Kassaraportit

Raportit - Kassa

Kassa-kategoria on tarkoitettu myymälän tai toimipisteiden kassaliikenteen ja myyjien suoriutumisen seurantaan. Raportin tiedot rajataan halutulle aikavälille. Muut rajausvaihtoehdot vaihtelevat raportin mukaan. Kassalipasraportilla voit valita aikavälin ja kassapäätteet, mutta siinä ei ole erillistä viikonpäivärajausta.

• Myyjäraportti: Koostaa kassamyynnit myyjittäin.
  • Ryhmittely: Tuotteiden tai tuoteryhmien mukaan.
  • Lisävalinnat: Alennustapojen erittely.
• Asiakasmyyntiraportti: Näyttää kassamyynnit asiakkaittain.
  • Tietokentät: Voit valita raportille mm. myyntikappaleet, myynnin arvon, alennukset, palautuskappaleet ja palautusprosentin.
  • Järjestäminen: Voit järjestää taulukon nopeasti esim. suurimman myynnin tai palautusmäärän perusteella.
• Tuntimyyntiraportti: Eritellään kassamyynnit tunneittain. Auttaa hahmottamaan myymälän vilkkaimmat tunnit. Voit halutessasi eritellä tulokset kassapäätteittäin.

• Tuote- ja Tuoteryhmämyyntiraportit: Erittäin syvälliset raportit kassamyynneistä.

  Tuotemyyntiraportin päiväkohtainen tarkastelu: Tuotemyyntiraportti näyttää tuotteiden myynnit yhteensä valitulta aikaväliltä. Kun haluat tietyn päivän myydyt tuotteet, rajaa Myyntiaika kyseiseen päivään. Usean päivän valinta ei erittele myyntejä päivittäin, eikä raportin Ryhmittele-valikossa ole päiväkohtaista ryhmittelyä.

  • Tietokentät: Yli 20 valinnaista saraketta! Mukana mm. veroton myynti, ALV-osuudet, netto myynti (myynti miinus palautukset), kulut, kate ja kateprosentti.
  • Ryhmittely: Toimipisteiden tai tuoteryhmien mukaan.
• Tilitys- ja Rahaliikenneraportit: Kassapäätteisiin liittyvät päivittäiset rahaliikenne- ja tilityskoosteet.
• Vertailuraportti: Vertaile kassojen tai myyjien myyntiä.
  • Vertailujaksot: Päivä, viikko, kuukausi tai vuosi.
  • Erikoisuus: Voit asettaa vertailujaksojen määrän (esim. 3 edellistä kuukautta) ja vertailla lukuja suoraan aiempiin vuosiin.

Kassalipasraportti – käteisen seuranta

Kassalipasraportilta näet pohjakassan, käteismyynnit ja -palautukset, käteisen lisäykset ja nostot sekä kassalippaan täsmäytykset.

Raportti näyttää jakson aloitussaldon, odotetun käteissaldon sekä täsmäytyksessä lasketun summan ja mahdollisen erotuksen. Täsmäytys päättää yhden seurantajakson ja aloittaa uuden. Jos jaksoa ei ole vielä täsmäytetty, laskettu summa ja erotus näkyvät viivoina.

Näin muodostat raportin:

1. Avaa pilvipalvelussa Raportit → Kassa → Kassalipasraportti.
2. Valitse Myyntiaika-kenttiin aikavälin alku ja loppu.
3. Valitse haluamasi kassapäätteet tai jätä valinta tyhjäksi, jolloin mukaan tulevat kaikki kassat.
4. Valitse Näytä tapahtumaerittely, jos haluat nähdä yksittäiset tapahtumat.
5. Valitse Esikatselu ja paina Luo raportti. Voit myös valita tiedostomuodoksi PDF:n, Excelin tai CSV:n.

Tapahtumaerittelyssä näkyvät aika, myyjä, tapahtuman tyyppi, kuittinumero, summa ja saldo tapahtuman jälkeen.

Huomaa: Käteispalautus näkyy erittelyssä negatiivisena Myynti-rivinä. Yhteenvedon käteismyynti on myyntien ja palautusten nettosumma. Täsmäytysrivin summa tarkoittaa laskettua käteissaldoa; mahdollinen täsmäytysero näkyy jakson yhteenvedossa.

Käteisen lisääminen, nostaminen ja täsmäytys tehdään kassalla. Katso kirjausohjeet: Pohjakassan ja käteisen hallinta.

Asiakkaan korttimaksuun liittyvässä käteisnostossa tarkistat myynnin ja korttimaksun myyntikuitilta sekä erikseen kirjatun käteisnoston Kassalipasraportilta. Katso kirjaustapa ja sen edellytykset: Käteisnosto asiakkaalle korttimaksun yhteydessä.