Pohjakassan avaaminen ja käteisen täsmäyttäminen kassalla

Tässä ohjeessa kirjaat Vektori Kassaan päivän alun pohjakassan, lisäät tai nostat käteistä ja täsmäytät lasketut rahat kassan odotettuun saldoon. Käteishallinta seuraa kassalippaassa olevaa käteistä. Käteisen täsmäytys on eri toimenpide kuin päivänpäätös tai Z-raportti.

Sijainti kassassa: Toiminnot → Käteishallinta: Avaa / Täsmäytä tai Käteishallinta: tapahtumat.

Avaa kassalipas ja kirjaa pohjakassa

1. Valitse Toiminnot → Käteishallinta: Avaa / Täsmäytä. Jos kassaa ei ole avattu tänään, näet ilmoituksen Kassalipasta ei ole avattu tänään.
2. Laske kassalippaassa oleva käteinen. Syötä aloitussaldo numeronäppäimillä tai erittele setelien ja kolikoiden kappalemäärät Denominaatiot-valinnassa plus- ja miinuspainikkeilla.
3. Tarkista kokonaissumma ja valitse Avaa kassalipas. Painikkeessa näkyy vahvistettava summa.

Kirjaa käteisen lisäys tai nosto

Kirjaa käteisen siirto esimerkiksi silloin, kun tuot kassaan vaihtorahaa tai siirrät rahaa kassakaappiin.

1. Avaa Toiminnot → Käteishallinta: tapahtumat. Näkymässä näkyy Kassassa nyt (arvio).
2. Valitse Lisää käteistä tai Nosta käteistä sen mukaan, kumpaan suuntaan raha siirtyy.
3. Syötä Summa-välilehdellä kokonaissumma tai erittele rahat Denominaatiot-välilehdellä. Voit kirjoittaa selitteen Lisää huomio... -kenttään.
4. Tarkista tiedot ja vahvista tapahtuma alareunan painikkeella.

Laske ja täsmäytä kassalippaan rahat

Täsmäytä käteinen vuoron tai työpäivän päätteeksi tai tarvittaessa kesken päivän. Avaa Toiminnot → Käteishallinta: Avaa / Täsmäytä.

Odotettu saldo muodostuu pohjakassasta tai edellisestä täsmäytyssaldosta sekä sen jälkeen kirjatuista käteistapahtumista: aloitussaldo + käteismyynnit − käteispalautukset + lisäykset − nostot. Näkymän Täsmäytys-kohdassa näet lähtösumman ja ajankohdan.

1. Laske kassalippaassa olevat rahat. Valitse seteli tai kolikko ja syötä sen kappalemäärä numeronäppäimistöllä. Kassa laskee kokonaissumman.
2. Vertaa laskettua summaa odotettuun saldoon. Jos odotettu saldo on 115 € ja laskettu summa 114 €, ero on −1 €. Miinus tarkoittaa puuttuvaa ja plus ylimääräistä käteistä.
3. Kirjoita tarvittaessa eron selitys Huomioitavaa-kenttään.
4. Tarkista summa ja valitse Vahvista täsmäytys. Painikkeessa näkyy vahvistettava kokonaissumma.

Täsmäytyksen jälkeen käteisen seuranta jatkuu uudesta täsmäytyssaldosta. Ikkunan alareunan historiasta näet aiempien täsmäytysten ajankohdat, summat ja mahdolliset erot. Täsmäytys ei korvaa päivänpäätöstä tai Z-raporttia.

Tarkista käteistapahtumat pilven raportilta

Kun tarvitset käteistapahtumat raportille, avaa Vektori-pilvi → Raportit → Kassa → Kassalipasraportti. Raportilla näkyvät pohjakassa, käteismyynnit ja -palautukset, lisäykset, nostot, täsmäytykset ja mahdolliset erot. Raportin muodostamisen vaiheet ovat ohjeen Kassaraportit kohdassa Kassalipasraportti – käteisen seuranta.