Maksutavan lisääminen ja etumaksun kirjaaminen

Tässä ohjeessa lisäät maksutavan Vektori-pilvessä ja kirjaat kassalla muualla hyväksytyn maksun. Ohje auttaa valitsemaan oikean maksutavan esimerkiksi Epassi-, Smartum- ja Edenred-maksuille sekä erottamaan etukortilla maksamisen sovelluksessa maksetusta maksusta. Maksutapa määrittää, miten asiakkaan maksu käsitellään kassalla.

Pilvipolku: Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Maksutavat.

Siirry tarvitsemaasi kohtaan:

• Lisää maksutapa pilvessä
• Valitse maksutavan tyyppi
• Edenred, Epassi, Smartum, Zevoy ja Wolt
• Luo maksutapa muualla hyväksytylle maksulle
• Kirjaa hyväksytty maksu kassalla

Milloin tarvitset uuden maksutavan?

Kassassa ovat valmiina Korttimaksu ja Käteinen, joten niitä ei tarvitse lisätä. Uusi maksutapa voi olla tarpeen, kun otat käyttöön uuden maksupalvelun, haluat seurata maksuja erikseen raporteilla tai laajennat kassatoimintaa. Maksutapa voi olla esimerkiksi MobilePay tai lounasseteli. Tarkista ensin, onko yrityksellä jo samaan tarkoitukseen sopiva maksutapa.

Lisää maksutapa Vektori-pilvessä

1. Avaa Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Maksutavat.
2. Valitse Uusi maksutapa.
3. Anna maksutavalle yrityksesi käyttämä nimi, esimerkiksi MobilePay. Nimi on vapaasti määritettävä; toiminnan määrää Tyyppi, ei nimi.
4. Valitse tilanteeseen sopiva Tyyppi alla olevan kuvauksen perusteella.
5. Täytä Summa, jos maksutapa on kiinteäsummainen, esimerkiksi 20 euron lahjakortti tai lounasseteli. Jätä summa tyhjäksi, kun kirjattava summa vaihtelee.
6. Valitse maksutavan kirjanpitotili, jota käytetään myynnin vastatilinä. Varmista oikea tili kirjanpitäjältäsi.
7. Varmista, että Käytössä on päällä, ja valitse Tallenna.

Tarkista tallennuksen jälkeen, että maksutapa löytyy luettelosta oikealla nimellä ja tyypillä. Oman maksutavan voi myös määrittää kassan toimintonäppäimeksi, jolloin sitä voi käyttää suoraan maksun päättämiseen.

Valitse maksutavan tyyppi

• Kiinteä hinta
• Lahjakortti
• Mobile Pay
• Maksu: kirjaa maksun maksutavalle määritetylle kirjanpitotilille. Ei muodosta Vektorin laskua.
• Lasku: muodostaa kassamyynnistä laskun Laskutusvalmis-tilaan. Tarkista ja vapauta lasku erikseen polussa Vektori-pilvi → Laskutus → Laskut.
• Pikalasku: muodostaa ja vapauttaa laskun automaattisesti myynnin päättämisen yhteydessä. Erillistä vapautusta pilvessä ei tarvita. Laskun toimitus riippuu asiakkaan laskutustavasta; Ei lähetystä -valinnalla laskua ei toimiteta asiakkaalle.
• Erillispääte korttimaksu: mahdollistaa erillispäätteen käyttämisen ilman maksupäätteen poiskytkemistä.

Lasku- ja Pikalasku-tyypit edellyttävät Vektorin laskutusmoduulia. Jos myynti laskutetaan, seuraa ohjetta Myynti kassasta laskulle.

Mitä maksutavan lisääminen tekee?

Maksutavat näkyvät raporteilla eriteltyinä. Maksutavan lisääminen ei automaattisesti aktivoi ulkoista maksupalvelua eikä muodosta integraatiota. Ulkoisen palvelun käyttäminen edellyttää erillistä sopimusta.

Henkilöstöedut: Edenred, Epassi, Smartum, Zevoy ja Wolt

Valitse kassassa maksutapa sen perusteella, miten maksu todella tehdään. Sama palvelu voi tarjota useita maksutapoja. Puhelimella tehty lähimaksu maksupäätteelle on korttimaksu. Palveluntarjoajan sovelluksessa erikseen hyväksytty maksu kirjataan kassaan omalla maksutavallaan.

Varmista palveluntarjoajalta, että toimipisteesi voi vastaanottaa kyseistä etua ja maksutapaa. Tarkista sallitut tuotteet ja palvelut sekä sopimuksesi kulut. Maksutavan luominen Vektoriin ei liitä yritystä etuverkostoon. Korttimaksuista voi syntyä maksupalvelusopimuksen mukaisia kuluja, vaikka etupalvelu mainostaisi nollaprovisiota.

Edenred-kortti ja Edenred Pay

Edenred-kortti, myös Apple Pay tai Google Pay maksupäätteellä: käytä korttimaksua. Älä kirjaa samaa maksua lisäksi Edenred Pay -maksutavalle. Katso Edenredin ohje maksujen vastaanottamiseen.

