Tämä käyttöohje kattaa Vektori Kassa -sovelluksen (POS) päivittäisen käytön, toiminnot, myynnin hallinnan, asetusmahdollisuudet sekä hinnastojen käytön ja kassalipashallinnan.

1. Päänäkymä ja Perusnavigointi

Vektori Kassan päänäkymä on suunniteltu intuitiiviseksi, jotta myyntityö olisi mahdollisimman nopeaa ja virheetöntä.

1. Ostoskori
2. Lisää uusi välilehti
3. Parkkeerattujen myyntien näkymä (Pilvitallennus)
4. Tuotenäkymä
5. Hinnastonäkymä
6. Toiminnot ja asetukset
7. Tuotehaku nimellä
8. Pikatoimintopainikkeet
9. Tuotteet
10. Tuoteryhmät
11. Suosikkituotteet

Yläpalkin toiminnot

• Myynti (Sales): Näyttää avoimet ja parkkeeratut myynnit. Täältä voit jatkaa kesken jäänyttä tilausta.
• Tuotteet (Products): Kassan perustila, josta valitset myytävät tuotteet.
• Hinnastot (Pricelist): Kampanjoiden ja alennuksien hallinta. (Katso luku 4).
• Toiminnot (Actions): Raportit, kassalipastoiminnot, kuitin haut ja järjestelmäasetukset.
• Tuotehaku (Product search): Hae tuotteita nimen tai viivakoodin perusteella.
• Tila (Status) & Dark Mode: Yläkulman ikoneista näet järjestelmän yhteyksien tilan sekä kassan ja myyjän nimen. Kuun kuvakkeesta voit kytkeä tumman tilan (Dark mode) päälle.

Tuotevalikko ja suosikit

Oikealla näet tuotekategoriat (esim. Alkuruoat, Pizzat, Juomat). Voit lisätä tuotteille kansioita, jolloin tuotepainiketta (jossa on kansiokuvake) painamalla pääset syvemmälle alikategorioihin. Ylös pääset palaamaan nuolipainikkeella.

Suosikit (Tähtikuvake): Voit lisätä eniten myydyt tuotteet suosikkeihin. Paina tuotteen tiedoista (i-ikoni) ja aktivoi tähti. Voit myös vaihtaa suosikkipainikkeen väriä värikartasta erottaaksesi tuotteet helpommin.

Ostoskori (Vasen reuna)

Tähän kertyvät valitut tuotteet (Sales rows). Näet tuotteen nimen, määrän, yksikköhinnan ja rivin kokonaissumman. Alhaalla näkyvät mahdolliset alennukset, veroton summa, verojen osuus sekä lopullinen maksettava kokonaissumma.

2. Tuoterivien muokkaus ja hallinta

Kun valitset tuotteen ostoskoriin, rivi muuttuu vihreäksi, ja päänäkymän keskelle aukeaa muokkaustyökalut valituille riveille.

Tuotteen hinnastotiedot

Tuotepainikkeen infoikkunaan (pitkä painallus) on lisätty tieto siitä, mikä hinnasto määrittää tuotteen nykyisen hinnan. Tämä auttaa kassamyyjää ymmärtämään välittömästi, mistä kampanjasta hinta muodostuu.

3. Välilehdet ja Pöytämyynti

Vektori Kassa tekee pöytien ja useiden asiakkaiden palvelemisesta helppoa samanaikaisesti.

• Välilehtien (Tabs) luonti: Voit avata plussa-ikonista (+) uusia välilehtiä samaan näkymään (esim. asiakkaat "Matti" ja "Tiina"). Välilehden voi nimetä klikkaamalla nimeä (Edit tab name).
• Parkkeeraa myynti (Park sale): Tällä toiminnolla voit laittaa tilauksen odottamaan. Pöytämyynnissä pöydän numero toimii parkkeerauksen kohteena.
• Pöytäkuvake: Pöytäkuvakkeesta näet suoraan, kuinka monta välilehteä (laskua) kyseisessä pöydässä on auki ja mikä on pöydän kokonaissaldo.

Lisätietoa pöytämyynnistä löydät tästä artikkelista.

4. Hinnastot ja kampanjat 

Uudistettu hinnastotoiminto tarjoaa täysin mukautuvan kokonaisuuden, joka poimii ostoskorin tuotteille ilman erillisiä toimenpiteitä edullisimman vaihtoehdon.

