Laskun tiedot ja käsittely – Vektori Tuki

Lasku – yksittäisen laskun näkymä

Mistä on kyse

Yksittäisen laskun näkymä kokoaa yhteen kaikki laskuun liittyvät tiedot — laskun sisällön, tilatiedot, suoritukset, aikajanan ja kommentit. Täältä voit lähettää laskun, kirjata maksusuorituksen, kopioida laskun, tehdä hyvityslaskun sekä seurata laskun koko elinkaarta.

Sijainti Vektori-pilvessä: Laskutus → Laskut → avaa lasku.

Näin pääset alkuun

Siirry vasemman reunan valikosta kohtaan Laskutus → Laskut.
Klikkaa listasta haluamasi laskun numeroa — laskun näkymä avautuu.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Lue laskun tiedot

Sivun pääosassa näkyy laskun virallinen asiakirja, josta käy ilmi lähettäjän ja vastaanottajan tiedot, laskunumero, viitenumero, laskupäivä, eräpäivä, maksuehto, laskutetut tuotteet tai palvelut sekä summat eriteltynä verottomaan hintaan, ALV:iin ja verolliseen kokonaissummaan.

Tarkastele tilatietoja

Sivun oikeassa reunassa näkyvät laskun tilatiedot:

Laskutustila — laskun käsittelyn tila, esim. Lähetetty tai Laskutusvalmis
Viivepäivät — kuinka monta päivää lasku on myöhässä
Summa (sis. alv) — laskun kokonaissumma
Suoritukset — maksettu summa
Alennus — mahdollinen alennus
Avoin summa (sis. alv) — maksamatta oleva summa

Tarkastele laskun aikajanaa

Tilatietojen alla näkyy Laskun aikajana, joka esittää laskun keskeiset tapahtumat päivämäärineen — laskupäivä, eräpäivä sekä maksumuistutusten ajankohdat. Jos muistutuksen kohdalla lukee Arvioitu ajankohta, kyse on arviosta, ei vahvistuksesta, että muistutus on jo lähetetty.

Tarkastele lisätietoja

Aikajanan alla näkyvät laskun lisätiedot: laskun lähde, luontiaika, lähetysaika, toimitustapa, toimitusehto, myyjä, viivästyskorko, huomautusaika, laskupohja ja muistutuspohja.

Lähetä lasku

Lähetä-painikkeella vapautat laskun valitun laskutustavan mukaiseen käsittelyyn. Tarkista laskutustapa ja vastaanottajan tiedot ennen lähetyksen vahvistamista. Ei lähetystä -laskutustavalla laskua ei toimiteta asiakkaalle, vaikka laskun tila on Lähetetty. Tarkista aikaisemmat lähetykset ennen uudelleenlähetystä.

Korjaa lasku

Korjaa-painike avaa laskun muokkauslomakkeen. Muokkausnäkymässä laskun tilaa voi myös muuttaa tilapainikkeilla: Luonnos, Laskutusvalmis, Lähetetty, Osamaksettu tai Maksettu.

Kopioi lasku

Kopioi-painikkeesta avautuu valikko kahdella vaihtoehdolla:

Kopioi hyvityslaskuksi — luo laskusta hyvityslaskun
Kopioi uudeksi laskuksi — luo laskusta kopion, jota voi käyttää pohjana uudelle laskulle

Esikatsele lasku

Esikatsele-painike avaa laskun tulostettavan esikatselun, jonka voit ladata PDF-muodossa tai tulostaa.

Lisätoiminnot

Oikeassa yläkulmassa oleva kolmen pisteen valikko avaa lisätoiminnot. Kaikki toiminnot eivät ole käytettävissä jokaisessa laskun tilassa; harmaana näkyvä toiminto ei ole valittavissa:

Lähetä sähköpostilla — lähettää laskun sähköpostitse
Lisää suoritus — kirjaa maksusuoritus laskulle
Kirjaa luottotappio — kirjaa lasku luottotappioksi
Mitätöi lasku — mitätöi laskun
Lisää maksuaikaa — lisää laskulle maksupidennys
Aseta selvitystilaan — siirtää laskun selvitystilaan
Lähetä muistutus — lähettää maksumuistutuksen asiakkaalle
Siirrä perintään — siirtää laskun perintäprosessiin
Peru perintä — peruuttaa perintätoimet
Poista — poistaa laskun

Välilehdet

Laskun yläosassa on välilehdet lisätietoihin:

Tiedot — laskun perustiedot ja asiakirja
Aikajana — laskuun liittyvät tapahtumat aikajärjestyksessä
Suoritukset — kirjatut maksusuoritukset
Tiedostot — laskuun liitetyt tiedostot
Viestit — laskuun liittyvät viestit
Loki — laskuun tehdyt muutokset ja toimenpiteet

Siirry asiakkaaseen

Oikeassa reunassa näkyy laskutusasiakas sekä Siirry asiakkaaseen -painike, joka vie suoraan asiakkaan tiedoille.

Kommentoi

Sivun alaosassa on Kommentit-osio sisäisiä muistiinpanoja varten. Kirjoita kommentti kenttään ja klikkaa Kommentoi.

Vinkit ja huomiot

Laskun aikajana auttaa seuraamaan eräpäivää ja muistutusten ajankohtia. Erota arvioitu ajankohta toteutuneesta lähetyksestä; tarkista tarvittaessa laskun Aikajana- ja Loki-välilehdet.
Kopioi uudeksi laskuksi säästää aikaa toistuvassa laskutuksessa — voit kopioida aiemman laskun pohjaksi ja muuttaa vain tarvittavat tiedot.
Ennen suorituksen lisäämistä tarkista Suoritukset-välilehdeltä, onko maksu jo kirjattu laskulle. Lisää puuttuva suoritus vasta, kun olet varmistanut maksun ja sen kohdistumisen oikealle laskulle. Älä kirjaa samaa maksua uudelleen.
Maksun selvittäminen: tarkista laskun suoritukset ja avoin summa ennen tilan muuttamista. Pelkkä tilan nimi ei riitä maksun saapumisen varmistamiseen.