Tilaukset – uuden myyntitilauksen luominen

Tässä ohjeessa luot asiakkaalle myyntitilauksen. Myyntitilaus tarkoittaa asiakkaalta yrityksellesi tullutta tilausta.

Jos yrityksesi tilaa tuotteita tavarantoimittajalta, käytä sen sijaan kohtaa Ostot → Ostotilaukset.

Avaa uusi tilaus

1. Avaa Vektori-pilvessä Myynnit → Tilaukset.
2. Valitse oikeasta yläkulmasta + Uusi tilaus.

Voit aloittaa uuden tilauksen myös asiakkaan asiakaskortilta. Tällöin asiakas sekä toimitus- ja laskutustiedot ovat valmiiksi valittuina. Tarkista tiedot ennen tallentamista.

Lisää tuotteet tilaukselle

Tilauksen ensimmäinen tuoterivi on valmiina lomakkeella.

1. Valitse tuote Tuote-kentästä tai hae se tuotekoodilla.
2. Tarkista määrä, yksikköhinta, arvonlisävero ja mahdollinen alennus.
3. Tarkista rivin loppusumma.
4. Valitse + Lisää, jos tarvitset uuden tuoterivin.

Rivin oikeassa reunassa oleva roskakoripainike poistaa kyseisen rivin lomakkeelta.

Tarkista tilauksen tilat ja päivämäärät

Uudella tilauksella oletusarvot ovat:

• Toimitustila: Uusi
• Laskutustila: Ei laskutettu
• Reklamaatiotila: Ei asetettu.

Muuta tiloja vain, jos tilaus on jo edennyt oletusarvoja pidemmälle.

Lomakkeella ovat myös päivämääräkentät Tilattu, Toimitusaika, Päättymisaika ja Laskutusvalmis. Täytä ne yrityksesi käytännön mukaan. Päivämäärät eivät korvaa toimitus- tai laskutustilan tarkistamista.

Täytä toimitustiedot

Valitse Toimitustiedot-kohdassa asiakas. Tarkista tarvittaessa:

• toimitustapa ja toimitusehto
• nimi ja toimitusosoite
• puhelinnumero
• tilauksesta vastaava myyjä
• tilausvahvistuspohja ja tilausvahvistusteksti
• lisätiedot ja avainsanat.

Täytä laskutustiedot

Valitse laskutettava asiakas. Se voi olla sama tai eri asiakas kuin toimitusasiakas. Tarkista:

• laskutustapa ja maksuehto
• laskutusnimi ja -osoite
• sähköpostiosoite
• mahdolliset verkkolaskutiedot
• mahdollinen laskutuslisä
• Viitteemme- ja Viitteenne-tiedot
• asiakkaan tilausnumero.

Pakolliset kentät on merkitty tähdellä (*). Jos tarvittava vaihtoehto puuttuu valikosta, ota yhteyttä Vektorin pääkäyttäjään tai yrityksesi järjestelmänvalvojaan.

Tallenna tilaus

1. Tarkista tuotteet, asiakkaat, osoitteet ja maksuehto.
2. Valitse sivun ylä- tai alaosasta Tallenna.

Tallennettu myyntitilaus löytyy kohdasta Myynnit → Tilaukset. Katso tilausten hakeminen ja tilojen tarkistaminen ohjeesta Tilaukset – myyntitilausten hallinta.