Edenred Pay -maksu Edenred-sovelluksessa: tarkista hyväksytty maksu ja kirjaa se omalla Maksu-tyyppisellä maksutavalla, esimerkiksi nimellä Edenred Pay. Kassakirjaus ei veloita Edenred-saldoa.

Epassi (ePassi)

Sovelluksessa hyväksytty maksu kirjataan omalle Maksu-tyyppiselle maksutavalle, esimerkiksi Epassi. Epassilla on myös muita tapoja, kuten puhelinnumero-, tekstiviesti- ja verkkomaksaminen. Varmista maksu ensin Epassin ohjeen mukaan. Pelkkä maksutavan nimi Vektorissa ei ota käyttöön Epassin QR- tai verkkokauppaintegraatiota. Katso Epassin maksutavat.

SmartumPay ja Smartumin tekstiviestimaksu

Tarkista hyväksytty maksu ja kirjaa se omalle Maksu-tyyppiselle maksutavalle, esimerkiksi SmartumPay tai Smartum. Tekstiviestimaksujen vastaanottaminen on otettava erikseen käyttöön Smartumissa. Katso SmartumPay-ohje tai tekstiviestimaksujen ohje.

Zevoy Benefits -kortti

Käsitellään korttimaksuna. Zevoy Benefits käyttää Visa-korttimaksuja ja edellyttää toimipisteen kuulumista etuverkostoon sekä liiketunnuksen ja maksupäätetietojen ilmoittamista Zevoylle. Erillistä sovellusmaksukirjausta ei tehdä samasta korttimaksusta. Katso Zevoyn kauppiasohje.

Wolt Benefits -kortti ja Wolt-sovelluksessa maksettu tilaus

Wolt Benefits -kortti, myös mobiililompakolla maksupäätteellä: käsitellään korttimaksuna. Wolt Benefits on aktivoitava toimipisteelle Woltin ohjeen mukaan. Jos Wolt veloittaa eturajan ylittävän osuuden asiakkaan liitetyltä henkilökohtaiselta kortilta samassa tapahtumassa, älä peri tätä osuutta uudelleen kassalla. Katso Wolt Benefits -ohje kauppiaalle.

Wolt-sovelluksessa maksettu tilaus: erota tämä paikan päällä tehdystä Wolt Benefits -korttimaksusta. Varmista ensin, onko tilaus ja maksu jo siirtynyt kassaan. Jos myynti kirjataan käsin, kirjaa hyväksytty maksu esimerkiksi Wolt-nimiselle Maksu-tyyppiselle maksutavalle. Älä luo myyntiä tai veloita asiakasta toistamiseen. Maksutavan luominen ei muodosta Wolt-tilausintegraatiota.

Luo oma maksutapa muualla hyväksytyn maksun kirjaamiseen

Tämä ohje koskee maksua, jonka olet jo varmistanut palveluntarjoajan järjestelmässä. Vektorin Maksu-tyyppinen maksutapa tallentaa kassakirjauksen. Se ei tarkista asiakkaan etusaldoa tai hyväksy maksua palveluntarjoajan puolesta.

1. Avaa Vektori-pilvi → Asetukset → Kassa → Maksutavat → Uusi maksutapa.
2. Anna selkeä nimi, esimerkiksi Edenred Pay, Epassi tai SmartumPay. Jos yrityksellä on jo samaan tarkoitukseen maksutapa, käytä sitä.
3. Valitse tyypiksi Maksu. Jätä Summa tyhjäksi, kun kirjattava summa vaihtelee. Varmista, että Käytössä on päällä, ja valitse kirjanpitotili kirjanpitäjäsi ohjeen mukaan.
4. Valitse Tallenna.

Kirjaa sovelluksessa hyväksytty maksu kassalla

1. Lisää ostokset kassaan normaalisti. Tarkista, mitkä ostokset asiakkaan edulla voi maksaa.
2. Varmista maksun hyväksyntä palveluntarjoajan ohjeen mukaan. Tarkista maksun summa, oikea toimipiste ja ajankohta.
3. Valitse kassassa Maksu. Syötä maksun summa numeronäppäimistöllä ja tarkista näytetty euromäärä.
4. Valitse Muut ja yrityksesi kyseiselle maksulle määrittämä maksutapa. Kirjaa vain palveluntarjoajalla hyväksytty summa.
5. Jos maksettavaa jää, ota loppuosuus asiakkaalta toisella maksutavalla. Tarkista jäljellä oleva summa ennen veloitusta.
6. Päätä myynti ja hyväksy mahdollinen myynnin esikatselu. Tarkista, että kuitin maksutavat ja summat vastaavat vastaanotettuja maksuja.

Esimerkki: ostokset maksavat 10 euroa. Asiakas on maksanut sovelluksessa 6 euroa. Kirjaa 6 euroa omalle etumaksutavalle ja loput 4 euroa asiakkaan valitsemalla toisella maksutavalla. Etumaksun kirjaaminen ei ole alennus: myynnin yhteissumma säilyy 10 eurossa.

Jos asiakas maksaa etukortilla ja toisella kortilla, katso Usealla kortilla maksaminen. Korttimaksu veloitetaan maksupäätteellä; yllä oleva Muut-maksutavan ohje on muualla hyväksytyn maksun kirjaamista varten.