Fennoa-integraation käyttöönotto

Mistä on kyse

Tässä ohjeessa käydään läpi Fennoa-taloushallintojärjestelmän rajapintaintegraation käyttöönotto. Integraation avulla voit siirtää myyntilaskut ja kirjanpitotositteet Vektorista Fennoaan API-rajapintaa hyödyntäen. Tässä ohjeessa kirjanpitotapahtumien vienti käynnistetään erikseen raportilta; integraation asetusten tallentaminen ei yksin tarkoita aineiston siirtämistä.

Sijainti Vektori-pilvessä: Asetukset → Vektori → Integraatiot → Fennoa.

Näin pääset alkuun

Integraation käyttöönotto vaatii toimenpiteitä ensin Fennoan puolella ja sen jälkeen Vektorissa. 

Huomioi, että Fennoa API-integraation käyttäminen vaatii, että Kirjanpitoliittymät-lisäominaisuus on aktivoitu Vektorissa.

1. Tunnuksien luonti Fennoassa:

1. Kirjaudu sisään Fennoaan (www.fennoa.com).
2. Siirry kohtaan Fennoa -> Käyttäjät ja valitse + Luo uusi API-käyttäjä.

3. Valitse integraatioksi Yleinen API-käyttäjä.

4. Aseta API-käyttäjälle haluamasi nimi ja määritä oikeudeksi Kirjanpitäjä ilman maksuoikeutta (kirjanpitotapahtumien lähetystä varten).

5. Tämän jälkeen järjestelmä antaa sinulle API-käyttäjän ja API-avaimen. Tallenna tunnukset turvallisesti ja syötä ne vain oikean yrityksen integraatioasetuksiin. Älä lähetä API-avainta chatissa tai tukipyynnön kuvakaappauksessa.

2. Integraation avaaminen:

1. Siirry kohtaan Asetukset -> Vektori -> Integraatiot -> Fennoa.
2. Klikkaa Ota käyttöön.

Integraation asetusten määrittäminen

Kun olet ottanut integraation käyttöön, avautuu asetuslomake, johon syötät Fennoasta hakemasi tiedot.

• Toimintatilat: Valitse rastittamalla, mitä tietoa Vektorista halutaan viedä (Myyntilaskut, Kirjanpitotositteet).
• API-käyttäjä & API-avain: Kopioi ja liitä näihin kenttiin Fennoasta saamasi tunnukset.
• Provider URL: Fennoan rajapinnan osoite
• Service Server URL: Tämä kenttä on avoimena muokattavaksi vain, jos on valittu myös laskutus.

• Muista klikata lopuksi Tallenna.

Kirjanpitotapahtumien lähetys Fennoaan

Kirjanpitotapahtumien siirto tehdään raporttityökalun kautta. Varmista ennen vientiä oikea yritys, päivämäärärajaukset ja ettei samaa aineistoa ole jo siirretty. Myyntilaskujen siirron työnkulku on erillinen tästä kirjanpitoviennin ohjeesta.

1. Siirry Vektorin päävalikosta reittiä: Raportit -> Kirjanpito -> Kirjanpitotapahtumat päivämäärän mukaan.
2. Valitse Näytä / Lataa -osiosta kohta Valinnainen.
3. Valitse avautuvasta Muoto-pudotusvalikosta Kirjanpidon API-integraatio.

4. Valitse haluamasi päivämäärärajaukset ja muut raportin ehdot.
5. Lähetys alkaa, kun klikkaat taulukon alapuolelta Vie kirjanpito -painiketta.

Vinkit ja huomiot

• Dokumentaatio: Tarkista ajantasaiset edellytykset Fennoan rajapintaohjeista ja tarvittaessa tilitoimistoltasi. Varmista, että saamasi tunnukset ja rajapintaversio sopivat Vektorin integraatioon. Älä vaihda rajapintaosoitteita arvaamalla.
• Tarkistus Fennoassa: Kun olet tehnyt siirron Vektorista, käy aina tarkistamassa onnistunut lähetys Fennoan käyttöliittymästä reittiä Kirjanpito -> Pääkirja. Pääset tarkastelemaan yksittäisen tapahtuman tietoja klikkaamalla tosite-kuvaketta (tositenumeroa).

• Täsmäytys on ehdoton (Accounting entry is not balanced): Jos saat tämän virheen, tarkista tositteen debit- ja credit-summien tasapaino sekä tilikartta ja tuotteiden tiliöintiasetukset yhdessä kirjanpitäjän kanssa. Tarkista Fennoasta jo siirtynyt aineisto ennen uutta vientiyritystä.