Netvisor-käyttöönotto

Netvisor käyttöönotto

Mistä on kyse

Tässä ohjeessa käydään läpi Vektorin ja Netvisorin välisen integraation käyttöönotto. Integraation avulla voit siirtää kirjanpitoaineistoja automaattisesti Vektorista Netvisoriin ohjelmistorajapinnan (API) kautta.

Huomioi, että Netvisor API-integraation käyttäminen vaatii, että Kirjanpitoliittymät-lisäominaisuus on aktivoitu Vektorissa.

Näin pääset alkuun

Käyttöönotto edellyttää asetusten määrittämistä ensin Netvisorissa ja sen jälkeen Vektorissa. Jos sinulla ei vielä ole Netvisor-tiliä, luo se ensin Netvisorin omien ohjeiden mukaisesti.

 Vaihe 1: Ohjelmistorajapintatunnuksien luonti Netvisorissa

1. Kirjaudu Netvisoriin ja avaa yrityksen nimen alta vasemmasta yläkulmasta valikko.
2. Valitse Ohjelmistorajapinta -> Ohjelmistorajapintatunnukset.

3. Klikkaa painiketta Luo uusi rajapintatunnus.
4. Järjestelmä luo automaattisesti uudet tunnukset (Käyttäjätunnus ja Käyttäjäavain), jotka ilmestyvät sivulla olevaan taulukkoon. Ota nämä talteen.

Vaihe 2: Rajapintaresurssien käyttöoikeuksien määritys Netvisorissa

1. Avaa samasta yritysvalikosta kohta Rajapintaresurssien käyttöoikeudet.

2. Valitse käyttöoikeuksien päävalikosta joko yleiset käyttöoikeudet (vaikuttavat kaikkiin integraatioihin) tai lisää oikeuksia erikseen tietylle integraatiolle.

3. Selaa sivun alaosan oikeuslistaa ja salli tarvittavat resurssit. Kirjanpidon siirtoa varten salli vähintään Kirjanpitoaineistojen tuonti Netvisoriin.

Vaihe 3: Yrityksen tietojen ja tilien määritys Vektorissa

1. Varmista, että yrityksen Y-tunnus on asetettu: Asetukset -> Yritys -> Yrityksen perustiedot -> Y-tunnus. (Netvisor tarvitsee Y-tunnuksen toimiakseen).

2. Luo tarvittavat kirjanpitotilit: Asetukset -> Yritys -> Kirjanpitotilit (esim. tili 2939 Arvonlisäverovelka).

Vaihe 4: Integraation aktivointi Vektorissa

1. Siirry kohtaan Asetukset -> Vektori -> Integraatiot -> Netvisor.
2. Klikkaa Ota käyttöön.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Määritä integraation asetukset:

Tällä sivulla yhdistät Vektorin ja Netvisorin syöttämällä API-tunnukset.

• Täytä kenttiin Netvisorista saamasi Käyttäjätunnus ja Käyttäjäavain.
• Sivulla näkyy myös valmiina yrityksesi Y-tunnus, joka toimitetaan Netvisorille.
• Klikkaa Tallenna.

Lähetä kirjanpitotapahtumia Netvisoriin:

Kun asetukset ovat valmiit, voit viedä aineistoa Netvisoriin.

1. Siirry kohtaan Raportit -> Kirjanpito -> Kirjanpitotapahtumat päivämäärän mukaan.
2. Valitse haluamasi päivämäärät ja muut kriteerit.
3. Valitse muoto-osiosta Valinnainen ja avautuvasta pudotusvalikosta Kirjanpidon API-integraatio.
4. Lähetys alkaa klikkaamalla painiketta Vie kirjanpito.

Vinkit ja huomiot

• Siirron tarkistus: Jos lähetys onnistui, voit käydä tarkistamassa tuodut tapahtumat Netvisorin käyttöliittymässä. Valitse Netvisorissa Taloushallinto -> Tositelistaus, aseta sopiva aikaväli ja klikkaa Hae.

• Debit ja Kredit -täsmäytys: Tositteen Debet- ja Kredit-summien tulee mennä tasan. Jos ne eivät täsmää, Netvisor näyttää kyseiset arvot tositelistauksessa punaisella.

• Yleisiä virhetilanteita: Jos lähetettävälle tositeriville annettua tilinumeroa ei löydy Netvisorista, lähetys epäonnistuu. Tarkista tällöin virheilmoituksesta, mikä tili puuttuu. Lisää puuttuva tili joko Netvisorin päähän tai päivitä Vektorin tilit vastaamaan Netvisorin tilikarttaa.