Tuoteryhmät

Mistä on kyse

Tuoteryhmät-sivulla hallitset tuotteiden ryhmittelyä. Tuoteryhmät jäsentävät tuoteluettelon loogisiksi kokonaisuuksiksi ja näkyvät suoraan kassan tuotevalinnassa — rakenne toimii kansiorakenteena, jossa pääryhmästä voi siirtyä syvemmälle aliryhmiin ja palata takaisin. Hyvin suunniteltu ryhmärakenne nopeuttaa tuotteiden löytämistä kassalla merkittävästi.

Näin pääset alkuun

Tuoteryhmät-sivu löytyy vasemman reunan navigointivalikosta kohdasta Tuoteryhmät Tuotehallinta-osion alla.

Mitä kaikkea voit tehdä tällä sivulla

Näkymät

Sivun oikeassa yläkulmassa voit vaihtaa kahden näkymän välillä:

Puunäkymä näyttää tuoteryhmät hierarkkisena puurakenteena, jossa pääryhmät ovat ylimmällä tasolla ja aliryhmät sisennettyinä niiden alla. Sulkemalla ja avaamalla ryhmiä näet koko rakenteen helposti. Jokaisen ryhmän nimen perässä näkyy suluissa tuotteiden lukumäärä. Puunäkymässä voit järjestää ryhmiä nimen, kustannuspaikan, aktiivisuuden tai tuotteiden mukaan joko nousevaan tai laskevaan järjestykseen. Puunäkymä on helpoin tapa hahmottaa, miltä rakenne näyttää kassalla.

Listanäkymä näyttää kaikki tuoteryhmät taulukkomuodossa. Taulukon sarakkeet ovat Nimi, Pääryhmä, Kustannuspaikka, Aktiivinen ja Näkyvyys. Listanäkymässä voit suodattaa ryhmiä nimen, pääryhmän ja näkyvyyden mukaan sekä valita kerralla näytettävien rivien määrän.

Sarakkeiden muokkaaminen listanäkymässä

Taulukon vasemmassa yläkulmassa olevasta hampurilaisvalikosta voit valita näytettävät sarakkeet. Käytettävissä olevat sarakkeet ovat: ID, Nimi, Pääryhmä, Kustannuspaikka, Aktiivinen, Näkyvyys, Luotu ja Päivitetty.

Ryhmäkohtaiset toiminnot

Jokaisen rivin vasemmassa reunassa on toimintopainike, josta avautuu valikko seuraavilla vaihtoehdoilla:

Näytä — avaa tuoteryhmän tietonäkymän
Muokkaa — avaa muokkausnäkymän
Poista — poistaa tuoteryhmän

Luo uusi tuoteryhmä

Klikkaa oikeassa yläkulmassa olevaa + Uusi tuoteryhmä -painiketta. Täytä lomakkeelle seuraavat tiedot:

Nimi — tuoteryhmän nimi (pakollinen kenttä)
Kuvaus — vapaamuotoinen kuvaus tuoteryhmästä
Pääryhmä — valitse pääryhmä, jos tämä on aliryhmä. Jätä tyhjäksi, jos ryhmä on ylimmän tason pääryhmä.
Myyntitili (ALV 0%) — kirjanpidon myyntitili verottomalle myynnille
Myyntitili — kirjanpidon myyntitili
Ostotili — kirjanpidon ostotili
Varastotili — kirjanpidon varastotili
Kustannuspaikka — tuoteryhmän kustannuspaikka
Näkyvyys — valitse missä kassapäätteissä tai toimipisteissä tuoteryhmä näkyy. Jätä tyhjäksi, jos ryhmä on globaali.
Aktiivinen — valintaruutu; aktiivinen tuoteryhmä näkyy normaalisti järjestelmässä

Tallenna tuoteryhmä Tallenna-painikkeella.

Tuoteryhmät kassalla

Tuoteryhmät näkyvät kassan tuotevalinnassa kansiorakenteena alareunan valikossa. Rakenne noudattaa pääryhmä–aliryhmä-hierarkiaa:

Kassan alareunan valikossa näkyvät ylimmän tason pääryhmät sekä Kaikki-vaihtoehto, joka näyttää kaikki tuotteet ryhmästä riippumatta, ja Ei tuoteryhmää -vaihtoehto tuotteille, joita ei ole liitetty mihinkään ryhmään
Pääryhmää klikkaamalla siirrytään syvemmälle sen sisältämiin aliryhmiin
Aliryhmästä voi palata takaisin ylemmälle tasolle nuolipainikkeella

Vinkit ja huomiot

Suunnittele rakenne etukäteen — mieti miten tuotteet on luontevinta ryhmitellä kassalla. Liian monta tasoa hidastaa tuotteen löytämistä, joten kaksi tasoa (pääryhmä ja aliryhmä) on useimmiten riittävä.
Puunäkymä on helpoin tapa tarkistaa, miltä kansiorakenne näyttää kassalla — mitä syvemmällä ryhmä on puussa, sitä syvemmällä se on myös kassan kansiorakenteessa.
Näkyvyys-kenttä kannattaa täyttää, jos eri toimipisteissä tai kassapäätteissä myydään eri tuotevalikoimia — näin kassalla näkyy vain kulloinkin relevantti valikoima.
Kirjanpitotilit voi määrittää tuoteryhmätasolla, jolloin kaikkien ryhmän tuotteiden myynti kirjautuu oletuksena kyseisille tileille — tämä säästää aikaa yksittäisten tuotteiden asetuksissa.
Poistaminen kannattaa tehdä harkiten — varmista ensin, että tuoteryhmässä ei ole tuotteita tai siirrä tuotteet toiseen ryhmään ennen poistamista.