Fennoa-integraation käyttöönotto

Fennoa-integraation käyttöönotto

Mistä on kyse

Tässä ohjeessa käydään läpi Fennoa-taloushallintojärjestelmän rajapintaintegraation käyttöönotto. Integraation avulla voit siirtää myyntilaskut ja kirjanpitotositteet Vektorista automaattisesti suoraan Fennoaan API-rajapintaa hyödyntäen.Näin pääset alkuun

Integraation käyttöönotto vaatii toimenpiteitä ensin Fennoan puolella ja sen jälkeen Vektorissa. 

Huomioi, että Fennoa API-integraation käyttäminen vaatii, että Kirjanpitoliittymät-lisäominaisuus on aktivoitu Vektorissa.

1. Tunnuksien luonti Fennoassa:

1. Kirjaudu sisään Fennoaan (www.fennoa.com).
2. Siirry kohtaan Fennoa -> Käyttäjät ja valitse + Luo uusi API-käyttäjä.

3. Valitse integraatioksi Yleinen API-käyttäjä.

4. Aseta API-käyttäjälle haluamasi nimi ja määritä oikeudeksi Kirjanpitäjä ilman maksuoikeutta (kirjanpitotapahtumien lähetystä varten).

5. Tämän jälkeen järjestelmä antaa sinulle API-käyttäjän ja API-avaimen. Ota nämä heti talteen, tarvitset niitä Vektorissa.

2. Integraation avaaminen:

1. Siirry kohtaan Asetukset -> Vektori -> Integraatiot -> Fennoa.
2. Klikkaa Ota käyttöön.

Integraation asetusten määrittäminen

Kun olet ottanut integraation käyttöön, avautuu asetuslomake, johon syötät Fennoasta hakemasi tiedot.

• Toimintatilat: Valitse rastittamalla, mitä tietoa Vektorista halutaan viedä (Myyntilaskut, Kirjanpitotositteet).
• API-käyttäjä & API-avain: Kopioi ja liitä näihin kenttiin Fennoasta saamasi tunnukset.
• Provider URL: Fennoan rajapinnan osoite
• Service Server URL: Tämä kenttä on avoimena muokattavaksi vain, jos on valittu myös laskutus.

• Muista klikata lopuksi Tallenna.

Kirjanpitotapahtumien lähetys Fennoaan

Tiedon siirto ei tapahdu asetusnäkymästä, vaan raporttityökalun kautta.

1. Siirry Vektorin päävalikosta reittiä: Raportit -> Kirjanpito -> Kirjanpitotapahtumat päivämäärän mukaan.
2. Valitse Näytä / Lataa -osiosta kohta Valinnainen.
3. Valitse avautuvasta Muoto-pudotusvalikosta Kirjanpidon API-integraatio.

4. Valitse haluamasi päivämäärärajaukset ja muut raportin ehdot.
5. Lähetys alkaa, kun klikkaat taulukon alapuolelta Vie kirjanpito -painiketta.

Vinkit ja huomiot

• Dokumentaatio: Ennen aloitusta on suositeltavaa tutustua kevyesti myös Fennoan omaan dokumentaatioon (Käyttöönotto ja Yleisiä rajapintaohjeita).
• Tarkistus Fennoassa: Kun olet tehnyt siirron Vektorista, käy aina tarkistamassa onnistunut lähetys Fennoan käyttöliittymästä reittiä Kirjanpito -> Pääkirja. Pääset tarkastelemaan yksittäisen tapahtuman tietoja klikkaamalla tosite-kuvaketta (tositenumeroa).

• Täsmäytys on ehdoton (Accounting entry is not balanced): Yleisin virhe lähetysvaiheessa on se, ettei Vektorin muodostama tosite mene tasan. Fennoa vaatii ehdottomasti, että kunkin tositteen debit- ja credit-summat ovat täsmälleen saman suuruiset. Muussa tapauksessa siirto epäonnistuu välittömästi. Varmista siis tilikarttasi ja tuotteidesi tiliöintiasetukset huolella.