Kampanjatyypit, aktivointi ja hallinta

• Prosentti- tai hinta-alennus: Tarjoukset voivat pudottaa myyntihintaa tietyn prosenttiprosentin verran tai asettaa nimikkeelle uuden kiinteän summan. Prosenttialennuksissa järjestelmä edellyttää alennusprosentin määrittämistä pakolliseen syötekenttään. Uusi myyntihinta voidaan määrittää joko verollisena tai ilman veroa.
• Tuotteiden hallinta: Yhteenvetonäkymän listauksesta on mahdollista tarkastella rinnakkain tuotteen perushintaa sekä voimassa olevaa tarjoushintaa. Hintoja pystyy päivittämään nopeasti suoraan tässä näkymässä. Yksittäisiä tuotteita voi poistaa hinnastolta rivin oikeasta reunasta löytyvällä roskakorilla.
• Näkyvyyden rajaaminen: Hinnasto voidaan kohdistaa koskemaan vain valittuja kassoja tai toimipisteitä. Mikäli rajauskenttä jätetään tyhjäksi, hinnasto aktivoituu käyttöön kaikille kassapäätteille.
• Aktiiviset hinnastot kassanäkymässä: Päänäkymän vasemmassa alalaidassa näkyvä vihreä teksti osoittaa aktiivisten hinnastojen määrän. Niiden tuotteiden kohdalla, joita hinnasto koskee, alkuperäinen hinta esitetään yliviivattuna ja sen vieressä näkyy uusi alennettu hinta. Yläpalkin erilliseltä "Hinnastot"-välilehdeltä löytyvät kaikki saatavilla olevat hinnastot omina painikkeinaan.
• Automaattinen vs. Manuaalinen: Automaattiset hinnastot kytkeytyvät käyttöön heti määritetyn voimassaoloajan käynnistyessä. Hinnastolle voidaan asettaa tarkat päivämäärärajaukset sekä ajastaa se aktiiviseksi tiettyinä viikonpäivinä tai kellonaikoina. Manuaalisesti kytkettävät hinnastot myyjä voi aktivoida kassan "Hinnastot"-välilehdeltä.
• Selkeämpi kuittitulostus: Kuitille ei tulosteta kampanjan sisäistä teknistä tunnistetta, vaan sille voidaan määrittää vapaavalintainen kuittiteksti. Hinnaston tietoihin on mahdollista lisätä myös sisäinen kuvaus sen käyttötarkoituksesta. Mikäli tekstiä ei määritellä, kuitilla lukee yleismuotoisesti "Alennus".

Tutustu hinnastoihin lisää tässä artikkelissa!

5. Maksaminen ja Kuitit

Kun olet valmis veloittamaan asiakasta, siirry maksutoimintoihin.

Maksun Suorittaminen

1. Pikanäppäimet: Kassan vasemmasta alareunasta löydät suorat painikkeet (Korttimaksu, Käteinen jne.), joilla voit päättää myynnin yhdellä klikkauksella.
2. Jaettu maksu (Split payment): Jos asiakas maksaa osan käteisellä, syötä summa numeronäppäimistöllä (esim. 20,00) ja paina "Käteinen". Järjestelmä laskee jäljellä olevan summan ("Left to pay"), jonka voit veloittaa toisella maksutavalla (esim. kortilla).
3. Maksun peruutus: Voit perua jo kirjatun osamaksun klikkaamalla maksettua riviä ostoskorista, ennen kuin koko tilaus on päätetty.

Myynnin Esikatselu (Sales Preview) ja Kuitti

Ennen maksun lopullista vahvistamista ruudulle aukeaa esikatselu kuitista, josta voit tarkistaa summat. Esikatselusta voit myös:

• Lisätä kuitille vapaamuotoisen tekstin.
• Tulostaa kuitin tai lähettää sen sähköpostilla ("Customers receipt? -> Type an email address").

Huom: Asetuksista (Usability) voit määrittää, että esikatselu ohitetaan kokonaan korttimaksuissa nopeuden maksimoimiseksi.

6. Pohjakassa ja käteisen hallinta 

Kaikkiin Vektori Kassa -tilauksiin on tuotu täysin uusi, turvallinen käteishallinta, joka seuraa kassalipasta päivän alusta lopulliseen täsmäytykseen.

