettu hävikki näkyy tapahtumana Hävikki uloskirjaus. Tarkista alkuperäisestä hävikkikirjauksesta, mitä poistettiin ja miksi.

Katso hävikin kirjaaminen.

Inventaario

Inventaarioon voi liittyä kaksi kirjausta: Inventointi tyhjennys uloskirjaus poistaa aiemman saldon ja Inventointi sisäänkirjaus tuo lasketun määrän tilalle. Tarkastele samaan inventaarioon liittyviä kirjauksia yhdessä.

Esimerkiksi vanha saldo 10 ja laskettu määrä 7 näkyvät kirjauksina −10 ja +7. Nettomuutos on −3, ei 10 kappaleen hävikki. Tarkista laskettu määrä ja erotus inventaarion raportista.

Katso inventaarion tekeminen.

Jos saldoero ei selviä

Tarkista tuote, varasto, määrä ja yksikkö sekä kirjauksen ja tapahtumarivien tilat. Pelkkä tapahtuman näkyminen listalla ei riitä sen saldovaikutuksen toteamiseen.

Älä tee uutta korjauskirjausta vain siksi, ettet heti löydä alkuperäistä tapahtumaa. Jos tarvitset tuen apua, ilmoita tuote tai tuotekoodi, varasto, ajankohta, odotettu ja näkyvä saldo sekä tapahtuman TR-tunnus tai alkuperäisen kirjauksen tunnus.

Etkö ole varma oikeasta korjaustavasta? Katso Varastosaldo on väärin – miten valitsen korjaustavan?