Pohjakassan ja käteisen hallinta – Vektori Tuki

Vektori Kassa: Pohjakassan ja käteisen hallinta

Käteishallinta-toiminnot on suunniteltu käteisen rahan turvalliseen ja tarkkaan seuraamiseen työvuoron tai päivän aikana.

Valitse käyttöliittymästä "Toiminnot -> Käteishallinta: Avaa / Täsmäytä".
Huomautus avaamattomasta kassasta: Jos kassaa ei ole vielä avattu kyseisenä päivänä, näet keltaisella pohjalla ilmoituksen "Kassalipasta ei ole avattu tänään".
Syötä aloitussaldo: Laske kassassa oleva käteinen ja syötä se järjestelmään. Voit tehdä tämän kahdella tavalla:
- Denominaatiot: Käytä plus- ja miinuspainikkeita merkitäksesi tarkalleen, kuinka monta mitäkin seteliä ja kolikkoa kassassa on (esim. 50 €, 20 €, 2 € jne.).
- Numeronäppäimistö: Voit myös syöttää määrän suoraan oikean reunan numeronäppäimillä.
Vahvista: Paina lopuksi alhaalta "Avaa kassalipas" -nappia, joka näyttää myös syöttämäsi kokonaissumman.

Joskus kassaan täytyy lisätä vaihtorahaa tai sieltä pitää siirtää rahaa turvasäilöön kesken päivän. Näitä tapahtumia hallitaan Tapahtumat-näkymästä.

Mene tapahtumiin: Valitse "Käteishallinta: tapahtumat". Täältä näet myös arvion tällä hetkellä kassassa olevasta käteisen määrästä ("Kassassa nyt (arvio)").
Valitse toimenpide: Klikkaa vihreää "Lisää käteistä" -painiketta (esim. vaihtorahan tuonti) tai punaista "Nosta käteistä" -painiketta (esim. tilitys kassakaappiin).
Tapahtuman kirjaaminen: Aukeavassa ikkunassa voit valita kahdesta eri syöttötavasta yläreunan välilehdiltä:
- Summa-välilehti: Syötä haluttu kokonaissumma yläkenttään. Voit myös kirjoittaa "Lisää huomio..." -kenttään selitteen, miksi raha siirrettiin.
- Denominaatiot-välilehti: Vaihtoehtoisesti voit eritellä tarkkaan, mitä seteleitä ja kolikoita lisäsit tai nostit.
Vahvista tapahtuma alareunan painikkeesta (esim. "Lisää käteistä").

Vuoron tai työpäivän päätteeksi kassan todellinen käteisen määrä lasketaan ja sitä verrataan ohjelmiston muodostamaan odotettuun saldoon.

Täsmäytys-näkymä koostuu seuraavista osioista:

1. Odotetun saldon muodostuminen Ikkunan yläosassa näet eriteltynä, miten kassan odotettu saldo muodostuu:

Täsmäytys: Päivän alussa syötetty pohjakassa (tai aiemman täsmäytyksen summa) ja sen kellonaika.
Käteismyynnit: Päivän aikana kertyneet käteismaksut (näkyy vihreällä plus-merkillä).
Lisäykset & Nostot: Mahdolliset päivän aikana tehdyt käteisen lisäykset tai kassasta tehdyt nostot.
Odotettu saldo: Näiden lukujen perusteella ohjelmiston laskema arvio siitä, kuinka paljon kassassa pitäisi olla rahaa.

2. Käteisen laskeminen (Täsmäytys) Laske kassassa olevat rahat ja syötä ne järjestelmään:

Kappalemäärien syöttö: Voit klikata vasemmalta haluamaasi seteliä tai kolikkoa (esim. 1 €) ja syöttää numeronäppäimistöllä suoraan sen kappalemäärän (kuinka monta kyseistä kolikkoa/seteliä kassassa on).
Ohjelmisto kertoo syöttämäsi kappalemäärät automaattisesti ja päivittää kassan kokonaissummaa näppäimistön alapuolelle.

3. Täsmäytysero ja huomiot

Ero: Järjestelmä vertaa syöttämääsi kokonaissummaa odotettuun saldoon ja näyttää mahdollisen erotuksen. Esimerkiksi negatiivinen luku punaisella (kuten kuvassa -620.05) tarkoittaa, että kassasta puuttuu rahaa odotettuun nähden.
Huomioitavaa: Jos täsmäytyksessä on heittoa (esim. puuttuvaa rahaa tai ylimääräistä), voit kirjoittaa "Huomioitavaa"-tekstikenttään vapaamuotoisen selityksen syystä.

4. Vahvistus ja historia

Vahvista täsmäytys: Kun kaikki rahat on laskettu ja mahdolliset heitot kirjattu, päätä täsmäytys painamalla alareunan sinistä Vahvista täsmäytys -painiketta. Painikkeessa näkyy vahvistettava kokonaissumma.
Aiemmat täsmäytykset: Ikkunan alareunassa on loki, josta näet aikaisempien täsmäytysten ajankohdat, summat sekä vihreällä tai punaisella merkityt mahdolliset täsmäytyserot.