Päivän avaus (Pohjakassan asettaminen)

Valitse Toiminnot -> Käteishallinta: Avaa / Täsmäytä. Syötä kassassa oleva käteinen (aloitussaldo). Voit syöttää summan kahdella tavalla:

• Denominaatiot: Erittely tarkalleen, kuinka monta mitäkin seteliä ja kolikkoa kassassa on.
• Numeronäppäimistö: Syötä kokonaissumma suoraan.

Käteisen lisääminen ja nostaminen

Jos päivän aikana kassaan tuodaan vaihtorahaa tai sieltä viedään rahaa turvasäilöön:

1. Mene Toiminnot -> Käteishallinta: Tapahtumat.
2. Valitse "Lisää käteistä" tai "Nosta käteistä".
3. Syötä summa ja kirjoita "Lisää huomio..." -kenttään selite (esim. "Vaihtorahan tuonti").

Kassan täsmäytys (Päivän päätös)

Päivän päätteeksi kassan todellinen käteismäärä lasketaan ja verrataan ohjelmiston odottamaan saldoon.

1. Valitse Avaa / Täsmäytä. Ikkunan yläosasta näet odotetun saldon (Aloitussaldo + Käteismyynnit + Lisäykset/Nostot).
2. Syötä kassassa olevat rahat.
3. Järjestelmä näyttää mahdollisen erotuksen (Ero). Jos täsmäytyksessä on heittoa, kirjoita selitys "Huomioitavaa"-kenttään.
4. Vahvista täsmäytys. Vektori Pilvestä löytyy tämän jälkeen kattava kassalipasraportti kaikista tapahtumista.

Voit tutustua täsmäytykseen, pohjakassaan ja käteisen hallintaan tarkemmin tämän ohjeen kautta.

7. Kassan Toiminnot 

Toiminnot-välilehdeltä löytyy kaikki kassan hallinnolliset toimenpiteet.

8. Asetukset

Asetukset on jaettu loogisiin osioihin, jotta kassan räätälöinti omaan käyttöön on vaivatonta.

Yleiset 

Käytettävyys

• Kieli: Käyttöliittymän kielen valinta pudotusvalikosta.
• Myynnin esikatselun ohitus (Korttimaksut): Koko summan kortilla maksettaessa järjestelmä ohittaa myynnin esikatseluikkunan.
• Myynnin esikatselun ohitus (Käteismaksut): Käteisellä maksettaessa järjestelmä ohittaa myynnin esikatseluikkunan.
• Älä anna hylättyä myyntikuittia (Korttimaksut): Määrittää epäonnistuneiden korttimaksujen kuitin tulostuksen. Valinnan myötä hylätty kuitti tulostetaan asiakkaalle näyttämään, ettei veloitusta tehty.
• Salli usean tilauksen myynti: Mahdollistaa useamman kuin yhden tilauksen myymisen samanaikaisesti.
• Vetolaatikon matala aloitusasento: Vetolaatikko ilmestyy ensimmäisellä kerralla matalana, jolloin se ei peitä koko näyttöä.
• Poista tuoterivivalinnat rivitoiminnon suorittamisen jälkeen: Valitut rivit poistetaan valinnasta automaattisesti rivitoiminnon valmistuttua.
• Edenred-kortin tunnistus: Kassa näyttää erillisen ilmoituksen, kun maksu suoritetaan Edenred-kortilla. Tämä auttaa myyjää varmistamaan, että ostoskorissa on ainoastaan kyseisellä kortilla sallittuja tuotteita.
• Myynnin jakamisen oletussumma: Tekstikenttä, johon voidaan syöttää vakiintunut summa myynnin jakoa varten.
• Kiinteähintaisen tuotteen lisääminen: Vaihtoehtoiset toiminnot kiinteän hinnan tuotetta lisättäessä ovat "Pysy tuote näkymässä" tai "Siirry käyttämään uusi kiinteä hinta.".

