Miten Vektori Kassa helpottaa myyntiä ja yrityksen arkea?

Vektori Kassa kokoaa myynnin, maksamisen ja kuitit samaan työskentelyyn. Vektori-pilven raporteista näet, mitä on myyty ja millaisia tietoja tarvitset kirjanpitoon. Kassajärjestelmästä on hyötyä jo silloin, kun tarvitset selkeän tavan palvella asiakasta ja pitää päivän myynnit järjestyksessä.

Tunnistatko tämän tilanteen?

• Kirjoitat kuitteja käsin tai haluat varmistaa, että asiakkaan kuitilla näkyvät ostokset ja verotiedot.
• Näppäilet saman loppusumman ensin kassaan ja sitten maksupäätteeseen.
• Päivän kokonaismyynti on tiedossa, mutta et näe helposti, mitkä tuotteet myyvät tai milloin on kiireisintä.
• Kokoat myyntitietoja kirjanpitäjälle useasta paikasta tai etsit vanhaa kuittia asiakkaalle.

Miten Vektori auttaa?

Kuitti asiakkaalle osana myyntiä

Kun kirjaat tuotteet kassaan, myyntikuitille kootaan ostosten tiedot. Kuitti helpottaa myös ostoksen selvittämistä jälkikäteen. Aiemman kuitin voi hakea pilvipalvelusta ja ladata PDF-tiedostona: katso kuittien hakeminen ja tulostaminen.

Kuitinantovelvollisuudella tarkoitetaan tässä kuitin tarjoamista asiakkaalle. Kun myynti kuuluu kuitintarjoamisvelvollisuuden piiriin, kuitti on tarjottava myös korttimaksusta. Pelkkä maksupäätteen korttimaksutosite ei välttämättä sisällä vaadittuja tietoja, kuten ostosten erittelyä ja verotietoja. Tarkista yrityksesi tiedot, tuotteiden verokannat ja käytettävä kuittitapa käyttöönotossa. Velvollisuuden soveltamisala ja poikkeukset löytyvät Verohallinnon kuitintarjoamisohjeesta.

Maksaminen ilman summan näppäilemistä kahdesti

Integroitu maksupääte tarkoittaa kassaan yhdistettyä maksupäätettä. Kassa välittää veloitettavan summan maksupäätteelle, jolloin myyjän ei tarvitse syöttää sitä uudelleen. Tämä nopeuttaa maksamista ja vähentää näppäilyvirheiden mahdollisuutta. Erillispäätteellä summa syötetään käsin.

Yhteensopivuus ja käyttöönotto riippuvat maksupalvelun toimittajasta ja laitteen mallista. Tarkista ne ennen laitehankintaa tai asetusten muuttamista. Käyttöönoton vaiheet löydät pikaoppaan maksupääteohjeista.

Tietoa siitä, mikä myy ja milloin

Kassaraporteista voit tarkastella esimerkiksi tuotteiden ja tuoteryhmien myyntiä sekä vilkkaimpia myyntitunteja. Näin saat pohjaa valikoiman, tarjousten ja työvuorojen suunnitteluun. Käteisen seurantaan on kassalipasraportti, josta näet kirjattuja käteistapahtumia ja täsmäytysten eroja.

Aineistoa kirjanpitoon ja viranomaisilmoitusten pohjaksi

Myyntien verottomat summat ja ALV-osuudet sekä tilitys- ja rahaliikenneraportit helpottavat kirjanpitäjälle toimitettavan aineiston kokoamista. Sovi kirjanpitäjäsi kanssa tarvittavat raportit, aikaväli ja toimitustapa. Katso raporttien toimittaminen kirjanpitoon.

Raporttien tietoja voidaan käyttää kirjanpidon ja viranomaisilmoitusten valmistelussa. Raportin muodostaminen ei itsessään lähetä veroilmoitusta tai muuta viranomaisilmoitusta. Jos tarvitset tietyn toimialan ilmoituksen, selvitä erikseen, mitä tietoja siihen vaaditaan ja miten ne toimitetaan. Taloushallinnon ohjelmaan siirtoa varten tutustu integraatioiden hyötyihin ja edellytyksiin.

Myyntitilanteeseen sopiva työskentelytapa

Myymälässä tuotteiden haku ja viivakoodit helpottavat ostosten kirjaamista. Kahvilassa tai ravintolassa voi tulla tarve jättää tilaus odottamaan, jatkaa sitä myöhemmin tai jakaa lasku asiakkaiden kesken. Näihin kannattaa tutustua kassan käyttöohjeessa ja pöytämyynnin hyötyartikkelissa. Käytettävissä olevat toiminnot riippuvat tilauksestasi.

Mitä tarvitset käyttöönottoon?

• Omaan toimintaasi sopivan Vektori-tilauksen, kassalaitteen ja tarvittavat käyttöoikeudet.
• Yrityksen perustiedot sekä tuotteiden hinnat ja verotiedot oikein määritettyinä.
• Käyttöön sopivan kuitin tulostus- tai toimitustavan ja sen asetukset.
• Korttimaksuihin maksupalvelusopimuksen sekä integraatiota varten tuetun laitteen ja toimittajakohtaiset määritykset. Maksupalvelusta ja laitteista voi tulla erillisiä kuluja.

Miten pääset eteenpäin?

Olet aloittamassa: seuraa Vektorin käyttöönoton pikaopasta.

Käytät jo Vektoria: tarkista oman pilvesi kohdasta Ohjauspaneeli → Päivitä tilaus, mitä tilaukseesi kuuluu. Voit tilata saatavilla olevia lisäpalveluja samasta näkymästä. Tilattu lisäpalvelu tulee heti käyttöön Vektorissa, mutta sen asetukset ja mahdolliset ulkoiset yhteydet on määritettävä erikseen. Katso tilauksen muuttamisen ohje.

Tarvitset apua valintaan: ota yhteyttä Vektorin sinulle myyneeseen tahoon tai pyydä myynniltä apua. Kerro, mitä myyt, montako kassaa tarvitset, mikä maksupääte sinulla on ja miten toimitat tiedot kirjanpitoon. Kerro myös nykyinen Vektori-tilauksesi, jos käytät jo Vektoria. Näin voidaan selvittää sopiva kokonaisuus ja mahdollinen tilauksen päivitys.