Toimittajat

Mistä on kyse

Toimittajat-sivu on Vektorin toimittajien hallintanäkymä, jossa näet kaikki järjestelmään tallennetut toimittajat taulukkomuodossa. Toimittajatiedot ovat keskeinen osa ostotoimintaa — jokaiselle toimittajalle tallentuu yhteystiedot, tuotteet ja ostohistoria, ja toimittajan kautta voidaan luoda ostoehdotuksia automaattisesti varaston hälytysrajojen perusteella.

Sijainti Vektori-pilvessä: Ostot → Toimittajat

Toimittajan perustaminen ja ostotilaukset

• Uuden toimittajan luominen – toimittajan perustiedot, yhteyshenkilö ja toimitustiedot.
• Toimittajakortin tiedot – yhteystietojen muokkaus ja ostotilaushistoria.
• Toimittajan pakkaukset – tuotteiden toimittajakohtaiset pakkaustiedot.
• Toimittajan ostoehdotukset – ostotilauksen valmistelu ehdotuslistalta.
• Uuden ostotilauksen luominen – toimittajan valinta ja tilauksen tiedot.
• Ostotilausten hallinta – tilausten haku, selaaminen ja avaaminen.

Näin pääset alkuun

Toimittajat-sivu löytyy vasemman reunan navigointivalikosta kohdasta Toimittajat Ostot-osion alla.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Selaa toimittajia

Toimittajat näkyvät taulukossa, jossa jokainen toimittaja on omalla rivillään. Taulukon sarakkeet ovat:

• ID — toimittajan tunniste
• Nimi — toimittajan nimi, jota klikkaamalla pääset toimittajan tietoihin
• Osoite — toimittajan katuosoite
• Kaupunki — toimittajan sijaintikaupunki
• Ei jälkitoimituksia — tieto siitä, hyväksyykö toimittaja jälkitoimituksia

Toimittajakohtaiset toiminnot

Jokaisen rivin vasemmassa reunassa on toimintopainikkeet, joista avautuu valikko seuraavilla vaihtoehdoilla:

• Näytä — avaa toimittajan tiedot
• Muokkaa — avaa toimittajan muokkausnäkymän
• Poista — poistaa toimittajan

Luo uusi toimittaja

Oikeassa yläkulmassa oleva + Uusi toimittaja -painike avaa uuden toimittajan luontilomakkeen.

Suodata toimittajia

Oikeassa yläkulmassa oleva Suodattimet-painike avaa suodatinpaneelin, jolla voit rajata näytettäviä toimittajia seuraavien tietojen mukaan:

• ID — hae tietyllä tunnistenumerolla
• Nimi — hae toimittajan nimen perusteella
• Y-tunnus — hae Y-tunnuksen perusteella
• Toimittajan koodi — hae toimittajakoodin perusteella
• Sähköposti — hae sähköpostiosoitteen perusteella
• Puhelinnumero — hae puhelinnumeron perusteella
• Yhteyshenkilön nimi, sähköposti ja puhelin — hae yhteyshenkilön tietojen perusteella
• Ei jälkitoimituksia — rajaa toimittajat, jotka eivät hyväksy jälkitoimituksia
• Näytä sivulla — valitse kerralla näytettävien rivien määrä

Klikkaa Suodata ottaaksesi suodattimet käyttöön tai Tyhjennä nollataksesi valinnat.

Vinkit ja huomiot

• Ostoehdotukset toimittajittain — avaamalla toimittajan tiedot näet järjestelmän automaattisesti generoimat ostoehdotukset niistä tuotteista, joiden varastosaldo on hälytysrajalla tai sen alapuolella. Tämä nopeuttaa ostotilausten tekemistä huomattavasti, kun sinun ei tarvitse manuaalisesti tarkistaa jokaisen tuotteen varastotilannetta erikseen.
• Ei jälkitoimituksia -tieto on tärkeä kirjata oikein — kirjaa valinta toimittajan kanssa sovitun käytännön mukaan. Tarkista osatoimituksessa vastaanotettu ja vielä saapumatta oleva määrä erikseen.
• Toimittajan tiedot kannattaa pitää ajan tasalla — ajantasaiset yhteystiedot helpottavat lähettämistä. Tarkista vastaanottaja myös ostotilauksen lähetyslomakkeella.