Näyttö

• Näytön suuntaus: Pudotusvalikko, josta määritetään kassanäytön orientaatio.
• Asetusnäppäinten koko: Säätää asetusvalikossa näkyvien painikkeiden kokoa.
• Hinnastonäppäinten koko: Määrittää kassanäkymän hinnastopainikkeiden koon.
• Tuotenäppäinten koko: Määrittää myytävien tuotteiden painikkeiden koon kassanäkymässä.
• Myynnin muokkausnäppäinten koko: Säätää myynnin muokkaamiseen liittyvien toimintopainikkeiden kokoa.
• Parkkeeratut myynnit näppäinten koko: Määrittää parkissa olevien myyntien painikkeiden koon.
• Käytä toista näyttöä: Valintaruutu, jonka aktivoimalla järjestelmä ottaa kytketyn toisen näytön käyttöön asiakkaan näyttönä.

Toimintapainikkeet

• Painikkeiden asettelu: Pudotusvalikko, josta määritetään kassanäkymän alareunassa näytettävien pikapainikkeiden kokonaismäärä.
• Yksittäisten painikkeiden määrittely (Painike 1 – Painike n): Järjestelmä luo asettelussa valitun määrän asetuslohkoja (Painike 1, Painike 2, jne.), joista jokaiselle voidaan yksilöllisesti määrittää seuraavat ominaisuudet:
  • Toiminto: Pudotusvalikko, josta valitaan painikkeen suorittama tehtävä kassalla (esim. Korttimaksu, Maksu tai Keskeytä & Palautus -hyvitystila).
  • Väri: Määrittää painikkeen päävärin visuaalisen hahmottamisen helpottamiseksi (esim. vihreä tai keltainen).
  • Toissijainen väri: Määrittää painikkeen toisen värin silloin, kun painikkeeseen on liitetty kaksoistoiminto (esim. kuvan ensimmäisessä painikkeessa perustoiminto on keltainen ja hyvitystila punainen).

Laitteet ja Tulostimet

• Maksupäätteet: Tuetut laitteet (Nets, Poplapay, Viva Rest API Cloud, Worldline, Wamo).
• Kuittitulostimet (Receipt / Kitchen printer): Voit ohjata tietyt tuoteryhmät vain keittiötulostimelle. Voit myös estää jo tulostettujen rivien uudelleentulostamisen.

Fonttikoot

Tuotenimen koko: Pudotusvalikko, josta määritetään kassanäkymässä näytettävien tuotenimien tekstin koko (kuvassa valittuna "Pieni").

Hintatekstin koko: Pudotusvalikko, josta määritetään kassanäkymässä näytettävien hintojen tekstin koko (kuvassa valittuna "Pieni").

Asetusnäkymä suljetaan oikean alareunan "Sulje"-painikkeesta tai oikean yläreunan ruksista. Edelliseen näkymään voi palata yläkulman nuolipainikkeella.

Maksupääte

Maksupääte

Valittu maksupääte: Pudotusvalikko, josta valitaan kassan kanssa integroitu maksupääte. 

Tulostimet

Kuittitulostin

Valittu tulostin: Pudotusvalikko, josta määritetään kassan ensisijaisesti käyttämä kuittitulostin. 

Älä tulosta tai kysy kuitin lähettämistä: Valintaruutu, jonka aktivoimalla järjestelmä ei tulosta kuittia automaattisesti myynnin päättämisen yhteydessä, eikä myöskään kysy kuitin lähettämistä sähköpostitse asiakkaalle. 

Keittiötulostin

Tulosta keittiökuitti maksun yhteydessä: Valintaruutu, jonka aktivoimalla kassa tulostaa keittiökuitin automaattisesti aina myyntitapahtuman päättämisen yhteydessä.

Välilehdet tulostetaan yhdelle kuitille: Valintaruutu, jonka aktivoimalla järjestelmä tulostaa kaikkien myynnillä auki olevien välilehtien tilaukset yhdistettynä samalle keittiökuitille.

Saatavilla olevat tulostimet: Otsikon alla näytetään luettelo kassaan yhdistetyistä, keittiötulostukseen määritettävissä olevista tulostimista

Kassan hienosäätö: Asetukset Vektori-pilvestä

Siirry Vektori-käyttöliittymän vasemmassa reunassa olevan sivuvalikon kautta asetuksiin. Etsi Kassa-osio. Kassan asetuksista Vektorissa voit säätää muun muassa:

 

Yleiset kassa-asetukset

• Yritys-osiossa määritetään myyntipäivän alkamis- ja päättymiskellonajat.
• Kuitti-osiossa hallitaan kuitin visuaalista ilmettä, kuten logoa, ylä- ja alaotsikoita, selitetekstejä sekä kuitin kieltä.
• Kuitille voidaan lisätä myös QR-koodi URL-osoitteineen sekä valita kuitin numerointitapa, kuten päivä- ja terminaalikohtainen juokseva sarja.
• Tuotteet-osiossa määritetään tuotteiden ja tuoteryhmien esitysjärjestys (esim. ID:n mukaan) sekä valitaan, näytetäänkö ostohinta kassan info-ikkunassa.

Kassahenkilöt

• Näkymässä listataan kaikki kassajärjestelmän luodut käyttäjät ja heidän luontipäivämääränsä.
• Uusia käyttäjiä lisätään oikean yläkulman "+ Uusi kassahenkilö" -painikkeesta.
• Olemassa olevia henkilöitä voidaan muokata tai poistaa rivin vasemman reunan pudotusvalikosta.

Kassapäätteet

• Sivulla hallitaan yrityksen aktiivisia ja poistettuja kassapäätteitä omilla välilehdillään.
• Listaus näyttää päätteestä olennaiset tiedot, kuten nimen, tyypin (esim. selain), sovellusversion, sarjanumeron sekä viimeisimmän aktiivisuusajankohdan.
• Uuden päätteen lisääminen aloitetaan painamalla "+ Uusi kassapääte" -painiketta.

Maksupääteintegraatiot

• Näkymässä syötetään tunnistetiedot ja yhdistetään kassa eri maksupäätepalveluntarjoajiin, kuten Netsiin, Poplapayhin, Nexi POS:iin ja Wamoon.
• Esimerkiksi Viva App2App -integraatiolle voidaan määrittää tarkkoja lisäasetuksia, kuten MOTO-maksujen aktivointi, QR-koodien salliminen ja palautusten lukitseminen.
• Käyttöliittymä ilmoittaa visuaalisesti "Ei yhteyttä" -tekstillä, mikäli valittuun integraatioon ei ole tällä hetkellä aktiivista yhteyttä.

Tulostinintegraatiot

• Sivulla hallinnoidaan pilvipohjaisia kuittitulostimia, kuten Sunmi Cloud printer -yhteyksiä.
• Integraatio vaatii tulostimen osoitteen, sovellus-ID:n ja sovellusavaimen syöttämisen, joiden jälkeen asetukset tallennetaan.

Keittiötulostimet

• Listanäkymä näyttää kassaan liitetyt keittiötulostimet, niiden tyypin (esim. Sunmi) ja sarjanumeron.
• Uusia keittiötulostimia lisätään järjestelmään "+ Lisää tulostin" -painikkeen kautta.

Maksutavat

• Näkymässä listataan järjestelmän hyväksymät maksutavat, kuten erillispäätteen korttimaksut, pikalaskut, laskut ja alennuskupongit.
• Listalta näkee suoraan vihreästä tunnisteesta, mitkä maksutavat ovat tällä hetkellä aktiivisena "Käytössä"-sarakkeessa.
• Uuden maksutavan voi luoda oikean yläreunan "+ Uusi Maksutapa" -painikkeesta.

Kontrollinauhat

• Sivulla voidaan selailla ja tarkastella kassapäätteiden sähköisiä kontrollinauhoja.
• Haku rajataan valitsemalla kalenterista haluttu aikaväli ja kohdistamalla haku tiettyyn kassapäätteeseen.
• Hakutulokset jaotellaan päiväkohtaisiin kuitteihin, joiden tarkempi sisältö aukeaa oikean reunan kuittinäkymään.

Kassakuittipohjat

• Listauksessa hallinnoidaan erilaisia kassoilla käytettäviä tekstipohjia, kuten asiakaskuitteja.
• Taulukko näyttää valmiin kuittipohjan tyypin, otsikon ja siihen syötetyn sisällön.
• Uuden pohjan luominen aloitetaan "+ Uusi pohja" -painikkeesta.

Suosikkituotteet

• Sivulla määritetään tuotteet, jotka halutaan nostaa kassasovelluksessa helposti saataville erilliseen "Suosikit"-kategoriaan.
• Listaus näyttää valitun tuotteen nimen, mihin kassaan se on liitetty ja minkä värinen painike sille on valittu.
• Uusia suosikkeja lisätään tuotelistalle "+ Uusi suosikkituote" -toiminnolla.